Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor onze klant, gespecialiseerd in technisch materiaal, zijn we op zoek naar een Supply Chain planner:   Je verwerkt de besteladviezen met behulp van het voorraadbeheerprogramma (SlimStock) en gaat deze omzetten naar inkooporders en uitsturen naar de leveranciers, dit zowel voor stock als non-stock itemsJe werkt ook nauw samen met leveranciers en logistiek om de optimale toevoerketen te bekomenJe communiceert de aanleverplanning aan Inbound en Logistiek en stuurt bij waar nodigJe werkt planorders en promotiebestellingen uit in samenwerking met de Product Manager en communiceert hierovermet Inbound en LogistiekJe probeert optimale voorraadniveau’s en Service Level te bereiken met behulp van SlimStockJe bent verantwoordelijk voor het inregelen van phase-out/phase-in procedures en signaleert tijdig problemen die badstock kunnen creeërenJe detecteert bad stock en geeft aanbevelingen aan de Product Manager om van niet roterende stock items non-stockitems te makenJe behandelt de forecast excepties in SlimStock en stuurt bij waar nodigJe beheert afroeporders en gereserveerde voorraad voor klanten(contracten)Je volgt actief alle backorders bij de leveranciers op en communiceert nieuwe levertermijnen naar de organisatie.Je staat ook in het voor de verwerking van logistieke klachten en retours naar de leveranciersJe volgt ook de verschillen op tussen de bestelde goederenen de werkelijk geleverde goederen en neemt initiatief voorterugzending naar leveranciersJe staat in voor training en ondersteuning van nieuwe medewerkers binnen het Team Inventory Management    

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig? Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel de transportplanner voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken. Onze klant is gespecialiseerd in door-to-door transportoplossingen. Jouw planning:  Na een kort, intensief ontwikkeltraject ga je zelfstandig aan de slag met de dagelijkse planning van de transportcombinaties;Samen met je team sta je in voor het functioneel aansturen van chauffeurs en het onderhouden van de relatie met de charter;Je leert omgaan met de laad- en lostermijnen van klanten, en verliest daarbij de wettelijk bepaalde rij- en rusttijden niet uit het oog;

Voor onze klant te Zeebrugge, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een dispatcher die wil werken in het volcontinu systeem.     Fan van actie, de haven en plannen? Als dispatcher ben jij medeverantwoordelijk voor het vlot laden en lossen van containers.  Via het digitale systeem en de radio stuur je havenarbeiders aan die mobiele kranen besturen. Container onvindbaar, technische storing of een ander issue? Als dispatcher verhelp je problemen even snel als ze gekomen zijn.    

Op zoek naar een job als logistiek planner? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. In overleg met de collega planner beoordeel je en registreer je opdrachten. Je instrueert chauffeurs, collega's of subcontracters. Planning overlopen en prioriteiten stellen. Communicatie met buitenkantoren voeren. Ondersteuning bij uitvoering van de planning. Verwerken van de administratieve gegevens, claims, wachturen, ...Rapporteringen aan Supervisor.   

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen

Voor onze klant, een metaalbedrijf regio Brugge, zijn we op zoek naar een assistent-manager productie. Jouw taken zijn:  Opvolging van het orderboek zodat alles op tijd start in de interne productie.Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de klanten bestellingen en hebt hiervoor contact met onze klanten.Communicatie zowel intern als extern.

