Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Bouw, Interieur   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage, ...)Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervanOrganisatie logistieke flowDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen... Waarborgen veiligheid, dragen PBM'sTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenCollega's ondersteunen met orders, controle facturen ...

Kan jij als metser je steentje bijdragen?Voor een bouwbedrijf die actief is in de residentiële sector, zowel nieuwbouw als renovatie, zijn we op zoek naar....... een ploegbaas algemene ruwbouw.Waar moet je zijn? Turnhout Wat moet je doen? Je geeft leiding aan meerdere metsers, bekisters, ...Je biedt ondersteuning aan de projectleider.

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator, leidinggevende technische dienst.   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: productie omgeving, elektromechanica Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de technische dienst/machinepark. Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden zowel van het machinepark als van het gebouw/terrein + verbetering en acties (preventief, curatief onderhoud) Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB. budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, rapporteren/bijsturen, oog voor HSE ... Duidelijke communicatie, opleiding/training + evaluatie- waarderingsgesprekken Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles Aansturen van technische dienst (5-7 techniekers) Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen + beheer dossiersOpmaak verslagen-onderhoudsplan, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie

Vivaldis Office zoekt .......Technisch product manager- R&D engineer - Supervisor.   Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Technische productie, R&D, verlichting, technische installatie/elektriciteit/LED Wat moet je doen? Je bent SPIL en schakel tussen de sales, R&D en de operationele afdelingen/technische productie Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering + knelpunten blood leggeneen breed inzicht in IT-domeinen- software toepassingen besprekenDe wensen en behoeftes met de klant bespreken, inventariseren, uitwerken, bewaken en deze vertalen in een strategische roadmap voor je teamAfspraken en eisen duidelijk afstemmen met de verschillende partijen Opmaak actieplannen + rekening houdend met kostenplaatje, tijd, ...Identificeert nieuwe opportuniteiten Kritische blik op de lopende en komende R&D-projectenEen duurzame samenwerking opbouwen en onderhouden met externe ontwikkelpartnersEen team van 6 à 8 ontwikkelaars, verspreid over 3 vestigingen, aansturen Je teamleden beoordelen d.m.v. een halfjaarlijks evaluatiegesprek   

Heb je een passie voor wagens, techniek? Neem je graag verantwoordelijkheid? Vivaldis Office zoekt.... Supervisor werkplaats/ werkplaatsverantwoordelijke met eerste ervaring.   Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: Techniek, garage   Jouw taken als verantwoordelijke? Opbouwen van vertrouwensrelatie met de verschillende afdelingenKlachtenbehandelingResultaten/rentabiliteit van de afdelingen zijn jouw verantwoordelijkheidDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelGenereren KPI'sOpleiding, coördinatie, motivatie, coaching en begeleiding techniekers/monteursBestelling van de nodige materialen/stockbeheer, budget bepaling, specifieke dossiers behandelenOndersteuning + meedenken over personeelszaken + planning werkplaats VB. verlofplanning, bezetting, ... 

Heb je een passie voor wagens, techniek, carrosserie? Neem je graag verantwoordelijkheid? Vivaldis Office zoekt.... Supervisor Carrosserie/ werkplaatsverantwoordelijke carrosserie afdeling met eerste ervaring.   Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: Techniek, garage   Jouw taken als verantwoordelijke? Opbouwen van vertrouwensrelatie met de verschillende afdelingenKlachtenbehandeling + Klanten met schade volledig ontzorgen: facturen opmaken en bespreken met klantResultaten/rentabiliteit van de afdelingen zijn jouw verantwoordelijkheidDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelGenereren KPI'sAanspreekpunt verzekering, expertenOpleiding, coördinatie, motivatie, coaching en begeleiding teamBestelling van de nodige materialen/stockbeheer, budget bepaling, specifieke dossiers behandelenOndersteuning + meedenken over personeelszaken + planning werkplaats VB. verlofplanning, bezetting, ... Met jouw expertise maak je grondige herstelbestekken op + opvolging garantiedossiers/claimsHet volledige herstelproces/ carrosserie proces kent voor jou geen geheimenBeheer materialen/toewijzen vervangwagens: onderhoud, keuringen inplannen

Vivaldis Office is op zoek naar ploegbaas fleetbeheer, site verantwoordelijke transport.   Waar kom je terecht?  ArendonkSpecialisatie + belangrijkste aspecten van de job: Organisatie terrein/site, bezetting wagenpark/fleet, organisatie opleidingen en herstellingen in de garage Takenpakket    Samen met Dispatch/operations/garage sta je in voor de veiligheid, orde en begeleiden/sturen van de chauffeurs op de site/terrein, vrijwilligers,... Je zorgt er voor dat het team dagelijks goed kan functioneren met de focus op veiligheid en ordeDe chauffeurs overnachten ook op het terrein. Jij zorgt ervoor dat alles rustig en volgens de regels verloopt + de site netjes achter blijftAanstellen en sturen vrijwilligers voor het terrein op te ruimen, afval verwijderen, reinigen vrachtwagens, ... + uitleg geven over hoe bepaalde materialen te gebruikenSchades en reparaties bespreken, uitleg geven over hoe de wagen te behandelen (is hij vuil, dat ze hem moet schoonmaken, is er iets kapot, noteren op een formulier en aan de werkplaats doorgeven zodat ze de herstellingen in orde kunnen brengen etc.)Trainingen/opleiding van nieuwe en huidige chauffeurs uitvoeren over veiligheid, afvalbeleid, netheid, risico's, ...Aanspreekpunt bij vragen, onduidelijkheden, klachtenOrganisatie in- uitchecken van vrachtwagens/opleggers + fleet- wagenparkbeheer (organisatie tijdig onderhoud, keuring, ...)Toekennen van de juiste vrachtwagen aan chauffeurSchadegevallen en incidenten beherenMeewerken en verbeteren processen VB. preventieve maatregelen

