Jobs

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... ASSISTENT PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? GeelMilieutechnische installaties, afvalwaterzuiveringenProjecten liggen tussen half miljoen en 2 miljoen euroGrote industriële installaties Wat moet je doen als assistent projectleider? Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen (3D) en uitwerken van milieutechnische installaties in Solidworks en AutoCadJe ondersteund de projectleider bij het ontwerp, de uitwerking en de uitvoering van milieutechnische installatiesVerzorgen van gedetailleerde plannen voor het ontwerp en de installatie van technische systemenCoördineren met verschillende teams, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat de ontwerpen voldoen aan de technische en milieu-eisenDeelnemen aan vergaderingenOplossen van technische vraagstukken Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... Ass-projectleider elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio KempenSpecialisatie: metaal Wat moet je doen als ass-projectleider elektriciteit? Na een intensieve inwerkperiode bij verschillende afdelingen zoals engineering, kwaliteit, aankoop en productie, word je verantwoordelijk voor de leiding en coördinatie van staalbouwprojecten in België of een van de buurlanden.Verantwoordelijk zijn voor de Electrical Package scope van een toegewezen project.Verwachtingen van de klant vertalen naar een Bill of Quantity (BoQ).Het opstellen van het Electrical Package Scope of work (EPS) document voor onderaannemers en andere gerelateerde documenten voor offertes.Bestellen van alle elektrische onderdelen en zorgen voor tijdige levering.Actieve aanwezigheid tijdens FAT-testen bij leveranciers.Zorgdragen voor een proactieve interface tussen de Electrical Package onderaannemer en de klant.Documenteren en beheren van wijzigingen in het ontwerp (Variation Orders). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton! Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders. Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden. Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden: Controleren van de afgewerkte productenPlanning opvolgen en bijsturenMensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productieAdministratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Voor onze klant in Nederland zijn we op zoek naar freelancers of werknemers voor verschillende functies om mee een werf in Eindhoven in goede banen te leiden. Het is een project van minstens 1 jaar met kans op verlenging. Volgende profielen worden gezocht: ProjectleiderUitvoerderWerkvoorbereiderCalculatorFinancieel project coördinator

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... ASSISTENT-PROJECTLEIDER GEOTHERMIE!   Waar moet je zijn? DesselSpecialisatie: complexe bouwprojecten en geothermieVerplaatsingen of overnachting schrikken je niet af Wat moet je doen als assistent-projectleider? Je bent de rechterhand van de projectleider en zo ziet jouw takenpakket eruit: Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie voor lastenboeken, bestekken en offertedossierJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten in samenspraak met de projectmanagerVoorbereiding, coördinatie, optimalisatie van de projecten die je worden toegewezen Samen met de projectleider stuur je de verschillende teams op de werf maar ook de werfleiders, ploegbazen en de onderaannemersOpmetingen doen, materialen bestellen/beheer, toezien op veiligheid, dragen PBM's, ... Deelnemen aan werfvergadering Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Ken jij alles van elektriciteit? Hou je van sociaal contact? Hou je van een enorm afwisselende job? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Peer, een kleine KMO, zijn we namelijk op zoek naar een technisch profiel die zowel instaat voor het verderhelpen van klanten in de winkel, het helpen plaatsen of begeleiden van projecten op verplaatsing, het aansturen van de onderaannemers, .... De werven zijn gelegen regio Limburg of Antwerpse Kempen.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider bouwprojecten, Energiemanagement, Geothermie. Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen, Energie, duurzaamheidLeuk om te weten: Zowel juniors als seniors zijn welkom. Je start in een opleidingstraject van enkele maanden waarna je een specialisatie kan kiezen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/werfleiders/ass. projectleider en hun team is een deel van je job. Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Logistiek Voltijds of 4/5de werken mogelijk   Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten mbt transport/vrachtenAlgemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporteren opvolging financieel dagboekBoekhouding: Opvolging facturen, boeken aankoopfacturen, boeken banken, voorbereiding en ondersteuning maand-jaarafsluitingDebiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mail

