Jobs

Voor onze klant regio Wevelgem, actief in de houtsector zijn we op zoek naar een salesmedewerker binnendienst.   Ben jij uit het juiste hout gesneden ?   Voor je klantenbestand ben je het aanspreekpunt op de commerciële binnendienst. Je staat in voor de opmaak van offertes en orders in het ERP-systeem. Je ondersteunt en werkt in overleg met je collega's van de commerciële buitendienst.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28        

Voor een bedrijf gespecialiseerd in betaaloplossingen gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger.  Koude prospectieJe bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en plant zelf je afspraken inJe doelgroep: lokale handelaars, (voedingssector, kledingwinkels, gezondheid, ontspanning, sport, winkels...)De lokale handelaars koppelen aan het bedrijf-netwerk en de relatie onderhouden Klantenbezoek

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:   Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;

Als medewerker op onze commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je verantwoordelijkheden omvatten: Het opvolgen van orders en de planning.Het coördineren en opvolgen van herstellingen.Algemeen administratief taken  

Voor onze site in Aalter zijn wij op zoek naar een extra sales advisor automotive om ons team te versterken en uit te breiden. Als autoverkoper  ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het volledig aankoopproces.   Als sales advisor automotive ben je verantwoordelijk voor: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van nieuwe wagens.Met de focus op showroomverkoop help je potentiële klanten aan de wagen van hun dromen.Je begeleidt de klanten doorheen het volledige aankoopproces van hun nieuwe wagen met persoonlijke accessoires, inclusief financiële producten, onderhoudscontracten en verzekeringen op maat.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleidingJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in promomateriaal dat gevestigd is in Mechelen zijn wij op zoek naar een perfect tweetalige commercieel administratief bediende. Je zal terechtkomen in een klein team dat verantwoordelijk is voor volgende taken:  Het invoeren van bestellingen.De algemene administratie van het bedrijf (dossieropvolging)De contacten met leveranciers onderhouden. Je zal de bestellingen van de klanten moeten doorgeven aan de juiste leverancier.Vragen van klanten beantwoorden in verband met hun bestellingen.Klanten aan de balie verder helpen.Opstellen van offertes.Commerciële acties opzetten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / sales assistent voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een wijnhandel.Jouw takenpakket als administratief bediende / sales assistent bestaat uit: Orderverwerking: Verwerken, opvolgen en bevestigen van bestellingen, inclusief communicatie met klanten in het Nederlands en Frans.Telefonisch contact: Je staat klanten vlot te woord en biedt hen de juiste ondersteuning.Commerciële ondersteuning: Je bent commercieel ingesteld en denkt proactief mee met klanten en het team.Transportplanning: Het opmaken van transportplanningen.Administratieve ondersteuning: Algemene administratieve taken en ondersteuning van het commerciële team.

Vivaldis Office Geel zoekt ....... ADMIN BEDIENDE - ONDERSTEUNING ORDERPROCES - COMMERCIËLE BINNENDIENST!   Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: Bouw, Technische productie Wat moet je doen? Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, ondersteuning opvolging voorraad, opmaak offertes, contact leveranciersKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een innovatief bedrijf in sfeerverlichting zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger voor de regio Oost- en West-Vlaanderen!   Wat is het takenpakket in deze functie als Vertegenwoordiger? Agendabeheer en Planning; als accountmanager heb je de verantwoordelijkheid om je eigen agenda effectief te beheren, waardoor je de flexibiliteit hebt om je werk efficiënt te organiseren.Relatiebeheer; je speelt een cruciale rol in het onderhouden van nauwe relaties met klanten, waaronder aankopers, projectleiders, zaakvoerders en architecten. Je streeft ernaar vertrouwen op te bouwen en fungeert als een betrouwbare partner voor onze klanten.Uitstekende Klantenservice; het bieden van uitstekende service aan onze klanten staat centraal. Je zorgt ervoor dat hun vragen en behoeften op een professionele en vriendelijke manier worden behandeld.Lichtbeleving op maat; je bent proactief betrokken bij het voldoen aan de specifieke behoeften en wensen van klanten om een op maat gemaakte lichtbeleving te creëren.Teamgerichte Samenwerking; in ons team cultiveer je een cultuur van open communicatie en samenwerking. Je moedigt elkaar aan en biedt ondersteuning waar nodig om gezamenlijke doelen te bereiken.

