Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor onze klant in Deurne, kijken we uit naar een productiebeheerder verzekeringen.   Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar. Zij bieden een uitgebreid scala aan verzekeringsproducten en diensten op maat, zowel voor particuliere als zakelijke klanten.   In deze functie zal je werkzaam zijn in de afdeling productie. Je bent het interne aanspreekpunt voor onze (toekomstige) klanten en de maatschappijen. Hier worden ze geïnformeerd over de te volgen procedures betreffende het aanpassen van contracten. De vragen worden geanalyseerd nav hun behoeftes.   Je analyseert en verwerkt de productiedossiers van A - Z.Je staat in voor het dagelijks contact met klanten/maatschappijen, en versterkt hen de nodige infomatie aangaande offertes, producten, verzekeringscontracten,..Je beheert de agenda van jou en jouw team.Je zorgt ervoor dat jullie over de nodige informatie beschikken om een correct beheer te kunnen garanderen. Je raadpleegt en gebruikt hiervoor maatschappijenmodules en het beheerpakket BRIOJe stelt verzekeringscontracten/clausules op, op basis van te dekken risico's of gebeurtenissen en voor akkoord bezorgen.Je informeert de klant over de afhandeling van zijn dossiers en adviseert hem indien nodig.Je controleert vervaldagtermijnen van contracten en stuurt ook betalingsverzoeken.

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans).   Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Voor onze klant, een producent van verse voeding, zijn wij op zoek naar een productiesupervisor Je staat voor de werkplanning en verdeling, rekening houdend met leverdata, kwaliteit, aanvoer van producten, bestelbonnen, hygiëne en veiligheid, verpakkingsmateriaal,...Gezien het gaat om verse producten moet je rekening houden met korte werktijden waardoor je snel moet schakelenJe staat in de productie en springt in waar nodig en zorgt dat de productie optimaal functioneertJe detecteert waar bijkomende opleiding nodig is en hebt een actieve bijdrage in de procesoptimalisatie en hygiëne maatregelenUiteraard sta je ook in voor de productieadministratie, rapportering en opvolgingJe werkt samen met 2 collega supervisors en rapporteert aan de productie manager

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Voor een van onze klanten actief in de bouw, gelegen in Kruibeke zijn wij op zoek naar een Productieleider. Jouw taken: Het opvolgen van de stock. Hierbij zal je bestellingen uitvoeren waar nodig;De kwaliteitsopvolging van alle werken, zodat we steeds een perfect afgewerkt product kunnen opleveren;De controle op de geleverde materialen en het geladen transport richting de werf;Het ingeven van tekeningen in het facturatiesysteem;Het bijhouden van de administratie als het gaat over de keuringen en veiligheid;Het vervangen van de meestergast wanneer dit nodig is en hierbij de werkzaamheden in het atelier verder opvolgen;De efficiëntie van het productieproces bewaken, waarbij er kritisch wordt gekeken naar eventuele optimalisaties. Tot slot zal je instaan voor de orde en netheid in het atelier en dat in samenwerking met onze productieleider.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!     Binnen deze functie, zal je instaan voor: De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Ben je goed met klanten? Een geboren planner? Feeling met woningtechnieken?   Voor een bedrijf in Rotselaar, actief in HVAC, zijn we momenteel op zoek naar een Planner / Customer Service Medewerker. Wat je takenpakket zoals zal inhouden kan je hier alvast ontdekken: Jij lost vragen over installaties, problemen en klachten meteen op.De planning voor huisbezoeken bij klanten van monteurs en techniekers maak je op.Die planning stuur je bij in geval van onvoorziene omstandigheden.Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de monteurs/techniekers wat betreft hun planning.Je verwerkt orders in verschillende systemen.Als planner / customer service medewerker vraag je diverse subsidies aan via verschillende kanalen.Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder het studiebureau, logistiek en de sales-afdeling.Je werkt projectmatig en draagt bij aan het ontwikkelen van best practices.Je zet behoeften en verwachtingen van zowel klanten als de business centraal.Verder zet je een continu terugkoppelingsproces op via NPS opvolging. Je definieert de juiste acties en implementeert met als doel de klanttevredenheid te verhogen en de customer journey te verbeteren.Tot slot automatiseer en/of elimineer je de inefficiënte en niet-toegevoegde waarde activiteiten binnen de service afdeling.

