Jobs

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een ervaren planner voor zeecontainers. Taken: Coördineren en plannen van transporten, specifiek met zeecontainers;Optimaliseren van routes en transportmiddelen;Communiceren met chauffeurs en klanten om transporten vlekkeloos te laten verlopen;Bijhouden van plannings- en transportdocumentatie;Oplossen van problemen en ad hoc situaties efficiënt afhandelen;Samenwerken met verschillende afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Ben jij technisch onderlegd? Hou je van planningen maken? Hou je ervan om veel sociale contacten te hebben? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een service planner om het reilen en zeilen in goede banen te leiden op de serviceafdeling.   Als serviceplanner sta je in voor het volgende: dagelijkse planning van het serviceteam4 techniekers aansturen, afspraken vastleggenmaterialen bestellen en opvolgenoffertes opmaken en nabellensporadische permanentie tijdens weekends / feestdagentechnische fiche opstellen voor interventies  

Jouw rol als Dispatcher van Techniekers. Als Dispatcher ben je de spil van ons team en zorg je voor een naadloze coördinatie van onze serviceprocessen.   Wat ga je doen? Plannen en coördineren: Creëer een efficiënte planning voor onze techniekers en lever een optimale klantenservice.Service-aanvragen beheren: Registreer meldingen, beheer afspraken, en communiceer duidelijk met klanten.Klachten oplossen: Los problemen snel en professioneel op om klanttevredenheid te garanderen.Samenwerken: Bouw actief mee aan een energieke en efficiënte werkomgeving binnen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een bedrijf in Hamme dat actief is binnen automatisering zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider/planner.Hoe ziet jouw takenpakker er uit: Opstellen van gedetailleerde werkplannen en schema's voor automatiseringsprojecten, rekening houdend met de deadlines en kwaliteitsnormen.Coördineren van de benodigde resources, zoals technici, technisch materiaal en gereedschappen.Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig bijsturen waar nodig om vertragingen te voorkomen.Zorgen voor een accurate administratie en documentatie van projectdetails en wijzigingen.Kwaliteitscontrole van de voorbereide materialen en plannen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de gestelde normen.

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/dispatcher voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/dispatcher bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de werkbonnen;Je brengt de monteurs op de hoogte van de werkzaamheden zodat deze tijdig en correct gebeuren;Je maakt afspraken met klanten;Je brengt de klant op de hoogte van de uit te voeren werkzaamheden;Je geeft bestellingen door aan externe partners.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Ham. Onze klant is een productiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Je beheert de voorraad van alle productiegrondstoffen;Je staat in contact met de leveranciers;Je bestelt, ontvangt en volgt de grondstoffen op;Je bereidt de orders voor in SAP;Je voert analyses uit om de processen te verbeteren;Je overlegt dagelijks met de planner/ vestigingsmanagers en productieleider;Je neemt telefoons op en beheert het mailverkeer.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner / dispatcher voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in tank service, zowel voor professionele als particuliere klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs;Je maakt rittenplanningen op en houdt hiermee rekening met eventuele wijzigingen;Je waakt over de orde en netheid van de vrachtwagens; Je staat onder andere in voor het voorraadbeheer en het regelen van bestuurderskaarten; Je werkt nauw samen met andere afdelingen; Je rapporteert aan de Teamlead Dispatch. 

Voor een kantoor te Genk zijn we op zoek naar een Estate Planner die ondernemers echt vooruithelpt!   Als Senior Estate Planner doe je meer dan alleen adviseren. Jij bent de expert die ondernemers rust geeft, door hen te ontzorgen en hun financiële toekomst veilig te stellen. Met jouw kennis van nalatenschappen en erfenissen zorg je ervoor dat zij zich geen zorgen hoeven te maken, maar zich kunnen focussen op hun bedrijf.   Waarom deze vacature?   Dit is geen standaard estate planner job. Hier krijg je de kans om ondernemers écht verder te helpen. Elke klant is anders, en dat zorgt ervoor dat je dagelijks wordt uitgedaagd om oplossingen te bedenken die perfect aansluiten op hun situatie. Je maakt een tastbaar verschil in hun levens en bent van onschatbare waarde bij het doorgeven van hun levenswerk aan de volgende generatie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van de juridische en financiële kant tot de persoonlijke dynamiek binnen families

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor een klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van innovatieve verven en protective coatings.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner / logistiek bediende bestaat uit: Je plant productiebatches in van de producten; Je beheert planningsrapporten; Je optimaliseert deze rapporten; Je staat in voor het verbeteren en optimaliseren van interne processen;Je communiceert met verschillende interne afdelingen. 

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en transport? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een transportbedrijf gelegen te Lommel zijn we op zoek naar een planner.   Je takenpakket als planner zal bestaan uit:    Je neemt de verantwoordelijkheid voor de planning van ongeveer 15 chauffeurs, waarbij je rekening houdt met de afspraken die met klanten zijn gemaakt om de leveringen soepel te laten verlopen;Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden kun je last-minute wijzigingen in de planning moeiteloos verwerken;Je fungeert als het aanspreekpunt voor de chauffeurs en ondersteunt hen bij het efficiënt uitvoeren van hun transporttaken;Je bent het eerste contactpunt voor klanten en leveranciers en voorziet hen van alle noodzakelijke informatie over aankomende leveringen en transportopdrachten;Je zorgt voor de opmaak van de benodigde transportdocumenten;Je werkt soepel samen met directe collega’s, andere afdelingen, klanten en leveranciers.