Jobs

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Voor een notariaat te Bilzen zijn we op zoek naar een voltijdse notarieel medewerker:   Je hebt een veelzijdige rol waarin je notarissen en juristen ondersteunt bij het voorbereiden en afhandelen van diverse notariële werkzaamheden;Je hebt rechtstreeks contact met cliënten;Je ondersteunt in de planning en controle van verschillende aktes;Je beheert notarieel akten in verschillende rechtsdomeinen.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klantJe staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk WetboekJe hebt regelmatig contact met notarissen en advocaten Je staat in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteurenJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluitingJe zorgt voor een goed administratief beheer van de dossiers  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende   Wat zijn je taken als juridisch bediende? Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:-Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)-Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)-Vervoersrecht-Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv. ISPS)Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,...)Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.   Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Vastgoed, juridisch Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.   Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersKopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documentenGegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)Kantoorgerief bestellenEen gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspectenBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenDossiers van Advocaten opvolgen Agenda beheren    

Onze klant te Hasselt, gespecialiseerd in brandcompartimentering, elastische voegwerken, isolatie en veranda's is op zoek naar een technisch commercieel shopmedewerker. Als technisch commercieel shopmedewerker heb je volgend takenpakket:  Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantJe geeft advies en biedt technische ondersteuning aan de klantJe zoekt specifieke klantenvragen uit en informeert de klantJe maakt vervolgens offertes en volgt deze opJe zorgt voor orde en netheid in en rond de winkel

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis? Dan is deze job exact wat jij zoekt! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:  Als Intern Technical Sales Advisor verleen je commerciële en technische ondersteuning aan elektrische installateurs en bouw je een nauwe relatie met hen op;Je staat dagelijks via meerdere kanalen in contact met de klanten;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een passende oplossing uitwerken op basis van een uitgebreid productengamma en de opmaak van de bijhorende prijsofferte. Offertes worden commercieel bij de klant verdedigd en nauwgezet opgevolgd, zodoende de offerte om te boeken naar een bestelling. Bij goedkeuring geef je de bestelling in;Je bent in staat om bijkomend technisch advies te verlenen of dit in te winnen bij jouw collega’s specialisten;Je volgt het logistiek traject op, waaronder het bijhouden van de levertermijnen en het informeren van de klanten over de voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten;Je bezit voldoende commerciële drive  en doet proactief aan cross-selling. Bovendien informeer je de klant over lopende commerciële acties, incentives, etc.;Je hebt een goede kennis van het productengamma en bent bereid om voortdurend jouw kennis te verrijken door het volgen van producttrainingen bij onze partner-leveranciers of via de interne platformen;Je werkt nauw samen met jouw team en de commerciële buitendienst, het logistiek team en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Branch Manager.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis? Dan is deze job exact wat jij zoekt! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:  Als Intern Technical Sales Advisor verleen je commerciële en technische ondersteuning aan elektrische installateurs en bouw je een nauwe relatie met hen op;Je staat dagelijks via meerdere kanalen in contact met de klanten;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een passende oplossing uitwerken op basis van een uitgebreid productengamma en de opmaak van de bijhorende prijsofferte. Offertes worden commercieel bij de klant verdedigd en nauwgezet opgevolgd, zodoende de offerte om te boeken naar een bestelling. Bij goedkeuring geef je de bestelling in;Je bent in staat om bijkomend technisch advies te verlenen of dit in te winnen bij jouw collega’s specialisten;Je volgt het logistiek traject op, waaronder het bijhouden van de levertermijnen en het informeren van de klanten over de voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten;Je bezit voldoende commerciële drive  en doet proactief aan cross-selling. Bovendien informeer je de klant over lopende commerciële acties, incentives, etc.;Je hebt een goede kennis van het productengamma en bent bereid om voortdurend jouw kennis te verrijken door het volgen van producttrainingen bij onze partner-leveranciers of via de interne platformen;Je werkt nauw samen met jouw team en de commerciële buitendienst, het logistiek team en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Branch Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor onze klant in Hasselt . Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,...  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende bestaat uit: Inkooporders aanmaken in het systeem (AS400); Orders verwerking die binnen komen via mail, webshop,...;Bonnen controleren; Bestellingen plaatsen bij leveranciers.

Voor onze klant in Diepenbeek is Vivaldis Technics bedienden op zoek naar een commercieel talent met ervaring in de interieursector. Onze klant is gespecialiseerd in exclusieve afwerking en interieur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 089 68 05 71. Jouw takenpakket als commercieel talent bestaan uit: Je werkt ter ondersteuning van de zaakvoerder;Je stelt het bedrijf voor aan de klanten;Je bespreekt projecten met de klanten en luistert naar de noden van de klant;Je bespreekt de offertes;Je volgt alle projecten administratief op;Je plaatst bestellingen;Je prospecteert naar nieuwe klanten (bv architectenbureau's).

Voor een bedrijf gespecialiseerd in tandheelkundige oplossingen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig en administratief medewerker in regio Zonhoven.   Hoe zal je dag er uitzien? In de voormiddag zal je de boekhouder ondersteunenIn de namiddag werk je samen met de mensen van backoffice Je taken in de voormiddag: Uitvoeren van betalingenInboeken van aankoopfacturenOpenstaande betalingen opvolgenAanmaningen uitsturenJe staat in voor de facturatieMailbox omtrent boekhouding bijwerkenVragen van klanten en leveranciers beantwoordenDeze boekhoudkundige taken kunnen op termijn uitbreiden Je taken in de namiddag: Leveringen uitpakkenStockruimte onderhoudenVerwerken van bestellingenVragen van klanten beantwoordenCreditnota's verwerken...

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van keukenmateriaal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkooporders van A tot Z, dus van aanname t.e.m. de opvolging;Je helpt de klanten verder bij hun vragen, zowel telefonisch als via mail;Je controleert de vraag van de klant op technische en commerciële haalbaarheid;Je geeft de aankooporders in volgens de juiste procedures in het ERP-systeem;Je registreert de bestellingen, controleert de voorwaarden en licht de klant hierover in;Je volgt de orders en levertermijnen op en organiseert de leveringen bij de klanten samen met de magazijnverantwoordelijke;Je controleert de facturatie en volgt de betalingen op.

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met technische kennis van vrachtwagenonderdelen. Je taken: Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatieJe zorgt voor een vlotte doorloop van het after-sales serviceJe bied ondersteuning aan de garage afdeling, bestelt ook tijdig de nodige onderdelen voor herstellingJe volgt de planning op van de garageJe zal klanten ontvangen, fiches aanmaken en het nodige doorgeven aan de garage....

Voor een garage in Houthalen zijn we op zoek naar een deeltijds boekhoudkundig bediende.   Hoe zal je dag er uitzien? Klasseren van documentenInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenDiverse boekingenVoorbereidend werk voor de HR