Voor onze klant regio Beernem, actief in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen, zijn we op zoek naar een planner / dispatcher.Als dispatcher sta je in voor het opmaken van de planning van de monteurs om zo een vlotte klantenservice aan te bieden.Concreet heb je volgende taken: opmaken en opvolgen van werkbonnencommunicatie met monteurs zodat de uit te voeren werkzaamheden tijdig en correct gebeurenafspraken inplannen bij klantenklanten op de hoogte houden van de uit te voeren werkenbestellingen doorgeven aan externe partijen

Voor onze klant te Jabbeke, actief in grond en verlichtingswerken, zijn we op zoek naar een planner met een stevige ervaring. Vanuit een helikopterview en met een langetermijnvisie zet je mensen en middelen op een efficiënte manier in.    Jouw taken: Korte termijnplanning techniekers en wagenpark.Je stemt de haalbaarheid van de gevraagde levertermijn van de klanten af. Aanmaken van service orders in het systeem. Opvolgen en afmeldingen van herstellingen.Dagelijkse wijzigingen doorvoeren. Stockbeheer materialen.  

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Ben jij het organisatorisch talent die wij zoeken?  Voor onze klant, stabiel pharmaceutisch bedrijf te Drongen, zoeken een dispatcher / transportplanner.    Een greep uit jouw takenpakket als dispatcher: Opmaken van een optimale en correcte planning van de chauffeursRekening houden met verschillende parametersKlantencontact en contact met onze chauffeurs Je regelt transporten over de BENELUX

Voor een familiebedrijf in Rieme zijn op zoek naar een procesoperator in 2 ploegen:Jij als procesoperator 2 ploegen staat in voor ... Je bent verantwoordelijk voor het instellen, bedienen en controleren van de productie-installaties die instaan voor het verwerken en verpakken van zout (Voeding, waterbehandeling,…)Je voert kleine onderhouds-, reinigings- en herstellingswerkzaamheden uitJe staat in voor de afvoer van afgewerkte paletten met de vorkheftruckJe werkt afwisselend in een vroege (5u – 13u10) en late (13u – 21u10) ploeg

Voor onze klant, een recyclingbedrijf, zoeken we een planner! Wat zullen je taken zijn? Optimaliseren van de routes voor rolcontainersNadat je een order binnenkreeg, maak je een efficiënte planning opContact met klanten, chauffeurs, andere afdelingenVolgen van proceduresKlachtenopvolging

Voor onze klant, een recyclingbedrijf, zoeken we een planner! Wat zullen je taken zijn? Na een gedegen opleiding sta je samen in met je collega’s voor de optimalisatie van de rolcontainerroutes in Vlaanderen;Je houdt rekening met de beschikbare mensen en middelen en de wettelijke bedrijfsbepalingen;Vanuit de binnenkomende orders maak je de meest efficiënte planning op en streef je continu naar optimalisaties binnen het planningsproces;Hierbij heb je regelmatige contact met klanten, chauffeurs en relevante afdelingen;Je zorgt voor een correcte uitvoering van de administratieve taken van de planning (klachtenopvolging, …).  

Voor onze klant, een recyclingbedrijf, zoeken we een dispatcher: Wat zullen je taken zijn? Planning en Organisatie: De uitvoering van de geplande routes van onze chauffeurs binnen onze afdelingen afzet, rol, uitzet en huis-aan-huis.Je stuurt de planning bij.Je legt hierbij ook de nodige documenten klaar voor de chauffeurs. People management: je bent eerste aanspreekpunt Je ziet erop toe dat de veiligheidsregels van Veolia worden nageleefd en stuurt hierin bij wanneer nodig.Je bent hun aanspreekpunt en houdt de nodige feedbackgesprekken met hen.Je staat in voor de validatie van verloven en de selectie van nieuwe chauffeurs.Je organiseert en presenteert toolboxen en chauffeursvergaderingen.Je voert de nodige controles uit. Je volgt deze zaken ook verder op door hierover in communicatie te gaan met de chauffeurs en hierover indien nodig ook geregistreerde gesprekken te voeren. Administratie: Je zorgt voor een tijdige en kwalitatieve dagafsluit.Je volgt de ingegeven prestaties van de chauffeurs en laders op.Je staat in voor de algemene logistieke administratie: aanmaken TCF’s, inplannen keuringen, genereren incidentenrapporten, risicomeldingen en schadedossiers, stock beheren van de PBM’s, ...