Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Vivaldis Office Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een... ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANKOOP!Waar kom je terecht?📍 Een bedrijf te Olen. Als administratief bediende aankoop, sta je in voor de volgende taken: Aanvragen van offertes voor de levering van goederen of diensten.Bestellen van grondstoffen, producten en diensten.Onderhouden van relaties met onze leveranciers.Opvolgen van klant-, leveranciers- en ordergegevens met behulp van een ERPsysteem.Beoordelen van de geleverde producten en diensten.Beoordelen en evalueren van het inkoop- en leveringsproces.Verantwoordelijk voor de volledige afwerking van facturen van leveranciers. (inboeken van de leverbons, nazicht van de inkomende facturen en aanvragen voor creditnota's,…)Opvolgen van het beschikbare materiaal voor de werknemers. ( tankkaarten, tolkaarten, smartphones, ATEX-telefoons, ...)Aanvragen van informatie bij leveranciers en eventuele bijzonderheden bespreken met de aanvrager van de bestelling.Communiceren met de verschillende interne afdelingen.

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Aankoper - werkvoorbereider.     Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van prijsaanvragen, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het inkopen van benodigde materialen.Je volgt de afgesproken levertermijnen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, terwijl je eventuele knelpunten rapporteert.In samenwerking met de kostprijsberekenaar werk je aan de uitwerking van projecten en zorg je ervoor dat alle materialen en resources tijdig beschikbaar zijn.Je speelt een sleutelrol in het oplossen van problemen door intensieve samenwerking binnen het team.Je beheert de projectadministratie van A tot Z, van inkoop tot oplevering.Je rapporteert direct aan de projectleider en de zaakvoerder.Je hebt ervaring met en/of bent vertrouwd met AutoCAD, Stabicad, Dialux of soortgelijke software.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper/stockbeheerder voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in gevelreclame. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper/stockbeheerder bestaat uit: Je verkent de markt naar potentiële leveranciers;Je stelt prijsaanvragen op en beoordeelt offertes;Je plaatst bestellingen en maakt interne bestellingen klaar;Je voert de fysieke en administratieve controle uit van alle binnenkomende en uitgaande goederen;Je beheert de voorraad, voert stocktellingen uit en coördineert de jaarlijkse stockcontrole;Je coördineert, geeft leiding aan en oefent controle uit op de magazijnafdeling;Je volgt leveringen en leveranciers op;Je verzorgt de administratieve goederenontvangst in het aankooppakket;Je ziet toe op het in- en uitscannen van materialen;Je denkt actief mee over procesverbeteringen en implementeert deze;Je maakt deel uit van het operations team en werkt nauw samen met de magazijnier en de lader/losser;Je rapporteert aan de operations manager.

Zit onderhandelen je in het bloed, heb jij communicatievaardigheden om u tegen te zeggen en beschik je over sterke onderzoeks- en analysevaardigheden? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou!   Jouw missie? Na een intensieve inwerkperiode word je verantwoordelijk geacht voor het aankopen van materialen, vastleggen van onderaannemers ;Je voorziet alle werfbenodigdheden;Je gaat het projectdossier op een grondige manier analyseren;Je onderhandelt over prijzen;Je analyseert en vergelijkt offertes;Je volgt orders en leveringen op;Je controleert facturen;Je bouwt een netwerk van onderaannemers en leveranciers op.

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf in Olen zijn we dringend op zoek naar een calculator in de bouwsector   Wat moet je doen? Je analyseert bouwdossiers en bespreekt deze met de architect en opdrachtgever.Je voert plaatsbezoeken uit en meet plannen op of controleert deze nauwkeurig.Je verstuurt prijsaanvragen en volgt ze op tot je alle offertes binnen hebt.Je controleert en verwerkt de ontvangen offertes in het calculatieprogramma.Je berekent de kosten van eigen werkzaamheden en stelt een totaalofferte op.Je presenteert en verkoopt de totaalofferte aan de klant.Je draagt verkochte projecten over aan het uitvoeringsteam.Je staat mee aan de basis van bouwdromen van de klantJe wil je onderhandelingstalent inzetten tijdens overleg met opdrachtgever en architectJe wilt je analytische geest combineren met zin voor structuurJe zal deel uitmaken van een dynamisch team

