Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Jouw rol als Dispatcher van Techniekers. Als Dispatcher ben je de spil van ons team en zorg je voor een naadloze coördinatie van onze serviceprocessen.   Wat ga je doen? Plannen en coördineren: Creëer een efficiënte planning voor onze techniekers en lever een optimale klantenservice.Service-aanvragen beheren: Registreer meldingen, beheer afspraken, en communiceer duidelijk met klanten.Klachten oplossen: Los problemen snel en professioneel op om klanttevredenheid te garanderen.Samenwerken: Bouw actief mee aan een energieke en efficiënte werkomgeving binnen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een bedrijf in Hamme dat actief is binnen automatisering zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider/planner.Hoe ziet jouw takenpakker er uit: Opstellen van gedetailleerde werkplannen en schema's voor automatiseringsprojecten, rekening houdend met de deadlines en kwaliteitsnormen.Coördineren van de benodigde resources, zoals technici, technisch materiaal en gereedschappen.Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig bijsturen waar nodig om vertragingen te voorkomen.Zorgen voor een accurate administratie en documentatie van projectdetails en wijzigingen.Kwaliteitscontrole van de voorbereide materialen en plannen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de gestelde normen.

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in containerverhuur, zijn wij op zoek naar een dispatcher.Jouw taken zijn: Je hebt nauw contact met de chauffeurs en onderaannemers.Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling en volgt de ritten op.Problemen buig je om naar oplossingen.Je werkt samen met je collega's planners als een team.Je houdt iedereen op de hoogte van non-conformiteiten....

Voor onze klant regio Beernem, actief in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen, zijn we op zoek naar een planner / dispatcher.Als dispatcher sta je in voor het opmaken van de planning van de monteurs om zo een vlotte klantenservice aan te bieden.Concreet heb je volgende taken: opmaken en opvolgen van werkbonnencommunicatie met monteurs zodat de uit te voeren werkzaamheden tijdig en correct gebeurenafspraken inplannen bij klantenklanten op de hoogte houden van de uit te voeren werkenbestellingen doorgeven aan externe partijen

Op zoek naar een job als logistiek planner? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. In overleg met de collega planner beoordeel je en registreer je opdrachten. Je instrueert chauffeurs, collega's of subcontracters. Planning overlopen en prioriteiten stellen. Communicatie met buitenkantoren voeren. Ondersteuning bij uitvoering van de planning. Verwerken van de administratieve gegevens, claims, wachturen, ...Rapporteringen aan Supervisor.   

Voor onze klant te Zeebrugge, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een dispatcher die wil werken in het volcontinu systeem.     Fan van actie, de haven en plannen? Als dispatcher ben jij medeverantwoordelijk voor het vlot laden en lossen van containers.  Via het digitale systeem en de radio stuur je havenarbeiders aan die mobiele kranen besturen. Container onvindbaar, technische storing of een ander issue? Als dispatcher verhelp je problemen even snel als ze gekomen zijn.    

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig? Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel de transportplanner voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken. Onze klant is gespecialiseerd in door-to-door transportoplossingen. Jouw planning:  Na een kort, intensief ontwikkeltraject ga je zelfstandig aan de slag met de dagelijkse planning van de transportcombinaties;Samen met je team sta je in voor het functioneel aansturen van chauffeurs en het onderhouden van de relatie met de charter;Je leert omgaan met de laad- en lostermijnen van klanten, en verliest daarbij de wettelijk bepaalde rij- en rusttijden niet uit het oog;

Voor een metaalverwerkend bedrijf in Wingene zijn op zoek naar een transportplanner.Jij staat in voor ... Je volgt klantenbestellingen op na orderingave.Je belt klanten actief op om levertermijn van lopende bestellingen op te volgen alvorens deze in productie gaan en staat in voor een vlotte levering na productie.Je maakt duidelijke afspraken omtrent levering: waar en wanneer te leveren, hoe de goederen gelost kunnen worden, …Je combineert en optimaliseert ladingen.Je houdt hierbij rekening met verschillende losplaatsen, types materialen, rij- en rusttijden.Je geeft deze opdrachten door aan onze onderaannemers.Je verwerkt al deze elementen in SAP en zorgt voor correcte administratie van gevraagde levertermijnen, laaddocumenten en  transportopdrachten.Verder ben je vertrouwd met de techniciteit van het materiaal en de problematiek die chauffeurs dagdagelijks ervaren. U bent in staat om onverwachtse wendingen vlot aan te pakken.

Onze klant te Knokke is op zoek naar een planner.Jouw taken zijn: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders in NavisionHet aansturen van en regelmatig contact houden met de techniekersRegelmatig contact onderhouden met machine coördinator en magazijnHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinDe dagelijkse planning opmaken voor de technische interventiesInputten van nieuwe data

Je bent de spil tussen sales, productie en logistiek. Jij zorgt voor de juiste flow in onze fabriek. Als productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van de productieplanning voor onze diverse productielijnen. Je zorgt voor een perfect evenwicht tussen de wensen van de klanten, de beschikbare capaciteit van de productie en de opslagmogelijkheden. Deze planning vereist zowel inzicht als overzicht, en bij momenten in de details duiken. Logisch denken is daarbij essentieel.   Je uitdaging als productieplanner:   Opstellen en bewaken van een efficiënte productieplanning voor latex kernen, toplagen en kussens.Zorgdragen voor een optimale balans tussen klantvragen, productiecapaciteit en opslagruimte.Analyseren en optimaliseren van productieprocessen om doorlooptijden te verkorten en efficiëntie te verhogen.Communiceren met verschillende afdelingen, waaronder verkoop, productie en logistiek, om ervoor te zorgen dat de planning realistisch en haalbaar is.Opvolgen van voorraadniveaus en tijdig bijsturen om tekorten of overschotten te voorkomen.Identificeren van knelpunten in de planning en proactief oplossingen aandragen.Bijdragen aan continue verbeterprojecten binnen de productieomgeving.  

Voor een bedrijf in regio Veurne zijn we op zoek naar een transportplanner. Als transportplanner sta je in voor volgende taken;   Je staat in voor de planning van verschillende vrachtwagens, alsook de ophaling van containersJe bent flexibel voor de bijsturing van de planningJe staat in contact met klanten & voedingsproducentenBeheer van wagenpark...

Ben jij de planner waarnaar we op zoek zijn? Wil je werken in een omgeving waar je veel in contact zal staan met de chauffeurs? Dit in een bedrijf dat natuursteen levert: Als planner / logistiek bediende zal je de chauffeurs ontvangen en hen wegwijs maken op de siteAangezien je verantwoordelijk bent voor de logistiek en dus als planner zal werken, komen klanten die bestellingen komen ophalen, zich aanmelden bij jouJe zal het magazijn op de hoogte brengen bij ophalingen en administratie in orde brengenTransportdocumenten verwerken in het ERP Pakket (Navision)Chauffeurs 's ochtends & 's avonds ontvangen en hen van de nodige documenten voorzienPlanning opmaken voor al het interne transport voor de komende dagen (leveringen & afhalingen bij de klant organiseren); dit regel je samen met de logistiek verantwoordelijkeNationaal & internationaal contact met onderaannemers & transporteursDuidelijke communicatie naar de klant & alle interne diensten