Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ data analist voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ data analist bestaat uit: Je maakt dagelijks een productieplanning op;Indien er afwijkingen zijn, pas je de productieplanning aan;Je werkt nauw samen met de productieafdeling.Je verzamelt, analyseert en onderhoudt alle data;Je monitort de KPI's en rapporteer hierover;Je helpt het nieuwe ERP pakket te implementeren;Je bent de back-up voor de order entry hierbij verwerk je de inkomende bestellingen en genereer je de productieorders;Je fungeert ook als back-up voor de afroep van grondstoffen;Je geeft tekorten aan indien nodig;Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Voor een bedrijf regio Laakdal, zijn wij op zoek naar een transportplanner met ervaring containertransport!Als transportplanner, sta jij in voor volgend takenpakket: Je staat in voor het plannen van internationale ritten van (container)transport vanuit de havens in Zeebrugge, Antwerpen, Rotterdam, ....Je werkt hiervoor in teamverband met 9 andere personenJe onderhoud contacten met klanten in Nederlands, Engels, Frans en Duits Coördinatie en nauwe communicatie met chauffeurs (Nederlands en Frans)Je werkt met het transport softwaresysteem TAS

Vivaldis Office zoekt.............. Administratie/ logistiek planner. Waar moet je zijn?Omgeving Beerse Specialisatie: Logistiek Voltijdse tewerkstelling, verschoven daguren   Wat moet je doen?  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs.Mailing, telefonieOrganisatie zendingen/ leveringenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs/schadegevallen/verlieszendingen ... , planning indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, verzorgen transportdocumenten ... Bewaken kostenplaatje + contact met verschillende partners (douane, klant, ...)DouaneformaliteitenSturen, coördineren en motiveren chauffeursOpvolging stock/ voorraad

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de voedingssector je enorm aan?  Samen met onze klant in Hoogstraten zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/planner. Onze klant is een grote speler in de voedingssector met een internationale klantenbestand.   Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en planning van bepaalde variëteiten tomaten.Je zorgt voor de aankoop en tijdige aanlevering van verpakkingsmaterialen tegen de best mogelijke voorwaarden.Je staat nauw in contact en werkt samen met collega's van andere diensten en afdelingen.Bewaken kostenplaatje en onderhandelt met bestaande en nieuwe leveranciers over prijs, kwaliteit, betalingsvoorwaarden, levertermijnen, enz. in een zeer dynamische markt.Klantencontact + aanpassen klanten dossiers  

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor een transportbedrijf in Zwijndrecht zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring. Taken : Plannen van enkele vrachtwagens in onder aannemingAansturen en opvolgen van deze onderaannemersRittenregistratie in operationeel pakketInbrengen van kostenOp afdeling bevrachting sta je in voor vracht door te verkopen, een onderaannemer vinden, prijs afspreken en de transport volledig opvolgen.  

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher.  Waar?  Voor een bedrijf in GeelEen leverancier van brandstoffen   Wat zullen je taken zijn als dispatcher?  Als transportplanner versterk je onze planningsdienst en leid je van daaruit al onze ritten in goede banen.Je maakt een efficiënte rittenplanning op, mét ruimte voor last minute wijzigingen.Je legt afspraken vast via telefonisch contact met de klant.Je staat klaar voor de chauffeurs: je begeleidt en coacht hen.Je biedt technische ondersteuning waar nodig.Je zorgt dat ze hun tankwagen vanbinnen én vanbuiten netjes houden. Je voert ook administratieve taken uit, waaronder de stocktelling, de aanvraag van nieuwe bestuurderskaarten, de documentatie bij leveringen per boot, …Je rapporteert aan je regio manager, om daarna weer volledig zelfstandig de handen uit de mouwen te steken.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!   Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten

Voor onze klant te Wijnegem, actief in de HVAC-sector, zijn wij op zoek naar een planner Als planner heb je dagelijks contacten met klanten in functie van interventies (onderhoud en herstellingen) en installatiesDoor jouw analyse van dit gesprek kun een correcte inschatting maken hoelang een technieker of een kleine ploeg van techniekers werk zou hebben, welke werkmaterialen ze hiervoor nodig hebben, welke techniekers je hiervoor zou moeten uitsturen (rekening houdend met de specialisatie van de technieker: CV, airco,...)Je houdt rekening met wijzigingen in de planning: afwezigheden van technieker (ziekte, verlof,...), materiaal dat bijbesteld moeten worden, klanten die de datum of het uur van de interventie wensen te wijzigen,...

Voor onze klant, gespecialiseerd in technisch materiaal, zijn we op zoek naar een Supply Chain planner:   Je verwerkt de besteladviezen met behulp van het voorraadbeheerprogramma (SlimStock) en gaat deze omzetten naar inkooporders en uitsturen naar de leveranciers, dit zowel voor stock als non-stock itemsJe werkt ook nauw samen met leveranciers en logistiek om de optimale toevoerketen te bekomenJe communiceert de aanleverplanning aan Inbound en Logistiek en stuurt bij waar nodigJe werkt planorders en promotiebestellingen uit in samenwerking met de Product Manager en communiceert hierovermet Inbound en LogistiekJe probeert optimale voorraadniveau’s en Service Level te bereiken met behulp van SlimStockJe bent verantwoordelijk voor het inregelen van phase-out/phase-in procedures en signaleert tijdig problemen die badstock kunnen creeërenJe detecteert bad stock en geeft aanbevelingen aan de Product Manager om van niet roterende stock items non-stockitems te makenJe behandelt de forecast excepties in SlimStock en stuurt bij waar nodigJe beheert afroeporders en gereserveerde voorraad voor klanten(contracten)Je volgt actief alle backorders bij de leveranciers op en communiceert nieuwe levertermijnen naar de organisatie.Je staat ook in het voor de verwerking van logistieke klachten en retours naar de leveranciersJe volgt ook de verschillen op tussen de bestelde goederenen de werkelijk geleverde goederen en neemt initiatief voorterugzending naar leveranciersJe staat in voor training en ondersteuning van nieuwe medewerkers binnen het Team Inventory Management    

Voor onze klant, gelegen in 📍 Wetteren, actief in duurzame verpakkingsoplossingen in PET, zoeken we een Supply Chain Planner.   Na jouw kopje koffie ☕️ ga je aan de slag in jouw uitdagende en gevarieerde takenpakket als Supply Chain Planner: Opvolging van de grondstoffen, verpakkingsmaterialen en additieven, jij zorgt ervoor dat het beschikbaar is, in de juiste hoeveelheid; op de juiste plaats en het juiste moment.Je roept de grondstoffen, ingrediënten en verpakkingen af, dit doe je samen met de verantwoordelijke inkopers.Je volgt de lopende contracten en afroeporders op in functie van geldigheid en volume.Opvolgen van de stocklevels, opvolgen van de leveringen en indien nodig het signaliseren van tekorten.Je stemt op dagelijkse basis de wijzigingen in de planning af met de productieplanner en onderneemt acties indien nodig.Correcte opmaak van artikelnummers en beheren van de masterdata in Navision.Onderhouden van contacten met leveranciers.Tot slot sta je in voor dagelijkse en maandelijkse stocktellingen, deze verschillen opvolgen en controleren is jouw verantwoordelijkheid.

Voor onze klant gelegen te Tongeren, gespecialiseerd in vloeren en natuursteen, zijn we op zoek naar een logistiek bediende ter ondersteuning van de planningsdienst   Je takenpakket als logistiek bediende bevat:  Leveringen inplannenOpdrachten opvolgen en inplannenChauffeurs inplannen en opvolgenTelefonisch vragen beantwoorden van de klanten.Inplannen van afspraken met de klanten. Documenten opmaken.Administratief ondersteunen van de plaatsers en chauffeurs. .... Spreekt dit jou aan? Neem dan snel contact op met ons! 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor een groeiend, innovatief bedrijf te Hulshout, zijn wijn op zoek naar een planner!   Als planner, zal jij instaan voor volgende verantwoordelijkheden: Dossiers inplannen op dag en moment na het afstemmen met en klant en inschatten van duurtijdToewijzen van plaatsingsteam aan ingeplande dossiersCommuniceren met klanten over planning en problemenCommuniceren met projectleiders (intern/extern) over te volgen plaatsingstermijnenCheck-in-at-workNaservice noteren, verwerken en doorgeven aan productieverantwoordelijkeDagrapporten voorbereiden en verwerkenInformatie verschaffen naar de boekhouding ifv facturatieDossiers en documenten koppelen aan ons planningssysteem…

Voor een bedrijf te Hulshout, zijn wij op zoek naar een transportplanner! Samen met je collega’s stel je zo efficiënt mogelijk zendingen en routes samen op basis van binnenkomende orders.Hierbij hou je rekening met de los- en laadplaatsen, de aard van de goederen en de bijhorende afmetingen.   Als Transportplanner, sta jij in voor: Je verzamelt transportopdrachten en alle benodigde informatie teneinde de opdracht correct en veilig te kunnen laten uitvoerenJe maakt een transport/routeplanning op voor de chauffeursJe bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij mogelijke problemen rond defecten, schades of non-conformiteiten aan trekker, oplegger of vracht/goederenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben zodat ze alle opdrachten correct (administratief) kunnen afhandelen en de registratie van de ritten optimaal verlooptJe informeert de klanten over de voortgang van de transport opdracht en eventuele non-conformiteitenSamen met de klant zoek je naar oplossingen indien er zich problemen voordoen tijdens het laden, transporteren of lossen van de vracht/goederen

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .... PLANNER! Waar moet je zijn? HulshoutKeukens en interieur Wat moet je doen als planner? Ben jij een organisatorisch talent met ervaring die houdt van een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Je houdt overzicht van lopende projecten en na-serviceJe vangt ad-hoc problemen op en zorgt voor een gepaste oplossingJe coördineert de plaatsingen en het transportJe communiceert met klanten en werfleiders over de next stepsJe zorgt voor een punctuele werfadministratieJe koppelt terug met onze boekhouding over de stand van zaken op werven Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be