Kan jij onderhandelen als de beste? Heb je commercieel inzicht? Ben je flexibel? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou! Voor een bedrijf gelegen in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in beton, zijn wij op zoek naar een Junior Aankoper.   Wat houdt deze functie in: Je ben verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze hoofd aankoper;Je zorgt ervoor dat al onze producten tijdig en aan de juiste prijs geleverd worden;Je staat in voor prijsaanvragen van onze interne diensten;Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers;Je volgt de leveringen nauwgezet op en houdt ook al de betrokken partijen hieromtrent op de hoogte;Je maakt contracten aan in het CRM-pakket;Je controleert facturen en zorgt ervoor dat ze zonder problemen verwerkt worden;Je staat in voor de aankoopadministratie;Je analyseert en evalueert samenwerkingen om tot het meest optimale aankoopproces te komen;Je schenkt aandacht voor de veiligheid en het welzijn van je collega's;Je staat in voor het klantencontact.

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen

Ben jij een gedreven purchase en sales assistant op zoek naar een nieuwe job? Dan zit je goed, lees zeker verder!   Voor een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling, zijn we op zoek naar een gedreven purchase en sales assistent. Je takenpakket ziet eruit als volgt: Aan de hand van voorraadlijsten zorg jij voor de inkoop van diverse producten. Deze koop je bij vertrouwde leveranciers.Je controleert het proces van A tot Z gaande van het plaatsen van de bestelling tot het controleren van leverdata. Hiervoor put je alles in in Navision.Je onderhoud een goed contact met leveranciers en transporteurs.Ook nieuwe leveranciers zoeken doe je samen met de big chiefJe beheert het incheck proces en zorgt dat alle producten correct worden ontvangen in het magazijn.Je controleert de facturen en prijzen

Voor onze klant te Sint-Truiden, gespecialiseerd in ramen en deuren, zijn wij op zoek naar een Aankoper.   Ben jij een gedreven professional op het gebied van aankoop, met een scherp oog voor detail? Zoek je een uitdagende functie binnen een B2B-omgeving waar jouw expertise en precisie tot hun recht komen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!   Als aankoper zal je instaan voor: Beheer van technische productdata en artikelcreatie in het ERP-systeem (inclusief specificaties, maten, leveranciersinformatieJe kan de details uitwerken van een volledig productiedossier)Plaatsen van bestellingen voor technische componenten zoals profielen, glas, beslag, seals, en andere productonderdelen.Volgen van de leveringen en coördineren van de planning met de productieafdeling.Daarnaast zal je prijsonderhandeling uitvoeren en doe je de nodige opmetingen;Identificeren en implementeren van verbeteringen in de inkoopprocessen en de integratie van nieuwe technologieën of materialen in het productieproces.  

Heeft HVAC geen geheimen voor je? Ben je goed in onderhandelingen en technische aankoop? Zoek je een zeer veelzijdige job? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Pelt zijn we namelijk op zoek naar een technisch bediende / aankoper om hun team van 4 bediendes te vervolledigen. Samen met de calculator/projectleider, administratief bediende, verkoper en zaakvoerder sta je mee in voor het reilen en zeilen van de firma.   Je zal zoals vermeld een zeer veelzijdig takenpakket toegewezen krijgen, waarbij je zelf ook mee inspraak krijgt in wat tot je verantwoordelijkheden zal behoren. Volgende taken behoren zeker tot jouw functie: onderhandelen met leveranciers & vertegenwoordigerstechnische aankooptechnische ondersteuning bieden bij klanten & werknemersmails en telefoniestock bijhouden, binnenkomende goederen in het magazijn plaatsen & het magazijn op orde houden De vaste taken kunnen eventueel gecombineerd worden met projectopvolging en calculatie indien gewenst!