Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, BOEKHOUDING EN CORRECTE ADMINISTRATIE.   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse     Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werkControle, boeken en verwerken facturen (zo correcte betalingen te realiseren VB. leveranciersboekhouding)Ondersteuning/voorbereiding voor controller/ CFO mbt jaarrekeningen, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte, financiële verslagenBeheer discrepanties/ vragen mbt facturen + status van betalingenDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij audits en verwerking in ERPAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!     Binnen deze functie, zal je instaan voor: De opmaak van de planning en de werkbonnen. Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.Tijdig materiaallijsten verwerken. Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende!   Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de sales manager en coördinator bij diverse taken: Het verkoopproces in diverse facetten Opmaken van offertesOpmaken van jaarcontractenOpstellen en aanpassen van klantenkortingen en bonussen Het mee opvolgen van klantengegevens in het CRM-systeem, en ondersteunen om data van bestaande klanten en prospecten te optimaliserenHet opvolgen van marketingcampagnesHet verwerken van verkoop-en marketingdata/cijfersSelecteren van de relevante klantengroepen bij bv. fabriekbezoeken, productintroducties,..Centrale operationele schakel tussen verkoop & marketingafdeling  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Voor een garage zijn we op zoek naar een ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL, KLANTENADVISEUR.  Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.

Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker   📍Waar kom je terecht? Een transportbedrijf te Geel    🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende? Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende- orderbeheer, customer relations. Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn? Regio KasterleeSpecialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken 39u/week Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning, ...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenRechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager

Ben je sterk in het oplossen van problemen en zet je graag je technische kennis in voor duurzame projecten? Solliciteer nu als technisch administratief bediende!   Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonnepanelen, gelegen in Ham, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Wat houdt de job in? Je staat in voor administratieve taken zoals: verwerking van gegevens, facturatie, aanvragen van (her)keuringen,...;Je staat in voor de verkoop van technische installaties;Je plant de technische opmetingen in;Je verwerkt opmetingsverslagen;Je plant de installaties bij de klant in;Je volgt de installaties op van A-Z;

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.

Vivaldis Office zoekt ........ Technisch administratief bediende- commerciële flair (energie, duurzaam bouwen )   Waar moet je zijn? Mol Specialisatie: totaaloplossing in de bouwsector (energiezuinig bouwen van een woning tot zwembad)   Technische administratie: Technische collega's ondersteunen met offertes op maat, projectadministratie, bestellen materialen, inschatten materiaalkost, prijzen opvragen bij leveranciers, nacalculatie,...Ondersteuning met uitvoerings- projectplanning + bewakenKlanten te woord staan + begeleiding (commerciële flair = must)Autocad (nice to have)Contact professionals zoals architecten

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in supplementen voor paarden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je verwerkt orders;Je bent verantwoordelijk voor de klantendienst;Je hebt contact met klanten via telefoon en mail;Je biedt ondersteuning aan het salesteam;Je verzorgt de facturatie;Je beheert de webshop;Je zet de e-mailmarketing op;Je volgt zowel bestaande als nieuwe klanten op;Je plaatst de leveringen op de juiste plaats;Je volgt de zendingen op.

Snap jij het belang van correcte dataverwerking?Ben je nauwkeurig?Interesse in een job in de beveiligingssector?Voor een specialist in beveiligingsoplossingen zijn we op zoek naar een administratief medewerker om de master data in orde te brengen. Je maakt nieuwe klanten aan in het systeem en genereert klantennummers.Nieuwe werven koppel je aan de juiste klanten en projecten.Je controleert belangrijke gegevens zoals btw-nummers.Daarvoor werk je operationeel en commercieel samen met verschillende afdelingen.Als administratief bediende master data bied je ondersteuning aan jouw collega's zoals contracten opstellen en telefoons beantwoorden.

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: infrastructuur- en staalconstructies, verkeerslichten, laadpalen Wat moet je doen als technisch admin bediende? Alle inkomende offerteaanvragen in ERP-systeem administreren en opvolgen tot het uitsturen van de offerte naar de klant en het ontvangen van de bestellingLeveranciers contacteren om info op te vragen over prijzen, leverdata, ....Uitschrijven van de offerteAanvragen van keuringen om de nodige certificaten af te leverenKlantenreferenties documenterenRapporteringen doenLeverbonnen administreren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw Waar moet je zijn? Beerse. Specialisatie: Bouw, Interieur   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage, ...)Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervanOrganisatie logistieke flowDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen... Waarborgen veiligheid, dragen PBM'sTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenCollega's ondersteunen met orders, controle facturen ...

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende /Customer service (achtergrond labo, voeding, chemie...)   Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie Voeding, labo, R&D Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of vragen/adviesAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt voedingsstalen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning, ...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

 Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...