Vivaldis Office zoekt ....... Supervisor - technisch productieverantwoordelijke   Waar moet je zijn? Merksplas.Specialisatie: Technische productie, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntAls spilfiguur neem je de eindverantwoordelijkheid mbt motivatie/aansturen/coaching werknemers, teamleaders + productieplanningMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies en procedures en toezien op het correct naleven ervanOpvolgen en beheren van wissel- en slijtonderdelen t.b.v. de productieMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemenUitwerken van kleine en grote verbeteringenOndersteuning aankoop en preventie- adviseur

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat. Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten. Specialisatie: Tuinbouw, groenbeheer, milieumanagement  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Technisch administratief bediende, EXPERT tuinbouw en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een coördinerende rol op Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, analyse gewasbescherming, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Je geeft leiding aan de teams en ploegbazenCoaching, werkverdeling, motivatie, luisterend oorAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve planner/supervisor werkplaats!   Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Metaal, techniek4/5de ook bespreekbaar   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekerPlanning techniekers/monteurs mbt herstellingen + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenOrganisatie logistieke flow: van werkplaats tot klantDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers... Klantbegeleiding doorheen het proces + bewaakt steeds het kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Telefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Kan jij als metser je steentje bijdragen? Voor een bedrijf in Beerse zijn we dringend op zoek naar............ een ploegbaas /metser.   Waar moet je zijn? Beerse   Wat moet je doen? Aansturen team van metsersPlan lezenWerf uitzettenContact met projectleiderBereidt tot meewerkenBestellen van materialenJe hebt de leiding over een team mensen en bent dagelijks bezig met de begeleiding, sturing en coaching.

Tijd om een nieuwe weg in te slaan?Voor een klant in Beerse is Vivaldis Construct op zoek naar....... een ervaren ploegbaas wegenbouw. Waar moet je zijn? Beerse en werven. Wat moet je doen? Je richt je op de afwerking van de wegenbouw. Je beheert het materiaal.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en ondersteuning van je ploeg.Je staat in voor de voorbereiding, coördinatie en controle van de werkzaamheden.

Vivaldis Office zoekt..............Supervisor customer support team/ HR people management Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu Wat moet je doen? Belangrijk: Talenknobbel (Ned, Eng, Frans)   Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw team (people person, crisismanagement, werkverdeling, meewerken aan verscheidene projecten, L&D, talentmanagement...)Zorg dragen voor welzijn, tevredenheid, sfeer, ... binnen je team (aansturen, opleiding, feedback, werkverdeling, luisterend oor, ...)Zelf steek je de handen nog graag mee uit de mouwen. (orderbeheer, klantencontact, resultaten bewaken, advies/begeleiding klant, opvolging A-Z ,...) AdministratieSPOC voor specifieke vragen van het team of bepaalde klantendossiers zoals klachten, verzoeken, klantenserviceBeheer KPI's + omzetten in concrete acties om zo de doelstellingen te behalen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productie/ verantwoordelijke betonafdeling Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Grondwerken, afbraak, beton  Takenpakket  Jij bent het aanspreekpunt voor het team en stuurt hen aan (planning, coördinatie, toezien op efficiëntie en kwaliteit) Je bent de motor van de betonafdeling (bewaken kwaliteit, facturatie, planning onderhoud/keuring machinepark, KPI/analyse resultaten, ...)Waarborgen BENOR- norm, regelgeving Algemene administratie/werkvoorbereiding: Offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, facturatie, orders voor productie opvolgen, ...Meedenken aan verbeteringen + motiveren team 

Heb jij de energie die wij zoeken? Vivaldis Construct Geel zoekt......... werfleider voor sanitair, vloerverwarming, ... !Waar moet je zijn? Kasterlee. Het bedrijf plaatst installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, Centrale verwarming, sanitair en lood-en zinkwerk en industriële leidingen.  Wat moet je doen? Zorgen dat alle materialen klaar staan voor vertrek naar de werf. Werk op de werven controleren en indien nodig bijsturen.  Meewerken op de werf. Alle nodige documenten in orde brengen, aanvragen, indienen, ... Contacten onderhouden, planning opmaken, ... Administratie, vergaderingen, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Supervisor/ Verantwoordelijke voeding/verpakkingen. (2 ploegen)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.  Specialisatie: Productie, Voeding, milieu, verpakking, internationale sfeer   Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!   Als productiesupervisor, EXPERT voeding en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een coördinerende rol op Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Aansturen productie: lijnverantwoordelijken + arbeiders Genereren van rapporten over productieprestaties op basis van productiesnelheden, processenCoaching, werkverdeling, planning, motivatie, luisterend oorBeheer en problem solving storingenAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... Beheer kwaliteitsnormen, en zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften