Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder ondernemingen voor een klant in Diest. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder ondernemingen bestaat uit: Je bent verantwoordelijke voor verzekeringsdossiers en -projecten van A tot Z; Je stelt polissen op en overlegt deze met de klant; Je adviseert klanten over verschillende verzekeringstakken; Je plant afspreken in met klanten zoals KMO's en ondernemingen; Je volgt de dossiers op; Je beheert een portefeuille met particulieren, zelfstandigen en KMO's. 

Vivaldis Office is op zoek naar een relatiebeheerder voor een klant in Hasselt. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossier; Je stelt offertes op; Je maakt polissen aan; Je update dossiers; Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; Je beantwoordt vragen van klanten; Je volgt dossiers op; Je geeft advies aan klanten; Je hebt dagelijks contact met verzekeraars. 

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen voor onze klant in Linter. Onze klant is gespecialiseerd in het bank en verzekeringwezen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dossierbeheerder / verzekeringsmakelaar bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten; Je beheert verzekeringsdossiers van A tot Z; Je vergelijkt offertes van onze verschillende maatschappijen bij nieuwe aanvragen; Je zorgt voor een duidelijk overzicht van de verschillende opties;Je werkt samen met relatiebeheerders en zorgt voor een zo goed mogelijke klantenservice; Je onderzoekt de mogelijke opportuniteiten.  

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!    Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier)Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor gelegen in Paal, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.  Een overzicht van de dagelijkse taken als dossierbeheerder:  Personen- en vennootschapsbelasting aangiftes indienenTussentijdse resultaten opstellenBehandelen en opvolgen van boekhoudkundige dossiers voor KMO'sFacturen controleren en inboekenAlgemene boekhoudkundige administratie Werken met verschillende boekhoudprogramma's zoals: Venice, Silverfin, Exact online, Comox en Billit 

Kan jij meerdere vinkjes zetten bij het lezen van deze vacature of heb je nog vragen? Contacteer Vivaldis Finance Paal telefonisch op 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor een accountancy kantoor gelegen in het gezellige Paal, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder om het team te versterken. Je takenpakket bestaat uit het volgende: Boekhoudkundige verwerking van je toegewezen dossiers (A-Y)Opmaak van de btw-aangiftesJe zorgt voor nauwkeurige tussentijdse rapporteringenOpstellen resultaten, balansen en jaarrekeningenOpstellen van de aangiftes in personen- en vennootschapsbelasting

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een dossierbheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-ZDit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansenOok maak je periodieke rapporteringen opOndersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningenPersonen- en vennootschapsbelasting voorbereiden

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Tessenderlo, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Als senior accountant heb je volgend takenpakket:  Opvolgen en optimaliseren van klanten dossiersDiverse administratieve/boekhoudkundige takenBoeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de BTW-aangiftesDossierbeheer van A-ZHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestanden

Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar een senior accountant. Spreekt jou dit aan? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.   Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker? Controleren van facturenJe zorgt ervoor dat de aan- en verkoopfacturen ingeboekt wordenOok het boeken van kas- en bankafschriften behoren tot je takenpakketIndienen van de maandelijkse afsluitingenIndienen van de btw-aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting indienenJe bent het aanspreekpunt voor de juniors in het kantoor

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.   Als junior accountant bestaat je takenpakket onder andere uit: Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uitDagdagelijkse boekingen: aan- en verkoopfacturen, kas- en bankafschriftenVoorbereiden van de jaarafsluitingAangiftes van personen- en vennootschapsbelastingRapporteringen opmaken

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor onze klant, gespecialiseerd in outsourcing, zijn we op zoek naar dossierbeheerders regio Limburg.Je kan starten als junior of senior boekhouder. Dit verwachten ze van jou: Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je steeds projecten hebt van minstens 3 maanden met 4 weken opzeg (dus je weet minimum 4 weken op voorhand als je project afloopt, ruim de tijd om je op een ander project te zetten)Je komt terecht in een boekhoudkantoor met nood aan extra hulp voor taken zoals de btw-aangiftes, het indienen van personen- en vennootschapsbelasting, etc..Als dossierbeheerder zorg je voor de voorbereiding en afwerking van de boekhouding van KMO's en eenmanszakenJe voert de boekhouding van A tot Y of van A tot ZVoorbereiden van fiscale aangiften en het op punt stellen van dossiers 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, mail of solliciteer online.Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zoeken we een dossierbeheerder.Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansenJaarrekening opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierVerslagen opmakenJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk KMO's

Voor onze klant, een boekhoudkantoor/ accountancy met meerdere vestigingen in regio Limburg, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.   Als accountant heb je volgend takenpakket:  Je bent verantwoordelijk voor dossiers van A-ZDagdagelijkse boekingenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienenJaarrekeningen opmakenFiscale aangiftes indienenEventueel aansturen van junior dossierbeheerdersKlantenbesprekingen voeren

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Hasselt, zijn wij op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder.Voor een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder. Interesse? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.Hoe ziet je dag er uit als medior dossierbeheerder? Je beheert je eigen dossiers van A-YJe staat in voor het boeken van aan-en verkoopfacturenOok het inboeken van kas-en bankafschriften hoort bij het takenpakketBtw-aangiftes indienenJe dient de maand-en jaarafsluitingen inVennootschapsbelastingenJe voert fiscale aangiftes in

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Voor een boekhoudkantoor te Zonhoven zijn wij op zoek naar een junior en senior dossierbeheerder. Hier sta jij in voor volgende taken:  Inboeken van aan- en verkoopfacturenUitvoeren van financiële verrichtingenAls junior breidt je takenpakket uit naargelang je langer in dienst bentAls senior dossierbeheerder bied je ondersteuning aan de juniorsOpstellen van balansen en fiscale aangiftenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienen

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor een klant, een boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder. Als financieel medewerker heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszakenInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenJe draagt bij aan de btw-aangiftenBalansen opmaken Contacten met klanten en fiscaal advies verlenen

Interesse of vragen over deze vacature? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online. Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder die voltijds of deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar). Je takenpakket als dossierbeheerder houdt onder ander het volgende in: Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig teamInboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVoorbereiding van de btw-aangiftes Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstantiesJe beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlakWerken in ExpertM

Werd je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer online of neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87.     Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder.   Jouw takenpakket als medior dossierbeheerder ziet er als volgt uit: Je staat in voor de dossiers van A-ZInboeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de btw-aangiftesVoorbereiding van de fiscale aangiftesVoorbereiden en afsluiten van de balansenVoorbereiden en afsluiten van de jaarrekeningenDiverse administratieve en boekhoudkundige taken