Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

  Ben jij een calculator in de bouw en vind je het leuk om met cijfers en plannen aan de slag te gaan? We zijn op zoek naar een Calculator Bouw die of hij/zij de schakel zal zijn tussen ideeën en de realisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:   Opstellen van gedetailleerde kostenramingen voor bouwprojecten.Analyseren van bestekken en plannen om tot een optimale begroting te komen.Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor prijsopgaven.Het bijhouden van begrotingen en eventuele wijzigingen aanbrengen.Samenwerken met projectleiders om de voortgang van projecten nauwlettend te volgen en bij te stellen waar nodig. Interesse ? mail je CV dan als de bliksem naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09    

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek📍 die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc.. zijn we nog op zoek naar een Administratief bediende aankoop.   Jouw takenpakket ⬇️ Je volgt het volledige aankoopproces op van A tot ZJe plaatst afroepen binnen raamovereenkomstenJe werkt samen met je collega aankopers aan een lijst van preffered suppliers voor de verschillende categorieën waarin aankoop actief isJe onderhandelt met leveranciersJe behandelt klachten, betwistingen i.v.m. facturen en onregelmatigheden, rekening houdend met de belangen van alle betrokkenenJe volgt veiligheidsmeldingen mee op en zoekt actief naar verbeteringen

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Onze klant, een bouwbedrijf, gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen, is op zoek naar een bekwame en ervaren Aankoper. Met vestigingen in Kontich en Hasselt, worden ze erkend als een betrouwbare partner in grote bouwprojecten dankzij hun expertise en effectieve realisaties. Het takenpakket: Beheren van aankoopdossiers van begin tot het einde, in lijn met het budget en de aankoopplanning van toegewezen projecten.Maken van gedetailleerde offerteaanvragen voor materialen en diensten, in samenwerking met projectleiders en projectingenieurs.Beoordelen en controleren van offertes op basis van conformiteit met het lastenboek, meetstaten en plannen, en het proactief zoeken naar optimalisaties.Samenwerken met diverse stakeholders zoals onderaannemers, leveranciers en de projectleiding.Continu evalueren van leveranciersrelaties en proactief zoeken naar mogelijke alternatieven in de markt.Nauwkeurig volgen van de aankoopplanning over de hele aankoopafdeling en streven naar een efficiënte combinatie van aankopen binnen verschillende bouwplaatsen en bedrijfsactiviteiten.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Voor een technisch productiebedrijf regio Tielt, zoeken wij een commercieel medewerker AANKOOP:   In deze belangrijke functie krijg je de verantwoordelijkheid over volgende taken, bijgestaan door de aankoop manager en collega calculator:  Je negotieert met leveranciers omtrent prijsafspraken en aankoopsvoorwaardenJe bent verantwoordelijk voor de leverancierskeuze van MRO artikelenJe zorgt ervoor dat je een lange termijn relatie opbouwt met de leveranciersJe zorgt voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van de inkoopgoederenJe volgt de lopende orders en prijsaanvragen systematisch opJe beheert klachten omtrent bestelde goederen bij leveranciers, eventueel waar nodig in samenspraak met de kwaliteitsmanagerJe houdt de database up-to-date en accuraat over de leveranciers

Voor een bekende speler in Deinze, een dynamische en hightech onderneming, gaan we op zoek naar een Operationeel aankoper technische maakonderdelen.Een greep uit jouw takenpakket Als aankoper krijg je meteen een belangrijke rol in het aankoopteam toegewezen voor het aankopen van technische maakonderdelenNa het verwerken van inkoopadviezen en het lanceren van prijsvragen, onderhandel je met binnenlandse en buitenlandse leveranciers, ook het plaatsen van orders, bepalen van leveringstermijnen en betalingsvoorwaarden, het pro-actief zoeken naar alternatieve leveranciers met een eventuele noodzakelijk bezoek ter plaatseHet ander luik omvat het negotiëren van prijzen en afspraken betreffende goederen die vaak en/of in grote hoeveelheden aangekocht wordenAls technisch aankoper praat je vlot mee over de verschillende machine onderdelen en materiaaleigenschappen en wet je deze kennis ook aan te wenden in communicatie naar de leveranciers toe Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan snel !09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be

Je onderhoudt nauwe contacten met de bestaande leveranciers.Je prospecteert actief op de markt en gaat op zoek naar nieuwe leveranciers om er een lange termijn samenwerking mee op te bouwen.Je volgt op een analytische wijze de kwaliteitsresultaten op van alle leveranciers om via uitwisseling van informatie de kwaliteit van de aangeleverde producten te verbeteren.Je staat samen met de diverse leveranciers in voor de correcte implementatie van de verschillende lastenboeken.Je verzorgt de afhandeling van de aankopen, de dienst na aankoop en de terugkoppeling van de gegevens.Je staat eveneens in nauw contact met jouw interne contacten en werkt binnen het team mee aan een goeie samenwerking.

