Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor gelegen in Paal, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.  Een overzicht van de dagelijkse taken als dossierbeheerder:  Personen- en vennootschapsbelasting aangiftes indienenTussentijdse resultaten opstellenBehandelen en opvolgen van boekhoudkundige dossiers voor KMO'sFacturen controleren en inboekenAlgemene boekhoudkundige administratie Werken met verschillende boekhoudprogramma's zoals: Venice, Silverfin, Exact online, Comox en Billit 

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in bedrijfsverzekeringen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als verzekeringsmakelaar / medewerker verzekeringen bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuille aan bestaande klanten;Je beheert daarbij alle verzekeringsdossiers van A tot Z;Je bekijkt samen met de klant welke verzekeringspolissen het beste bij diens noden past;Je geeft de klanten advies over de verschillende verzekeringstakken;Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Lummen. Indien de klant het wenst, ga je ter plaatse bij de klant.

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Tessenderlo, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Als senior accountant heb je volgend takenpakket:  Opvolgen en optimaliseren van klanten dossiersDiverse administratieve/boekhoudkundige takenBoeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de BTW-aangiftesDossierbeheer van A-ZHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestanden

Meer info of wil je solliciteren? Dat kan online via onze Vivaldis website of telefonisch op 013 48 01 87.Voor onze klant, een kantoor voor accountancy & boekhouding ten dienste van de KMO, zoeken we een junior dossierbeheerder.Een greep uit je takenpakket als dossierbeheerder: Je wil en zal op termijn zelfstandig klantendossiers beherenInboeken van aan- en verkoopfacturenOpmaak en voorbereiding van btw-aangiftesOpstellen van (tussentijdse) balansen en resultatenrekeningenOpstellen van jaarrekening en fiscale aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting Begeleiding in de digitalisering van administratieve en boekhoudkundige processen

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een dossierbheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-ZDit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansenOok maak je periodieke rapporteringen opOndersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningenPersonen- en vennootschapsbelasting voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder ondernemingen voor een klant in Diest. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder ondernemingen bestaat uit: Je bent verantwoordelijke voor verzekeringsdossiers en -projecten van A tot Z; Je stelt polissen op en overlegt deze met de klant; Je adviseert klanten over verschillende verzekeringstakken; Je plant afspreken in met klanten zoals KMO's en ondernemingen; Je volgt de dossiers op; Je beheert een portefeuille met particulieren, zelfstandigen en KMO's. 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ......... WERKVOORBEREIDER/DOSSIERBEHEERDER BOUW! Waar moet je zijn? LaakdalSpecialisatie: leveren en plaatsen van tegels, natuursteen, laminaat … voor zowel kleine als grote projecten Wat moet je doen als dossierbeheerder? Werfvoorbereiding: overname van de offertes, opmaak van het werfdossier, bestellen vanmaterialen, ingave van de planning, controle van contracten, aanvraag borgstellingen,opstellen overeenkomsten onderaannemer…Berekenen en ingave van werfmetingenOpvolging van planning eigen werknemers en onderaannemersOpvolging van leveringen en diensten op de werfControle van de aankoopfacturenOpmaak en opvolging van vorderingsstaten en facturenNauwgezette communicatie, ondersteuning en opvolging van de werfleidersZelfstandige uitvoering, opvolging en controle van de toegewezen werfdossiers Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een boekhoudkantoor in Averbode zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder. Als junior accountant heb je volgend takenpakket: Aan- en verkoopfacturen verwerkenFinanciële boekingen zoals kas- en bankafschriftenVoorbereidingen voor de btw-aangiftes treffenVoorbereiden van de afsluitingen en eindejaarsverrichtingenVragen van klanten beantwoordenNa een inwerkperiode ga je een eigen klantenportefeuille beheren

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Voor een boekhoudkantoor te Zonhoven zijn wij op zoek naar een junior en senior dossierbeheerder. Hier sta jij in voor volgende taken:  Inboeken van aan- en verkoopfacturenUitvoeren van financiële verrichtingenAls junior breidt je takenpakket uit naargelang je langer in dienst bentAls senior dossierbeheerder bied je ondersteuning aan de juniorsOpstellen van balansen en fiscale aangiftenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienen

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor een klant, een boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder. Als financieel medewerker heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszakenInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenJe draagt bij aan de btw-aangiftenBalansen opmaken Contacten met klanten en fiscaal advies verlenen

Interesse of vragen over deze vacature? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online. Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder die voltijds of deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar). Je takenpakket als dossierbeheerder houdt onder ander het volgende in: Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig teamInboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVoorbereiding van de btw-aangiftes Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstantiesJe beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlakWerken in ExpertM

Werd je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer online of neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87.     Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder.   Jouw takenpakket als medior dossierbeheerder ziet er als volgt uit: Je staat in voor de dossiers van A-ZInboeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de btw-aangiftesVoorbereiding van de fiscale aangiftesVoorbereiden en afsluiten van de balansenVoorbereiden en afsluiten van de jaarrekeningenDiverse administratieve en boekhoudkundige taken

Voor een boekhoudkantoor in Averbode zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.   Als senior accountant heb je volgend takenpakket: Dagdagelijkse boekingenBtw-aangiftes indienenFiscale aangiftes indienenComplexe dossiers behandelen met de collega-dossierbeheerdersCliënten advies verlenenOptimaliseren van de klantenportefeuille

Voor een boekhoudkantoor in Averbode zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.   Als senior accountant heb je volgend takenpakket: Dagdagelijkse boekingenBtw-aangiftes indienenFiscale aangiftes indienenComplexe dossiers behandelen met de collega-dossierbeheerdersCliënten advies verlenenOptimaliseren van de klantenportefeuille

Voor een boekhoudkantoor te Geel, zijn wij op zoek naar een Senior Accountant!    Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar een senior accountant. Spreekt jou dit aan? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.   Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker? Controleren van facturenJe zorgt ervoor dat de aan- en verkoopfacturen ingeboekt wordenOok het boeken van kas- en bankafschriften behoren tot je takenpakketIndienen van de maandelijkse afsluitingenIndienen van de btw-aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting indienenJe bent het aanspreekpunt voor de juniors in het kantoor

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.   Als junior accountant bestaat je takenpakket onder andere uit: Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uitDagdagelijkse boekingen: aan- en verkoopfacturen, kas- en bankafschriftenVoorbereiden van de jaarafsluitingAangiftes van personen- en vennootschapsbelastingRapporteringen opmaken

Vivaldis Office is op zoek naar een relatiebeheerder voor een klant in Hasselt. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossier; Je stelt offertes op; Je maakt polissen aan; Je update dossiers; Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; Je beantwoordt vragen van klanten; Je volgt dossiers op; Je geeft advies aan klanten; Je hebt dagelijks contact met verzekeraars. 

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen