Jobs

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Heb je een passie voor auto's en autotechniek? Ben je zowel communicatief als administratief sterk?   Voor een concessie in Leefdaal, zijn we op zoek naar een Parts Advisor. Hoe ziet het takenpakket eruit?   Je bent het aanspreekpunt voor onderdelen en wisselstukken voor zowel techniekers als klantenJe zorgt dat het magazijn altijd op orde is en zorgt voor correcte bestellingen Je staat in voor snelle orderpicking en zorgt dat alles efficiënt verloopt Je zorgt dat alle wisselstukken aanwezig zijn voor een onderhoud of herstellingJe maakt nauwkeurig offertes en facturen opAdministratieve taken

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek/Administratief bediende die instaat voor ondersteuning van de logistieke verwerking van goederen.Waar kom je terecht? Bij een bedrijf te Heist-op-den-Berg Als Administratief Bediende, zal jij instaan voor: Je zorgt voor de administratieve support mbt de logistieke verwerking van goederen (e.g. picking lijsten, boeking transporten etc...)Je beheert de diverse douane-vergunningenJe optimaliseert de douane-modaliteitenJe beheert de douane-documentenNaar de toekomst toe, ondersteun je de warehouse activiteiten (boekhouding en afsluitingen + administratieve ondersteuning)

Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in de events sector zijn wij op zoek naar een logistiek bediende-manager:   Als logistiek bediende-manager, sta je in voor: Je neemt de telefoon en het onthaal voor jouw rekening Uitwerken van Event/Project voorstellen Opstellen van offertes/bevestigen afleveringsnota’s Opmaken van pakbonnen(goederen die nodig zijn klaarzetten/inhuren) Opvolgen en uitvoeren van verhuur materiaal Afleveren van kleine goederen/bestellingenOpmaken van facturen en opvolgen van betalingen Je zal af en toe instaan voor magazijnwerk

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer.   Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartnersMet je duidelijke en constructieve manier van communiceren, lukt het om aan de klanten de juiste orders op tijd te leverenJe verzorgt de orderverwerking in het ERP-Systeem van A tot Z waarbij je voorraad controleert, orderbevestigingen stuurt en pickbons voor het magazijn voorzietJe beheert de logistieke mailbox en behandelt de vragenCommunicatie is cruciaal, dus houd je je klanten op de hoogte van de leveringen, backorders en afroeporder. Dat doe je per mail of telefoon, zowel in het Nederlands als in het FransJe anticipeert en zoekt naar oplossingen voordat de problemen bij de klant gerakenJe werkt nauw samen met je collega’s van planning en magazijn om snel en efficiënt te handelenJe blijft rustig en kan klanten meenemen in je oplossingsgericht denkenJe leert snel prioriteiten stellen en kan ad hoc situaties makkelijk plaatsenJe verzorgt de administratie rond aangifte van verpakkingsmaterialen en europallets  

In Temse zijn wij op zoek naar eenJunior transportplanner Als Junior Transportplanner draag je bij aan de correcte en tijdige leveringen van onze producten bij de klanten.Je bent de spil tussen onze chauffeurs en de klanten.Je organiseert het transport en houdt vinger aan de pols bij het volledige proces: van het laden en transporteren tot het afleveren van de goederen. Je onderhoudt een goed en persoonlijk contact met onze chauffeursJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de transportenJe stuurt op een snelle en efficiënte manier bij waar nodigJe zorgt voor een correcte administratieve opvolging op de afdeling   Belangrijk! De functie wordt uitgevoerd in een dagregime (9u30-18u) en late shift (13u30 - 22u), week om week. Je moet iedere maand één keer op zaterdag werken.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een logistiek dossierbeheerder.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Een greep uit het takenpakket:  Opmaken van export documentenOpvolgen van klantenFacturatie van het gehele logistieke procesOpmaken van export documentenOpvragen van transporttarievenRegelen van transportenVerzorgen van contact met transportbedrijven, rederijen,..Opstellen van allerhande documentenVolledige afhandeling van verschepingenBehandelen van dossiers van A - Z

Jouw focus ligt op het maken, wijzigen en (bij) sturen van de logistieke planning, je volgt het transport nauwkeurig op.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs over de juiste transportdocumenten beschikken.Export (opmaak douanedocumenten).Je stuurt een team aan van 2 logistiek bedienden, 4 magazijniers en 2 heftruckchauffeurs.Je rapporteert aan de Operations Manager en je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de logistieke flow.Je staat in direct contact met de klanten en chauffeurs omtrent vragen over planning of levering, en helpt hen verder bij problemen of klachten.Je ziet erop toe dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen en hygiëneregels.    