In eerste instantie zal je je het ERP-systeem, de inkoopskills en de afwikkeling van vooral technische inkoopdossiers dienen eigen te maken. Dit zowel administratief als gaandeweg met meer verantwoordelijkheid over belangrijke componentgroepen en het voorraadbeheer. Onderhandelen met leveranciers is een dagelijks gegeven, alsook het bijhouden van marktevoluties en nieuwe productontwikkelingen. Er wordt ruimte geboden om de huidige processen met een frisse blik te evalueren en eventueel bij te sturen.

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in voeding,  zijn wij op zoek naar een aankoper.Jouw taken zijn: Je vraagt prijzen op en maakt prijsvergelijkingen op en onderhandelt deze.Je analyseert de ingediende prijsoffertes en verwerkt deze in een heldere prijsvergelijking. Je bewaakt de afgesproken levervoorwaarden, kwaliteit, prijzen en promoties. Je evalueert leveranciers op basis van vastgelegde parameters. In samenspraak met de commerciële afdeling ga je op zoek naar nieuwe producten/ leveranciers Je monitort stockniveau's en plaatst bestellingen. Je staat in voor de opvolging van de leveringen. Administratieve taken. Je staat in voor de controle van de leverbonnen en de facturen. 

Heb je een passie voor techniek? Beschik je reeds over ervaring? Spreek je vlot Nederlands & Engels?   Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Gent, zijn we vandaag op zoek naar een technisch aankoper. Jouw takenpakket: Je zorgt voor de administratieve verwerking van bestellingen (ERP Microsoft AX 2012)Het beheren en organiseren van het technisch magazijn staat onder uw supervisie.Je optimaliseert de stock in functie van kost, levertermijn en standaardisatie.Je volgt proactief de assets op, zowel binnen als buiten de productie.Je biedt ondersteuning bij uitvoering van diverse projecten.Je rapporteert rechtstreeks aan de Technical Manager.  

 Voor onze klant in Oostende, zijn we op zoek naar een project buyer voor een innovatief en creatief bedrijf. Jouw taken:  Je werkt mee aan het opstellen van functionele specificaties en/of het samenstellen van technische dossiers. Je neemt deel aan de kwantificering van de raming. Je werkt, in teamverband, aan het opstellen van de planning voor overleg en leveranciersselectie. Je identificeert potentiële leveranciers. Je bent een actief lid van een multidisciplinair team voor zowel sourcing als new product development (NPD) projecten. Je evalueert leveranciers op het vlak van QCD, langetermijnrelaties, logistiek risico, productiecapaciteit,... Je werkt samen met het projectteam om leveranciers te selecteren in lijn met de doelstellingen van het project via het sourcingcomité. Je zoekt naar alternatieve oplossingen in samenwerking met andere afdelingen. Je onderhandelt en werkt mee aan het contract met de gekozen leverancier(s).Je rapporteert aan de Purchase Manager in België en werkt nauw samen met het projectteam in Frankrijk.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde assistent-inkoper voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in raam- en deurbeslag. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als aankoper / administratief bediende bestaat uit: Je plaatst bestellingen;Je controleert de orderbevestigingen en facturen van de leveranciers;Je volgt de levertermijnen van de inkooporders op.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Je biedt ondersteuning aan projectleiders en werfleiders bij aankoop van goederen en diensten voor de werven; Je stuurt prijsaanvragen uit o.b.v. de behoeftebepaling en analyses; Je stelt kwalitatief evenwaardige alternatieven voor; Je onderhandelt over voorwaarden en prijzen met leveranciers; Je stelt vergelijkingstabellen op door middel van Total Cost of Ownership; Je maakt aanbevelingen over leveranciersselectie; Je stelt contracten op; Je bereidt aankooporders voor en plaatst deze; Je volgt de markt- en productontwikkelingen op. 

Heeft HVAC geen geheimen voor je? Ben je goed in onderhandelingen en technische aankoop? Zoek je een zeer veelzijdige job? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Pelt zijn we namelijk op zoek naar een technisch bediende / aankoper om hun team van 4 bediendes te vervolledigen. Samen met de calculator/projectleider, administratief bediende, verkoper en zaakvoerder sta je mee in voor het reilen en zeilen van de firma.   Je zal zoals vermeld een zeer veelzijdig takenpakket toegewezen krijgen, waarbij je zelf ook mee inspraak krijgt in wat tot je verantwoordelijkheden zal behoren. Volgende taken behoren zeker tot jouw functie: onderhandelen met leveranciers & vertegenwoordigerstechnische aankooptechnische ondersteuning bieden bij klanten & werknemersmails en telefoniestock bijhouden, binnenkomende goederen in het magazijn plaatsen & het magazijn op orde houden De vaste taken kunnen eventueel gecombineerd worden met projectopvolging en calculatie indien gewenst!