Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop-en voorraadbeheer te Nijlen!   In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling, waarbij je bijdraagt aan de vlotte werking van de import en verkoop.   Jouw takenpakket: Je staat in voor voorraadbeheerJe plaatst bestellingen en volgt deze opJe maakt de voorraadplanning opJe werkt samen met externe en gelieerde leveranciersJe volgt vraag en aanbod op, in nauw contact met de verkoopafdeling, zodat de bevoorrading optimaal afgestemd wordt op de klanten- en bedrijfsnodenJe werkt actief mee aan de verbetering van de supply-keten en het beheer ervanOp langere termijn kunnen je verantwoordelijkheden uitbreiden.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... TECHNISCH AANKOPER! Waar moet je zijn? Pulle, ZandhovenBedrijvengroep actief in werken op hoogte + uitgebreid wagenpark Wat moet je doen als aankoper? Ter ondersteuning van de diverse takken zijn zij op zoek naar een technisch aankoper met commercieel talent. De inkoop van benodigde materialenHet bieden van operationele ondersteuning binnen onze groepAdministratieve werkzaamheden gekoppeld aan het inkoopprocesHet opvragen van keuringen, offertes en communicatie met andere partijenHet stroomlijnen en optimaliseren van het aankoopproces en bijhorende voorraadbeheer Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een staalbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een technisch aankoper voor de productie-afdeling.   Wat zullen jouw taken zijn? Je wordt één van de bediende in het team dat verbonden is aan de staal assemblagefabriek. Dit team zorgt erevoor dat het staal wordt ingekocht, wordt verwerkt in de fabriek, en dat het afgewerkt product uiteindelijk op de verschillende werven geraakt.Je bestuurt de bestekken van de klanten en genereert lijsten in te kopen profielen, onderdelen, bouten, verf, ... Kortom alles wat nodig is om het project volgens de verwachtingen van de klant uit te voeren.Je vraagt offertes aan. Je onderhandelt de prijzen en randvoorwaarden en zorgt ervoor dat wat je uiteindelijk bestelt ook tijdig geleverd wordt.Je verzamelt de nodige documentatie over de toeleverancieres (materiaalcertificaten en dergelijke).Je rapporteert aan de Productiemanager.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be 

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een administratief bediende aankoop en logistiek. Zo zou jouw dag er binnenkort kunnen uitzien: Je plaats bestellingen bij bestaande leveranciers.Je houdt rekening met reeds geplaatste bestellingen van klanten.Je houdt rekening met goederen die besteld zijn maar nog niet geleverd zijn.Je houdt zeker ook rekening met uitgestelde bestellingen die speciaal voor de firma worden geproduceerd.Je houdt rekening met versheidsdata.Je regelt transporten vanuit het buitenland.Je hebt nauw contact met de verkopers.  

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Voor een bedrijf in Zonhoven, al meer dan 50 jaar actief en gespecialiseerd in de productie van onderdelen met hoge precisie, complexe vormen, vervaagd uit speciale materialen en in kleine aantallen, zijn we op zoek naar een technisch aankoper. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de volledige aankoop flowJe gaat offertes aanvragen en onderhandelen van correcte prijzen en commerciële conditiesAankoop van machineonderdelen, grondstoffen, verbruiksgoederen, …Met de productie de noden aftoetsen en de levertermijnen bewakenKlachten en weigeringen opvolgen kan je als de beste!De logistieke flow ondersteunenOnderhouden van contacten met leveranciers voor, tijdens en na de leveringProspectie van nieuwe leveranciers

Heb jij een zesde zintuig voor het vinden van de beste deals en krijg je energie van het onderhandelen over grote projecten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een ervaren inkoper die met ons meebouwt aan een paar van de meest indrukwekkende infrastructuurprojecten van het land. In deze rol ben je de held die ervoor zorgt dat alles wat we nodig hebben – van materialen tot diensten – op het juiste moment en voor de beste prijs binnenkomt. Jij bent er vanaf het begin bij, wanneer de eerste plannen worden gemaakt, tot het moment dat de laatste handtekening wordt gezet op het contract. Je werkt nauw samen met onze projectteams, en zorgt ervoor dat de boel niet alleen op rolletjes loopt, maar ook dat we altijd een stap voor zijn op eventuele problemen. Je bent iemand die niet bang is om zijn of haar mouwen op te stropen en diep in de materie te duiken. Of het nu gaat om het vinden van de perfecte leverancier of het uitonderhandelen van scherpe deals – jij draait er je hand niet voor om. Je bent een meester in het balanceren van kosten, tijd en kwaliteit, en je geniet ervan om die puzzel steeds weer op te lossen. Klaar om je stempel te drukken op iets groots? Dan horen we graag van je!