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)   Waar moet je zijn? Regio Arendonk Specialisatie: Bouw, Engineering Takenpakket FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock managementNauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheerData input en klassement (Excel)

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER PIPING!   Waar moet je zijn? MeerhoutSpecialisatie: metaalverwerking op maat, piping, plaatbewerking, HVAC en stoom voor Pharma, Food en Industrie Wat moet je doen als projectleider? Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het ontwerp en de realisatie (binnen de voorziene scope & timing) van de technische projecten in de chemische procesinstallatiesJouw focus ligt op piping, mechanica en civiele werkenJe analyseert technische problemen, werkt alternatieve oplossingen uit, maakt een detailengineering, stelt een lastenboek op, initieert prijsaanvragen en vergelijkt offertesCoördinatie van de betrokken partijen en de uitvoering (in samenwerking met de werfleider)Waken over een kwalitatieve oplevering en indienstname van de installatieJe verleent assistentie tijdens de opstartfase en staat in voor de eventuele nazorgJe verzorgt daarnaast ook het administratieve gedeelte van het proces Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve boekhoudkundige duizendpoot- rechterhand finance team!   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Bouw     Wat moet je doen?   Algemene administratie + finance team ondersteunen met boekhoudkundige takenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding: Opvolging facturen (aankoop-verkoopfacturen), boeken banken/updaten, voorbereiding en ondersteuning maand-jaarafsluiting, BTW aangifte, Intranet beheren...Debiteuren- crediteurenbeheerTelefonie/mailLoonadministratie, uren en materialen inschatten/verwerken, tijdsregistratie, RSZ aanmelding werven, borgstellingen beheren, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Passie voor de bouwsector?Werven van A tot Z opvolgen?Dit bedrijf in grondwerken en wegenbouw is op zoek naar een projectleider die een job met passie uitvoert! Het bedrijf ligt in Diest, maar je werkt in een straal van zo'n 40 km op verschillende projecten.Dit bedrijf heeft alvast een interessant takenpakket voor jou: Je staat in voor de voorbereiding, dagelijkse leiding en opvolging van jouw werven.Bij de uitvoering van de werkzaamheden leidt en motiveer je verschillende ploegen bij de uitvoering van de werkzaamheden.In overleg met de zaakvoerder werk je de planning uit en realiseer je die.Als projectleider onderhoudt je contacten met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers.Je zorgt voor de naleving van de VGM- en kwaliteitsregels door alle betrokken partijen.Verder rapporteer je aan de zaakvoerders met wie je een open en informele communicatie hebt.

Ervaring in een leidinggevende functie in een bouwbedrijf? Sterk ruimtelijk inzicht? Kennis van stabiliteitsplannen en technische bouwplannen?   Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een bedrijf uit Diest dat gespecialiseerd is in sleutel-op-de-deur-projecten zijn we op zoek naar een projectleider. Dit is wat jij binnenkort doet:   Je werkt autonoom aan projecten van A tot Z.Als projectleider onderhoud je nauw contact met werfleiders, calculator en alle andere betrokken partijen van ontwerpproces tot uitvoering.Je bent verantwoordelijk voor een feilloze uitvoering en afwerking van jouw projecten.Leiderschap zit in je bloed, je stuurt een team met een heldere visie en motivatie.

Ben jij de projectleider die wij zoeken?Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics .be of 011 15 37 29!Voor een bouwbedrijf te Beringen, actief in openbare werken en grote bouwprojecten, zijn we op zoek naar een projectleider.Jouw takenpakket bestaat uit: Je krijgt de leiding over de uitvoering en afhandeling van middelgrote tot grote projecten (appartementen, industriële complexen, kantoorbouw, openbare werken,…), en dit vanaf de overdracht van het dossier tot definitieve oplevering;Je waakt onder meer over de technische realisaties, de rentabiliteit en de planning van het bouwproject.Je maakt de vorderingsstaten op en je bent verantwoordelijk voor de voorlopige en definitieve oplevering van het project.Je communiceert dagelijks met de directeur bouw.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Behandelen van meldingen die te maken hebben met het onderhoud en beheer van bouwprojecten VB. scholenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf