Jobs

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit: Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;Je verwerkt de briefwisseling;Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende   Wat zijn je taken als juridisch bediende? Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:-Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)-Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)-Vervoersrecht-Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv. ISPS)Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,...)Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klantJe staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk WetboekJe hebt regelmatig contact met notarissen en advocaten Je staat in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteurenJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluitingJe zorgt voor een goed administratief beheer van de dossiers  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.   Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Vastgoed, juridisch Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.   Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersKopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documentenGegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)Kantoorgerief bestellenEen gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspectenBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenDossiers van Advocaten opvolgen Agenda beheren    

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Voor een klant gelegen te Bilzen, gespecialiseerd in verkoop en verhuur van machines en gereedschap, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een passie voor de bouw en ben je commercieel sterk?Solliciteer dan nu als technisch commercieel bediende via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:  De klant informeren over de diensten bij verkoop;Producten verkopen: gereedschap, chemische middelen, ijzerwaren;De klant verwelkomen: de wensen vaststellen en adviseren over de producten en diensten;De producten en artikels voorbereiden en in de winkel of op een stand plaatsen;Afdelingen en de voorraad ordenen en bevoorraden (bijbestellen, defecte producten uit de afdeling nemen);De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken;Betalingen ontvangen;Klanten of leveranciers opvolgen: oplossingen voorstellen in geval van problemen;De betaling van bestellingen opvolgen of overmaken aan de betreffende dienst;Telefonische oproepen ontvangen: klanten informeren.

Ben jij de technisch commercieel bediende die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Onze klant gelegen te Bilzen, die gespecialiseerd is in bouwmaterialen, werft een extra werkkracht aan. Ze zijn op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;Je neemt bestellingen op en registreert deze;Je stelt offertes op n.a.v. prijsaanvragen via mail, telefonisch of ter plaatse;Je zal instaan voor de opvolging van de offertes en klanten;Daarnaast sta je in voor het stockbeheer en de stocktelling. 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Voor onze klant in Diepenbeek is Vivaldis Technics bedienden op zoek naar een commercieel talent met ervaring in de interieursector. Onze klant is gespecialiseerd in exclusieve afwerking en interieur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 089 68 05 71. Jouw takenpakket als commercieel talent bestaan uit: Je werkt ter ondersteuning van de zaakvoerder;Je stelt het bedrijf voor aan de klanten;Je bespreekt projecten met de klanten en luistert naar de noden van de klant;Je bespreekt de offertes;Je volgt alle projecten administratief op;Je plaatst bestellingen;Je prospecteert naar nieuwe klanten (bv architectenbureau's).

Ben je gebeten door logistieke processen en wil je de opvolging van containers van A tot Z mee uitbreiden en organiseren? Lees dan zeker verder! Voor een transportbedrijf te Lanaken zijn we op zoek naar een administratief/logistiek bediende. Job inhoud: Je stelt import- en export-dossiers op;Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders;Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers;Je komt in contact met verschillende stakeholders: chauffeurs, douane, sales, IT, etc.Het schrikt je niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij interne douane partner.

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in HVAC en sanitair zijn we op zoek naar een Technisch bediende.   Als technisch bediende sta je in voor volgend takenpakket: Je stelt technische offertes op voor diverse (HVAC) projecten;Je hebt een goede samenwerking met het engineer- en Salesteam om de vraag van de klant te identificeren;Je bepaald de juiste materialen die nodig zijn voor het project op basis van de klanten aanvragen; Je bent zeer commercieel ingesteld en onderhoudt contact met je klanten en bespreekt de voorstellen en projecten;Je dossiers opvolgen en de puntjes op de 'i' zetten.;Je maakt een planning op;Je verleent technisch advies waar nodig;Je volgt de werven op.

Voor een verzekeringskantoor te Genk zijn we op zoek naar een administratief bediende verzekeringen   Vanuit een intitieel ondersteunende administratieve functie willen je laten doorgroeien tot een volwaardige dossierbeheerder binnen het kantoor. De keuze tussen schadebeheer of klantenbeheer ligt nog open.

Wij zijn op zoek naar een Commercieel Bediende - Technical Specialist om ons team in Genk te versterken! In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van technisch advies aan B2B-klanten en het ondersteunen van hun projecten met jouw expertise.   Ben jij gepassioneerd door de bouwsector? heb je technische kennis van gevelbekleding?   Je staat in voor volgend takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en voorziet hen van deskundig advies over gevelbekleding.Je hebt het vermogen om bouwplannen te lezen en te interpreteren, zodat je klanten optimaal kunt begeleiden in hun keuze van producten en oplossingen.Je onderhoudt telefonisch contact met onze klanten (B2B) en verwelkomt hen wanneer ze langskomen.Je beheert het volledige verkoopproces, van de offerte tot de levering, en zorgt ervoor dat klanten steeds up-to-date zijn.Je werkt nauw samen met onze projectmanagers en het logistieke team om ervoor te zorgen dat de klant steeds tijdig bediend wordt.  

Voor een familiebedrijf in Genk, gespecialiseerd in verlichting, zoeken we een commercieel bediende met affiniteit in de logistieke sector.    Je zal instaan voor: Het transport regelen van pakketten die klaar staan of opgehaald moeten worden, maar ook regelmatig design armaturen controleren en inpakken voor verzending;Je staat in voor het voorraadbeheer (bestellen van verlichtingsonderdelen en ingave in het systeem);Je kan meehelpen met planning en opmaak van offertes ;Je staat in voor de werkvoorbereiding voor de productie;Communicatie met klanten is je niet onbekend! Je beantwoordt telefoons, vragen van klanten en assisteert mogelijk ook in de opmaak van offertes voor klanten;Algemene administratieve taken zoals het ingeven en opvolgen van tickets van de elektriciteitsafdeling, ingave van werkuren van de elektriciens, klasseerwerk, etc.