Jobs

Voor onze klant regio Wevelgem, actief in de houtsector zijn we op zoek naar een salesmedewerker binnendienst.   Ben jij uit het juiste hout gesneden ?   Voor je klantenbestand ben je het aanspreekpunt op de commerciële binnendienst. Je staat in voor de opmaak van offertes en orders in het ERP-systeem. Je ondersteunt en werkt in overleg met je collega's van de commerciële buitendienst.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28        

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Voor een bedrijf gespecialiseerd in betaaloplossingen gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger.  Koude prospectieJe bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en plant zelf je afspraken inJe doelgroep: lokale handelaars, (voedingssector, kledingwinkels, gezondheid, ontspanning, sport, winkels...)De lokale handelaars koppelen aan het bedrijf-netwerk en de relatie onderhouden Klantenbezoek

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:   Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;

Als medewerker op onze commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je verantwoordelijkheden omvatten: Het opvolgen van orders en de planning.Het coördineren en opvolgen van herstellingen.Algemeen administratief taken  

Sales Ondersteuning: Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen Orderverwerking: Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie Coördinatie: Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen Offertes en Rekeningen: Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes Interne Administratie: Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner Ondersteuning Zaakvoerder: Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland  

Zo ziet uw takenpakket er uit: -Je verwerkt de orders en projecten van de externe sales en verzorgt de ingave ervan in het ERP-systeem (Navision).- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten.- Je maakt de orderbevestigingen op en stemt de leverdata af met de klanten in functie van de productieplanning.- Je zorgt voor de verkoop facturatie en volgt de aging balans nauwgezet op.

Voor een bedrijf te Nieuwpoort, gespecialiseerd in machines voor de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende voor de afdeling wisselstukken. Jouw taken: Je behandelt samen met je collega’s de telefonische oproepen en de inkomende mails voor administratie m.b.t. de verzendingen naar onze internationale klanten.Je maakt offertes op voor omega meters, weegschalen, wisselstukken en herstellingen.Je voert tevens de orderverwerking uit. Dit omvat het intern doorgeven van orders, de facturatie, de verzending en bijhorende administratie.Je maakt de vereiste certificaten en attesten op (certificaat van oorsprong, LC’s …)

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)   Waar moet je zijn? Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klantSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail, ...)De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen, ...)Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop! Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenProjectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in promomateriaal dat gevestigd is in Mechelen zijn wij op zoek naar een perfect tweetalige commercieel administratief bediende. Je zal terechtkomen in een klein team dat verantwoordelijk is voor volgende taken:  Het invoeren van bestellingen.De algemene administratie van het bedrijf (dossieropvolging)De contacten met leveranciers onderhouden. Je zal de bestellingen van de klanten moeten doorgeven aan de juiste leverancier.Vragen van klanten beantwoorden in verband met hun bestellingen.Klanten aan de balie verder helpen.Opstellen van offertes.Commerciële acties opzetten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / sales assistent voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een wijnhandel.Jouw takenpakket als administratief bediende / sales assistent bestaat uit: Orderverwerking: Verwerken, opvolgen en bevestigen van bestellingen, inclusief communicatie met klanten in het Nederlands en Frans.Telefonisch contact: Je staat klanten vlot te woord en biedt hen de juiste ondersteuning.Commerciële ondersteuning: Je bent commercieel ingesteld en denkt proactief mee met klanten en het team.Transportplanning: Het opmaken van transportplanningen.Administratieve ondersteuning: Algemene administratieve taken en ondersteuning van het commerciële team.

Vivaldis Office zoekt een adminstratief bediende voor een garage te Aarschot.   Je zal instaan voor volgende taken: Je ontvangt klanten, je stelt werkorders voor de werkplaats op, je staat klanten telefonisch en persoonlijk te woord, je stelt offertes en facturen op voor herstellingen en handelt hiervan nadien de betalingen af, ...Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptieJe hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaatsJe verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.