Voor een slachthuis regio Westerlo, zijn wij op zoek naar een productieleider!   Je zal instaan voor het aansturen van het team van arbeidersJe staat in voor het ofwel opstarten van de slachtlijn, of het afsluitenJe maakt de nodige beslissingen, aangaande het productieprocesJe staat in voor het voorbereiden van auditsJe programmeert en controleert de machines en materieelJe past de hygiëne-en veiligheidsvoorschriften toe (HACCP)Daarnaast vervul je ook administratieve taken

Ben jij een technische duizendpoot met een passie voor de voedingsindustrie?   Voor onze klant, een bekende voedingsproducent te Puurs, zijn wij op zoek naar een gedreven Technieker!   Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Als ambitieuze KMO zijn wij op zoek naar een gedreven planner om ons familiaal team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen, waarbij je rekening houdt met de wensen en noden van onze klanten. Je start flexibel tussen 7:00 en 9:00 uur, afhankelijk van de behoeften en verdere afspraken. Plannen van de installatie van nieuwe poorten en deuren, evenals herstellingen voor zowel particuliere klanten als projecten van architecten en aannemers.Communiceren met klanten, architecten, aannemers en monteurs, zowel telefonisch als per mail, op een vriendelijke, duidelijke en professionele manier.Zorgen voor een optimale planning die cruciaal is voor de agenda van de monteurs.Diepgaand doorvragen bij aanvragen om niet zomaar veronderstellingen aan te nemen.Meedenken om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Administratieve afhandeling van dossiers zodat de eindfactuur kan worden opgemaakt.Briefen van collega's, waaronder ongeveer 9 personen: 3 ploegen van 2 techniekers, 2 servicetechniekers en een magazijnier.Duidelijk de noden van de klant overbrengen naar de monteurs.Behouden van een helikopterzicht om last-minute wijzigingen op te kunnen vangen.

Voor onze klant in de voeding zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd/productieleider  Helpen bij opstart productielijnen, problemen helpen (laten) oplossen(Technische) productieproblemen inschatten.Rendement van de fabriek/organisatie bepalenManagen van verwachtingen en resultaten Plannen, bijhouden en beoordelen van resultatenOntwikkeling, coördinatie en handhaven van systemen, beleid en procedures, normen & waardenOriëntatie en training van personeel, behouden van een veilige werkomgeving, en persoonlijke ontwikkeling van personeel Strategische doelstellingen bepalen Formuleren van strategische doelstellingen door het verzamelen van relevante bedrijfsgegevens, financiële informatie, informatie over bedrijfstargets, diensten en operationele activiteiten Financiële doelstellingen Nastreven van de financiële doelstellingenKwaliteit bewakenDe kwaliteit van de dienstverlening behouden door het afdwingen van service standaarden, analyseren en oplossen van klantenserviceproblemen, identificeren van trends en het aanbevelen van systeemverbeteringen.Functioneringsgesprekken mee willen evalueren. Voorbereiden van functionerings- beoordelings- en ontwikkelgesprekken met teamleden, uitzendkrachten. Eventueel initiëren van exit procedures.   Werving en selectie Mogelijks kan U in beperkte mate betrokken zijn bij het proces van werving en selectie m.b.t. nieuwe medewerkers.Zorgt voor de beheersing van processen door werk te standaardiseren en routinematig uit te voeren.Maakt het plan van aanpassing en ontwikkeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Onze klant is door sterke groei op zoek naar een ploegleider om het huidige team van 15 personen te begeleiden en te versterken. Met 10 showrooms verspreid over België, werken we samen als één groot team. De productie is gelokaliseerd in Temse (Oost-Vlaanderen).   Volgende taken behoren tot je pakket:   Leiding van de productieLeiding van de inpakafdelingJe bent verantwoordelijk over een team van 15 personenPreventief en curatief onderhoudPreventie en welzijn op de werkvloer

Ben je op zoek naar een afwisselende, leerrijke, maar wel stabiele job als Werkvoorbereider/planning? Dan is misschien een job bijonze klant wel iets voor jou?Wij zijn actief als machinebouwer in het mechanisch reinigen van afval- en proceswater. Momenteel hebben wij een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers. Om dit team te versterken zijn wij op zoek naar een PLANNER.  Opstellen van de productieplanning voor ± 5 arbeiders (werkplaats + onderhouds- en montageploeg buitendienst)Bestellen van onderdelen t.b.v. de productie van onze toestellen, en opvolgen van de levertermijnenVeelvuldig contact met leveranciers en klantenStockbeheer Op termijn mogelijks bijkomende taken Opstellen van offertes t.b.v. reserve onderdelen en herstellingenTechnische ondersteuning van klanten in nauwe samenwerking met projectverantwoordelijke en technische tekenaar

Functieomschrijving   In deze overkoepelende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en aansturing van verschillende afdelingen, waaronder de wielenafdeling, voormontage, montage motoren, productieband, lakkerij, lasserij, fietsmagazijn, de chauffeurs... .   Je maakt deel uit van een enthousiast team binnen een familiaal bedrijf, waar respect, open communicatie en transparantie centraal staan.   Je werkt proactief en volgt de activiteiten binnen de diverse afdelingen nauwgezet op. Je streeft naar een vlotte samenwerking tussen alle teams en fungeert als centraal aanspreekpunt.   Met jouw ervaring en kennis als "people manager" bied je ondersteuning, zorg je voor continuïteit en een positieve werksfeer. Je bent een echte problemsolver.