Het bouwdossier analyseren (architectendossier, plannen, bestek, aanbesteding, ...) Metingen op de werf uitvoeren (afmetingen, oppervlakten, volumes, locatie, ...) De gedetailleerde lijst, per post, van de uitvoering van het project opstellen De hoeveelheid materialen en het aantal werkuren voor het project inschatten Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren De eenheidskost van elke uitvoeringsfase berekenen en de prijsraming voor de globale uitvoering van het project opmaken Het dossier voor de projectuitvoering (technische processen, methodes, plannen, ...) voorbereiden De kostprijs van een werf berekenen, de uitgaven controleren en de prijzen actualiseren Het contact tussen klant en technische dienst verzekeren (klantenservice, advies)  

Vivaldis Office is op zoek naar Aankoopmedewerker, voor een tijdelijke opdracht van enkele maanden.Waar kom je terecht?  Bij en bedrijf te Herentals, gespecialiseerd in lastoebehoren Wat zullen je taken zijn als aankoopmedewerker?  Input van orders en de opvolging daarvanContacten met leveranciersOpvolgen facturatieBijhorende administratie

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoopverantwoordelijke   WAAR: Een voedingsbedrijf te Olen! TAKENPAKKET: Je behoudt het overzicht en de verantwoordelijkheid over het totale aankoopproces van grond- en hulpstoffen, verpakkingsmaterialen en kantoormaterialen.Je onderhandelt voor deze producten met aanbieders in binnen- en buitenland en bent gedreven om steeds de scherpste prijs te bekomen.De uiteindelijke leveranciers worden door jou periodiek geëvalueerd en indien nodig onderneem je de gepaste acties om te optimaliseren.Je voert pro-actief marktonderzoek bij zowel bestaande en nieuwe leveranciers om iedereen scherp te houden.Aangezien jij het overzicht bewaakt over het volledige aankoopproces kan je vrij snel werken op basis van forecasts om tijdig te kunnen inspelen op prijsfluctuaties.In deze financieel onzekere tijden ben jij een cruciale schakel in het totale kostenbeheer van de organisatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, aankoper bouw/metaalconstructies Waar moet je zijn? Omgeving LilleSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie aankoop Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleider waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt met de nodige kostprijsberekeningContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, ...Onderhandelingen schrikken je niet afWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenHet kostenplaatje, levertermijn, aankoop- en werfbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, + ondersteuning projectleiding: Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, bouwkost bewaken, onderaannemers selecteren, ...  

Passie voor de bouw? Excellente onderhandelaar? Op zoek naar een toffe werkgever?   Een specialist in renovatie- en restauratiewerken te Brussel is op zoek naar een aankoper.  Als aankoper sta je in voor het aankopen van onderaannemers prestaties. Hierbij hou je rekening met de kwaliteit, leveringstermijn, prijs en betalingsvoorwaarden.    Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Na overleg met projectleiding vraag je prijzen aan voor werken in uitvoering.Je vergelijkt de offertes en evalueert die. Op die manier zorg je ervoor dat de kosten zeker niet hoger zijn dan het vooropgestelde budget. Je onderhandelt de offertes wanneer nodig. Je maakt contracten op met leveranciers. 

Voor een bouwbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar aan admin- en inkoopmedewerker.   Hoe ziet jouw takenpakket er uit: Administratieve ondersteuning aan het projectteamProjectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klantenTelefonische oproepen aannemenGegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeemCommunicatie met klanten betreffende o.a. planningPlaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieelZorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningenVerantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work'

Voor een bedrijf, gelegen te Tessenderlo, zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren technisch aankoper. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor: Het beheren van inkoopprocessen en leveranciersrelaties.Analyseren en bijsturen van de voorraadparameters.Het coördineren van de logistieke processen en leveringen.Het bewaken van voorraden.Zoeken naar mogelijke kostbesparingen.Je rapporteert en werkt samen met de Senior Aankoper.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers   Waar moet je zijn? Regio Arendonk Specialisatie: Bouw, Engineering  Belangrijk: Routine werk + backoffice   Takenpakket   FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contractbeheer in ERP Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad opvolgenKlachtenbeheerData input en klassement (Excel)

Vivaldis Office is op zoek naar een Supply Chain Specialist! Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Techniek, technische installatie, machinebouw Als Supply Chain Specialist, sta jij in voor: De organisatie van de transporten is jouw prioriteit (artikelen klaarmaken voor verzending, verwerken gegevens in ERP, verzorgen levering/transport...)Verantwoordelijke voor het hele inkoopproces (machinepark, grondstoffen, ...) Optimalisatie magazijngebeuren + coördinatie/aansturen collega's Administratie: Voorraad- en stockbeheer, ondersteuning aankoop van goederen en grondstoffen, verantwoordelijk over de binnenkomende goederenJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandelVerantwoordelijk voor de selectie en beoordeling van de leveranciersMeedenken aan verbeteringen, knelpunten rapporteren, ... 

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper / medewerker aankoopdienst voor onze klant in Halen. Onze klant is een gevestigde naam in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper / medewerker aankoopdienst bestaat uit: Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de aankoop van verschillende producten;De producten zijn: grondstoffen, verpakkingsmaterialen, marketing, eindproducten,...;Je staat in voor het voorraadbeheer; Je volgt orderbevestigingen, leveringen en facturatie op; Je hebt contact met internationale leveranciers; Je werkt samen met verschillende afdelingen: productie, logistiek, marketing, customer service en boekhouding.

Voor onze klant, een gekend metaalbedrijf te Waregem, zijn we op zoek naar een Aankoopmanager:   Tot jouw uitgebreid takenpakket zullen volgende taken behoren:  Je bepaalt de inkoopstrategieJe optimaliseert het inkoop- en leveringsproces om efficiënt mogelijk te werkenJe selecteert leveranciers op een correcte en doordachte manierJe onderhandelt de contracten voor aankoop van grondstoffenJe auditeert de leveranciersJe plaatst bestellingen en volgt deze opJe onderhoudt een goede relatie met je contactenJe beheert de voorraad en inventarisatie