Heb jij een passie voor moto's en motoren? En een passie voor service na verkoop?   Commercieel, technisch en communicatief ingesteld? Lees snel verder, dit kan jouw volgende job worden - Commercieel bediende service na verkoop:  Jij biedt met plezier de technische ondersteuning naar onze klanten toe, dit kan via e-mail of per telefoonJij weet als geen ander klachten en vragen correct te behandelen in het Frans en NederlandsJij bent de schakel tussen de binnendienst en de klantenJe zorgt ervoor dat elke klantenorder of klantenvraag administratief correct wordt geregistreerd en zo goed mogelijk behandeldJe houdt contact met de klanten over de vooruitgang van hun bestellingJe biedt ondersteuning bij tal van andere administratieve zaken    

Ben je klantgericht, communicatief sterk en heb je een passie voor de auto-industrie? Vivaldis is op zoek naar een gedreven commercieel bediende voor een toonaangevende speler in de sector van auto-onderdelen en accessoires in de regio Waregem. Klaar om deel uit te maken van een gemotiveerd team? Lees verder!   Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een sleutelrol in een vlotte en klantgerichte service. Je dagelijkse taken omvatten: Beheren van klantencontacten via telefoon, e-mail en fax i.v.m. leveringen en termijnen.Verwerken en opvolgen van bestellingen en administratie.Waken over leveringstermijnen en deze communiceren aan klanten.Opmaken van facturen en zorgen voor een correcte klachtenbehandeling.Optreden als eerstelijnscontact voor klanten en hen voorzien van advies en oplossingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en verkoopsdirecteur en werkt nauw samen met je collega’s binnen de verkoopafdeling.

Voor onze vaste klant, een technisch familiebedrijf dat internationaal actief is, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd commercieel medewerker voor de Oost-Europese markt. Na een sterke koffie, ga je samen met jouw collega's van het salesteam aan de slag. Een greep uit jouw takenpakket doorheen de dag:   Je bent medeverantwoordelijk de verkoop van onderdelen en opvolgen van offertes voor de Oost-Europese markt;Je staat telefonisch in contact met jouw B2B klanten dit voor o.a. prospectie, bevestigen van bestellingen, opvolgen van offertes, verstrekken van advies,..;Voor jouw klanten assisteer je in de volledige flow van de verkoopafdeling;Je houdt hierbij steeds een langetermijnrelatie met jouw klant in het achterhoofd en weet hoe je jouw klanten nauwgezet kan opvolgen;Je zal deel uitmaken van een enthousiast team en rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager;Je bent bereid om 1 week om de maand en half naar Roemenië te gaan om daar je klanten te bezoeken

Voor onze klant regio Kruisem, gaan we op zoek naar een voltijds commercieel bediende.   Jouw takenpakket als commercieel bediende: Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de klanten, dit met betrekking tot de aanvragen van offertes;Het ingeven van orders en het accountbeheer van de klanten, is jouw taak;Je zal daarnaast mee ondersteunend werken op de verkoop- en verhuurafdeling, je bent dus commercieel ingesteld en weet hoe je een twijfel kan omzetten tot een ja;Volledige beheer van schadedossiers en retourtekorten van klanten.Je maakt bestelbonnen op van de binnenkomende aanvragen, opmaken van diverse rapporten en het administratief opvolgen van klanten.Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van verzekeringen: auto's, BA, machinebreuk..

Voor een familiebedrijf in Genk, gespecialiseerd in verlichting, zoeken we een commercieel bediende met affiniteit in de logistieke sector.    Je zal instaan voor: Het transport regelen van pakketten die klaar staan of opgehaald moeten worden, maar ook regelmatig design armaturen controleren en inpakken voor verzending;Je staat in voor het voorraadbeheer (bestellen van verlichtingsonderdelen en ingave in het systeem);Je kan meehelpen met planning en opmaak van offertes ;Je staat in voor de werkvoorbereiding voor de productie;Communicatie met klanten is je niet onbekend! Je beantwoordt telefoons, vragen van klanten en assisteert mogelijk ook in de opmaak van offertes voor klanten;Algemene administratieve taken zoals het ingeven en opvolgen van tickets van de elektriciteitsafdeling, ingave van werkuren van de elektriciens, klasseerwerk, etc.