Jobs

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Je organiseert de part load planning (voor Frankrijk, België, Nederlands, Luxemburg) op een vlotte en kost-efficiënte manier; Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van orders in de relevante systemen.Je helpt bij het opmaken van de planning zowel full van loads als part loads, voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je draagt bij aan de dagelijkse planning en streeft naar de best mogelijke roundtrip.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je houdt toezicht op chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te garanderen.Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en zorgt ervoor dat de activiteiten voldoen aan ISO- en SQAS-normen.

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor onze klant, gelegen in Lummen en gespecialiseerd in bouwmterialen en machines, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Service Planner. Wat ga jij doen? Je plant monteurs efficiënt in en zorgt ervoor dat veiligheid altijd voorop staat.Je begrijpt snel de problematiek van klanten via telefoon en schakelt de juiste monteur in.Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en zorgt dat materialen op tijd besteld en op voorraad zijn.Je volgt de voortgang van werkzaamheden nauwgezet en communiceert bij vertragingen of veranderingen.Je houdt de administratie altijd netjes en up-to-date.Je bent communicatief sterk en kunt snel schakelen tussen verschillende (spoed)vragen.Je komt beloftes na naar zowel interne als externe klanten.Je plant nieuwbouwprojecten en maakt offertes voor kleine reparaties, onderhoud en inspecties.Je rapporteert aan de Operations Manager.  

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher / planner van containertransport.   Waar kom je terecht? Bij een transportbedrijf te Laakdal.   Wat zullen je taken zijn als planner? Opstellen en bijwerken van de dagplanning van chauffeurs van containertransport over de wegBepalen van het geschikt voertuig en de beladingOrganiseren en plannen van de routesAfwijkingen vaststellen en bijsturenDe uitvoering van de transporten controleren, problemen identificeren en oplossenRijtijd en geldigheid attesten opvolgenKlachtenbehandelingTechnische ondersteuning van chauffeurs bij pannes, ongeval, ...De dossiers van het wegvervoer samenstellen en bezorgen aan de chauffeurs

Voor onze klant, gelegen te Houthalen en actief in recyclage en transport, zijn wij op zoek naar een planner.Je takenpakket als transportplanner ziet er als volgt uit: Het correct opmaken en versturen van logistiek gerelateerde documenten.Je wisselt proactief informatie uit met interne en externe diensten over levertermijnen.Je staat klanten op een commerciële manier te woord in verband met leveringstermijnen en/of klachten.Het organiseren van transport.Het goedkeuren van facturen met betrekking tot logistiek.

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een ervaren planner voor zeecontainers. Taken: Coördineren en plannen van transporten, specifiek met zeecontainers;Optimaliseren van routes en transportmiddelen;Communiceren met chauffeurs en klanten om transporten vlekkeloos te laten verlopen;Bijhouden van plannings- en transportdocumentatie;Oplossen van problemen en ad hoc situaties efficiënt afhandelen;Samenwerken met verschillende afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner / dispatcher voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in tank service, zowel voor professionele als particuliere klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs;Je maakt rittenplanningen op en houdt hiermee rekening met eventuele wijzigingen;Je waakt over de orde en netheid van de vrachtwagens; Je staat onder andere in voor het voorraadbeheer en het regelen van bestuurderskaarten; Je werkt nauw samen met andere afdelingen; Je rapporteert aan de Teamlead Dispatch. 

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken. Taken: Als spilfiguur tussen bureau, chauffeurs, leveranciers ben je aanspreekpunt voor een correcte planning en coördinatie onderhoud/keuring/herstelling van fleet (camionetten, vrachtwagens, machinerie, nieuwe voertuigen, ...)Snel anticiperen op wijzigingen, problemen, onverwachte situatiesContact met verschillende afdelingen + leveranciers VB. Wisselstukken voor werkplaatsAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten- fleet, ... Werknemers begeleiden + alert makenMailing, telefonie zowel Ned/Fra (ook vestiging over België)

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelVleesleverancier Wat moet je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanning van onze vrachtwagens.Je maakt dagelijks zorgvuldig een planning op voor distributieritten mbv een planningstool.Je hebt dagelijks contact met chauffeursJe beheert het wagenpark, zowel personen- als vrachtwagens (onderhoud, herstellingen...)Je voert administratieve taken uit.Je analyseert huidige processen en doet verbetervoorstellen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een leverancier van de Belgische drankenmarkt. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.