Ben je een commercieel talent? Heb je een brede kennis van elektriciteit en elektromechanica? Zoek je een uitdaging in een sterk groeiend bedrijf? Dan hebben we je nodig! We zoeken een commercieel medewerker voor de binnendienst in Deinze. Je komt terecht in een firma gespecialiseerd in beveiligingssystemen en automatische toegangssystemen.   Hoe zal je dag eruit zien als technische verkoper in onze binnendienst? Met je commerciële flair ondersteun help je klanten met hun vragen.Je kan terecht met al je vragen bij de productmanagersOffertes opmaken, bestellingen opvolgen, klanten ondersteunen zijn voor jouw routineJe werkt projecten uit in overleg met de commerciële dienst en productmanagersSamen met de productspecialisten zal je technische hulp verlenenSamen met de collega's op het bureau maak je van iedere dag een succes  

We zijn op zoek naar een Customer service medewerker B2B export:   Je klantenportefeuille richt zich op B2B klanten in verschillende landen, met een focus op export en DuitslandJe bent het aanspreekpunt voor klanten van je eigen klantenportefeuille, en voor de accountmanagersJe beantwoordt vragen van klanten, zowel schriftelijk als telefonischJe ondersteunt jouw klanten van begin tot eind in het bestelprocesHet opmaken van offertes, verwerken en opvolgen van bestellingen en leverafspraken behoren tot jouw takenpakketJe streeft naar een correcte oplossing voor alle partijen bij retourzendingen en klachtenbehandelingJe verstrekt productinformatie aan je klanten en bent bereid je productkennis up to date te houdenJe werkt samen met collega’s of andere afdelingen om complexe problemen op te lossenDe masterdata van je klant breng je periodiek up-to-dateJe denkt pro-actief na over het verbeteren van klantenservice processen  

Ben jij het commercieel talent waar wij naar op zoek zijn? Voor onze klant in Deinze met afdeling in Harelbeke, een groothandelaar in natuursteen, zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Wat houdt de functie in? Proactief benader je de klanten met nieuwe producten en promoties Je staat de klanten te woord in de toonzaal en geeft hen uitleg over de productenDe collega's van de buitendienst geven bestellingen aan jou door en jij zorgt voor de correcte verwerking en opmaak van de factuurIn het depot ga je op zoek naar het ideale product, aangepast aan de noden van de klant. Je stemt dit af met de logistieke dienst. 

Voor onze klant te Maldegem zoeken wij een commercieel bediende / internal sales medewerker:   Je biedt commerciële ondersteuning aan de Area Sales Managers.Met behulp van gespecialiseerde software verwerk je de binnenkomende orders van jouw area.Als schakel tussen onze klant en de verdeler/eindklant speel je een belangrijke rol waarin communicatie centraal staat.Je verzorgt het contact met de transportbedrijven en staat in voor de verzending van de goederen naar de klant, inclusief de administratieve afhandeling.Je behandelt commerciële klachten Je organiseert het transport binnen een internationale omgeving met kennis van export- en douane formaliteiten.Je rapporteert aan de Internal Sales Supervisor.

Voor onze klant te Maldegem zoeken wij een commercieel bediende / internal sales medewerker:   Je biedt commerciële ondersteuning aan de Area Sales Managers.Met behulp van gespecialiseerde software verwerk je de binnenkomende orders van jouw area.Als schakel tussen onze klant en de verdeler/eindklant speel je een belangrijke rol waarin communicatie centraal staat.Je verzorgt het contact met de transportbedrijven en staat in voor de verzending van de goederen naar de klant, inclusief de administratieve afhandeling.Je behandelt commerciële klachten Je organiseert het transport binnen een internationale omgeving met kennis van export- en douane formaliteiten.Je rapporteert aan de Internal Sales Supervisor.

Voor een gerenommeerd bedrijf in de automotivesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Service Advisor.   Als service advisor ben je verantwoordelijk voor:   Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.      

Voor onze klant gelegen in 📍 Regio Gent (Drongen) die actief is in de Belgische markt van de medische endoscopie en van de niersteenverbrijzeling zijn wij opzoek naar een deeltijdse Klantendienst Medewerker (4/5).   Jouw takenpakket: Je biedt commerciële ondersteuning aan de vertegenwoordigersJe bent het aanspreekpunt voor zowel klanten, relaties, verkoop buitendienst en andere afdelingen internZorgt voor documentatie en offertesBehandelen van e-mail en telefoon verkeerJe behandelt de dossiers van bestaande en potentiële kandidatenMateriaal in de magazijnen klaarleggen en deze ook oppakkenMeehelpen ontvangst en verzenden van leveringen