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je van een dynamische werkomgeving? Voor onze klant te Tessenderlo, een producent van batterijen, zoeken we voor een tijdelijke functie met optie vast, een magazijnbediende om het logistieke team te versterken.   Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking van het magazijn en ondersteun je verschillende logistieke processen. Beheer en controle van magazijnvoorraden.Werken met Microsoft Office 365 en het SAP-softwareprogramma.Ondersteuning in de personeelsplanning en aansturing van magazijnpersoneel.Coderen, controleren, klasseren en archiveren van import- en exportdocumenten.Zorgen voor een efficiënte bevoorrading van de productielijnen.Onthaal en begeleiding van truckchauffeurs tijdens het leveringsproces.Onderhouden van contacten met transportfirma’s.Beheer van e-mailverkeer en containeradministratie.Verzorgen van internationale en intercontinentale verzendingen.Actieve communicatie met alle afdelingen om logistieke processen soepel te laten verlopen.

TO DO: Laden en lossen van machine's op het terrein.Magazijnbeheer: zowel ontvangen als leveren voor de werven.Verantwoordelijkheid van de machine's en het terrein. Ondersteunende functie voor de werven ivm het materiaal. Zo kan jouw TO-DO lijstje als logistiek medewerker eruit zien, al ziet iedere dag er anders uit!

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in koppeling onderdelen voor vrachtwagens. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek medewerker / logistiek bediende bestaat uit: Plannen en organiseren van transporten nationaal, export en OEM;Plannen en organiseren van retours bij leveranciers en klanten;Creëren van verzenddocumenten voor transporten nationaal, export en OEM;Colli’s identificeren en voorzien van de verzenddocumenten;Ontvangen chauffeurs en afhandelen van onze en hun documenten;Je staat in voor het archiveren, opvolgen en bestellen van leeggoed;Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door.

Ben je gebeten door logistieke processen en wil je de opvolging van containers van A tot Z mee uitbreiden en organiseren? Lees dan zeker verder! Voor een transportbedrijf te Lanaken zijn we op zoek naar een administratief/logistiek bediende. Job inhoud: Je stelt import- en export-dossiers op;Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders;Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers;Je komt in contact met verschillende stakeholders: chauffeurs, douane, sales, IT, etc.Het schrikt je niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij interne douane partner.

Voor een succesvolle groothandel regio Tielt, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende met focus op het Warehouse.    Benieuwd hoe jouw dag eruit ziet als logistiek bediende? Werk je mee aan een optimale stroom zowel van inkomende als uitgaande goederen Je communiceert met klanten, chauffeurs en transporteurs over leveringen en afhalingenJe ondersteunt en optimaliseert het WMS systeemJe beantwoordt vragen van orderpickers, aanvullers, ...Je draagt proactief bij tot de goede werking van het volledige logistieke procesIn team kun je vlot samenwerken om zo een vlotte werking met het magazijn te garanderenIncidenteel help je mee op de werkvloer, indien nodig.

Een bedrijf uit Verrebroek📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek   Wat kun je van de functie verwachten⬇️ dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling  

Ben je een administratieve duizendpoot, en laat je alles op wieltjes lopen? Lees dan zeker verder,  Voor onze klant een transport & logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende. Wie zoeken wij? Ben jij iemand die goed gedijt in een internationale omgeving en het hoofd koel houdt bij complexe logistieke processen? Dan zoeken wij jou! In deze rol werk je nauwkeurig en efficiënt en weet je hoe belangrijk het is om klanten en partners altijd professioneel te woord te staan. Jouw takenpakket als administratief bediende:  Je regelt alle importdocumenten tot in de puntjes: Douane- en importpapieren hebben geen geheimen voor jou. Dankzij jouw scherpe blik zijn onze zendingen altijd in orde.Je houdt klanten en leveranciers op de hoogte: Je bent de schakel tussen verschillende partijen en zorgt ervoor dat iedereen tijdig updates krijgt.Administratieve opvolging van dossiers: Je bewaakt de status van importdossiers en houdt alle documentatie zorgvuldig bij.Optimaliseren van processen: Samen met je collega’s werk je aan efficiënte en klantgerichte oplossingen.Oplossen van knelpunten: Je bent een troubleshooter in hart en nieren en weet uitdagingen snel en efficiënt aan te pakken.  

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  

Ben jij organisatorisch sterk? Ben je stressbestendig? Heb je een goed geografisch inzicht? Check, check, check? Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende/ planner die we zoeken regio Brugge. Jouw werkdag:  Als logistiek bediende sta je in voor de verwerkingen van de afroepen van de elementen. Je maakt transportbonnen aan.Je maakt vrachtindelingen op. Je neemt de transportplanning voor je rekening. Je bepaalt steeds de prioriteit voor het laden van de vrachtwagens (opleggers). Je communiceert dit met de verantwoordelijke van de productie. Je hebt rechtstreeks contact met de transporteurs.