Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit: Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;Je verwerkt de briefwisseling;Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder voor een gerechtsdeurwaarder.   Takenpakket: Opmaken van diverse dossiers Zelfstandig dossierbeheer met rechtstreeks advies aan cliëntenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgenInformeren en juridisch advies verlenenStappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenTijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsproceduresEchtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Regelingen opmaken

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende   Wat zijn je taken als juridisch bediende? Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:-Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)-Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)-Vervoersrecht-Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv. ISPS)Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,...)Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Ben jij een echte problemsolver en heb jij een hekel aan chaos? Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende/ administratieve duizendpoot/legal assistant voor de verschillende afdelingen.  -> Specialisatie: bouw    Takenpakket Het takenpakket is heel gevarieerd: zowel het juridische luik als het uitspitten van geschillen, advies en administratie komt aan bodBegeleiding en opvolging van alle dossiers (en dat zijn er wel wat!) Per project maak je de juridische documenten in orde. Nauwe contacten met: juridische adviseurs, notarissen, syndici, verzekeringsconsulenten, advocaten, ... Inderdaad, je krijgt je dagplanning wel ingevuld.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controle van de akte en compromis, verwerking dossiers, verkoopsdocumenten beheren en verwerken, aanvraag vergunningen/attesten/opzoekingen... Hierbij ben je dus spilfiguur en op termijn ook contactpersoon. (vragen van klanten, notarissen, opvolging aktedata, nauwe samenwerking met projectleiding, ...)Ondersteuning bij dossiers mbt schade, aansprakelijkheid, geschillen, verzekeringen + oplossing bieden voor verschillende vraagstukken (advies over juridische kwesties/risico's, claims, zorgen voor naleving wetgeving ...

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Ben jij de technisch commercieel bediende die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Onze klant gelegen te Bilzen, die gespecialiseerd is in bouwmaterialen, werft een extra werkkracht aan. Ze zijn op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;Je neemt bestellingen op en registreert deze;Je stelt offertes op n.a.v. prijsaanvragen via mail, telefonisch of ter plaatse;Je zal instaan voor de opvolging van de offertes en klanten;Daarnaast sta je in voor het stockbeheer en de stocktelling. 

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende voor een tijdelijke opdracht.    Als administratief bediende  heb je volgend takenpakket:  Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.

Voor onze klant in Diepenbeek is Vivaldis Technics bedienden op zoek naar een commercieel talent met ervaring in de interieursector. Onze klant is gespecialiseerd in exclusieve afwerking en interieur.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 089 68 05 71.   Jouw takenpakket als commercieel talent bestaan uit: Je werkt ter ondersteuning van de zaakvoerder;Je stelt het bedrijf voor aan de klanten;Je bespreekt projecten met de klanten en luistert naar de noden van de klant;Je bespreekt de offertes;Je volgt alle projecten administratief op;Je plaatst bestellingen;Je prospecteert naar nieuwe klanten (bv architectenbureau's).

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Voor een klant gelegen in Genk, gespecialiseerd in hydraulische systemen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.   Je dag als commercieel bediende ziet er als volgende uit: Je werft nieuwe klanten aan;Je volgt offertes op;Je verwerkt de instromende orders;Je beantwoordt mails en telefoons;Je hebt klanten verder en verleent technisch advies;Je neemt inkomende goederen aan en plaatst deze in de juiste opslagruimte;Je vormt hydraulische slangen;Je maakt de bestellingen klaar voor verzending.

Voor onze klant gelegen te Genk die een full-service dienstverlener zijn in onderhoud en herstellingen van industriële aandrijvingen en pompen. Zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Ben jij technisch aangelegd en geen schrik om je handen wat vuil te maken? Dan is dit misschien wel de geschikte job voor jou.    Hoe ziet je dag er uit? Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's bij vragen en problemen;Je zal instaan voor de nodige voorbereidingen om vervolgens deze ter plaatse uit te voeren;Je beheert je eigen agenda;Je plaatst nieuwe frequentiesturingen en zorgt voor goede aansluitingen;Je staat in voor het opsporen en oplossen van fouten bij begaande sturingen;Je maakt offertes & servicerapporten op;Je staat in voor kleinschalige projecten van A tot Z;Je bent de geschikte kandidaat die op zoek is naar een job met veel variatie en die wat flexibiliteit vraagt.  

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

Blaas jij iedereen omver met jouw commerciële flair? Dan is dit de ideale job voor jou! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant gespecialiseerd in hout gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een technisch productieverantwoordelijke. Je takenpakket als technisch productieverantwoordelijke bestaat uit: Je ontvangt klanten in de toonzaalOffertes opmaken en opvolgenJe bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren.Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je neemt bestellingen op en staat in de voor administratieve verwerking.Telefonie en mailingVerder zal je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de productie.Je zorgt dat alle bestellingen op schema verwerkt worden en stuurt bij waar nodig.

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in HVAC en sanitair zijn we op zoek naar een Technisch bediende.   Als technisch bediende sta je in voor volgend takenpakket: Je stelt technische offertes op voor diverse (HVAC) projecten;Je hebt een goede samenwerking met het engineer- en Salesteam om de vraag van de klant te identificeren;Je bepaald de juiste materialen die nodig zijn voor het project op basis van de klanten aanvragen; Je bent zeer commercieel ingesteld en onderhoudt contact met je klanten en bespreekt de voorstellen en projecten;Je dossiers opvolgen en de puntjes op de 'i' zetten.;Je maakt een planning op;Je verleent technisch advies waar nodig;Je volgt de werven op.

Voor een verzekeringskantoor te Genk zijn we op zoek naar een administratief bediende verzekeringen   Vanuit een intitieel ondersteunende administratieve functie willen je laten doorgroeien tot een volwaardige dossierbeheerder binnen het kantoor. De keuze tussen schadebeheer of klantenbeheer ligt nog open.

Heb je een sterke drive voor commerciële activiteiten en zet je je graag in voor duurzaamheid? Dan past deze functie perfect bij jou! Voor een bedrijf gelegen te Genk zoeken we een sales representative (binnendienst).  Je takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Je waarborgt een uitstekende service aan klanten inclusief het afstemmen op de behoeften van de klant;Je ondersteunt andere afdelingen bij geëscaleerde vraagstukken of projecten;De nodige aanpassingen voor Sales en Marketing in het ERP-systeem (SAP) volg je op en voer je uit;Je krijgt diverse sales taken toegewezen: het toepassen van de afgesproken prijzen en materialen, het intern doorgeven van klantvragen, …Je biedt verkoopondersteuning aan de salesmanager: je organiseert klantenbezoeken en informeert de organisatie over de verwachtingen van de klant en de gemaakte afspraken.