Jobs

Vivaldis Office Herentals zoekt .... PROJECTLEIDER/TUINARCHITECT!   Waar moet je zijn? HerentalsGroenconcepten en tuinaanleg Wat moet je doen als projectleider? Je krijgt te maken met uiteenlopende aspecten, waaronder verhardingswerken, constructiewerken en de aanplanting van bomen en planten. Daarnaast ondersteun je architecten bij het maken van meetstaten en het uittekenen van plannen. Actieve communicatie met klanten en leveranciersAankoop van materialen nodig voor projectenLeiding geven aan en aansturen van 2 teams van 3 medewerkersUitwerken van detailtekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in VectorworksDiverse administratieve taken, zoals het opstellen van werkopvolgingen, plannen van leveringen en controleren van werkbonnen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een projectmanager (divisie algemene bouw of buitenschrijnwerk ALU-PVC). Belangrijkste taken: Projectplanning en -beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanning, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.Budgetbeheer: Beheren van het budget voor het project, inclusief het maken van schattingen, het bijhouden van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op het project, en het implementeren van maatregelen om deze risico's te minimaliseren.Communicatie: Fungeren als de belangrijkste communicatielink tussen alle belanghebbenden, waaronder het projectteam, leveranciers, klanten en andere externe partijen.Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen gedurende het hele project, en het implementeren van maatregelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen.Teammanagement: Het leiden, motiveren en coachen van het projectteam om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken effectief uitvoert en bijdraagt aan het succes van het project.Probleemoplossing: Het identificeren van problemen of uitdagingen die zich tijdens het project voordoen en het implementeren van oplossingen om deze snel en effectief aan te pakken.Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie lastenboek, meetstaat, plannen…) inclusief notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere relevante documenten. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28      

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... CALCULATOR/PROJECTLEIDER INTERIEURBOUW!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: interieurprojecten (woningen, kantoren, horeca, winkels), nieuwbouw en renovatie, houten meubels die gemaakt worden in een computergestuurde machinepark Wat moet je doen? Je hoofdtaak zal calculaties zijn in combinatie met projectleiding. Je zorgt voor een perfecte werkvoorbereiding, correcte planning en opvolging van je lopende wervenOpmeten en uittekenen van houten maatmeubelen/schrijnwerkNa de opmetingen verwerk je deze samen met de plannen tot uitvoeringstekeningen voor de productieSchema's, detailtekeningen en plannen van de projecten en inrichten opstellenNauw contact met de atelierverantwoordelijkeCalculaties voor interieurprojecten + prijzen opvragen bij onderaannemingenConsulteren van leveranciers bij de keuze en aankoop van materieel  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, assistent projectleider   Waar moet je zijn? Takenpakket? VlaanderenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werf + ondersteuning uitvoeringsplanningAnalyse bouwdossierNauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatie 4-tal werven + teamsAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, vorderingsstaten, opmetingen...  Toezien op veiligheid, voortgang, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Vivaldis Office zoekt ................ PROJECTLEIDER ALUMINIUM BUITENSCHRIJNWERK!   Waar moet je zijn? Herentals.Specialisatie: ontwerpen, produceren, en plaatsen van aluminium ramen, deuren en gevels. Sector: klasse 5 erkenning, van industriële gebouwen tot scholen.  Wat moet je doen als projectleider? Je begint met een analyse van de offertes. Sommige projecten zullen evident zijn, voor andere zal een gedetailleerde technische blik nodig zijnJe analyseert, vraagt prijzen op en stelt met precisie een technisch dossier samenProjectbudget? Dat is jouw domeinJe bent aanwezig bij werfvergaderingen, bespreekt de technische details en plant je projecten tot in de puntjesAls aanspreekpunt voor klanten, interne teams en onderaannemers ben jij de schakel die alles nauwlettend opvolgt en bijstuurt waar nodigVan projectvoortgang tot het opstellen van vorderingsstaten en de uiteindelijke oplevering

Vivaldis Office zoekt ....... SENIOR PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: HVACProjecten: 10% industrieel, 50% KMO, 40% particulier -> zeer uiteenlopende installaties Wat moet je doen als projectleider HVAC? Het coördineren en uitvoeren van projecten van A tot Z, hierbij kan je rekenen op steun van je collega'sBij het uitvoeren van projecten hou je rekening met kwaliteit, budgettenCommunicatie met alle betrokken partijen Projectadministratie Aansturen van arbeiders en opvolging met werkvoorbereiders, tekenaars, calculatiedienst, sales, ....

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider bouwprojecten, Energiemanagement, Geothermie. Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen, Energie, duurzaamheidLeuk om te weten: Zowel juniors als seniors zijn welkom. Je start in een opleidingstraject van enkele maanden waarna je een specialisatie kan kiezen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/werfleiders/ass. projectleider en hun team is een deel van je job. Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider schrijnwerk/bouw maatwerk (restauratie/massief hout!) = deuren, ramen, meubilair, ...   Specialisatie: Bouw, schrijnwerk, maatwerk Belangrijk: ervaring met restauratie, massief hout, ambacht! Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/atelierJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren/ motiveren team + onderaannemers, meestergast/werfleiding Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/project- uitvoeringsplanning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren + toezien op veiligheid/dragen PBM's

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider grote bouwprojecten - restauratieprojecten    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Restauratie   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolging projecten A-Z (voorbereidingsfase restauratie tot oplevering)Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)Uitvoeringsplanning opmaken rekening houdend met personeel, materiaal, ...Jij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAlgemene admin wervenCoördinatie en aanspreekpunt teams/arbeiders/onderaannemers/architect/veiligheidscoördinatorBewaken budget, financiële plaatje

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energiemanagement, TechniekWaar moet je zijn? België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, laadpalen, duurzaamheid Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Aanspreekpunt voor klanten met technische problemen voor zowel particuliere als professionele marktRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. De organisatie en opvolging van meerdere werven/projecten is jouw verantwoordelijkheid Controle op uitgevoerde technische opdrachtenDiagnose stellen van inkomende technische vragen van klanten over hun installatieVan begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, onderaannemers, ploegbazen, opdrachtgever, leverancier...)Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams... dit is voor jou belangrijk! Als geboren leider, coördinator stuur je de eigen monteurs/techniekers, ploegbazen, en onderaannemers, ... aan.Analyseren en interpreteren van problemen bij laadpaalinstallatiesAdministratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatie, aangepaste offerte uitwerken, ...Werfvergaderingen leiden Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, van ruwbouw tot afwerking Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Controleren van de plannen van de tekenaarsOpvolgen van de werven van A-ZContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met directieHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning bewaken

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider specifieke en complexe opdrachten, overheidscontracten VB. medische centra, ziekenhuiszen Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Succesvol coördineren en afronden van bouwprojecten VB. medical, ziekenhuizen, OK Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/ass. projectleiding-werfleiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider - ervaring richting infra, omgevingswerken. Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie: Bouwprojecten, infra Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Succesvol coördineren en afronden van bouwprojecten + beheer alle aspecten van de infrastructuurprojecten.  Je maakt zelfstandig de werf planningen, vorderingsstaten op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/ass. projectleiding-werfleiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding + aanspreekpunt management en opdrachtgeversVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierControle en bewaken potentiële risico's + maatregelen nemen indien nodig

Vivaldis Office Geel zoekt.......... PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? Balen Wat moet je doen als projectleider?   Van start tot onderhoud: Je begeleidt projecten vanaf de engineering en opstartfase tot en met service en onderhoud. Hoe voeg jij waarde toe aan ons team? Je neemt de leiding bij het coördineren en uitvoeren van klantprojecten.Tijdens de uitvoering houd je risico’s scherp in de gaten en stuur je bij waar nodig.Dankzij een gedetailleerde voorbereiding zorg je voor een soepele en flexibele uitvoering.Je denkt vooruit en signaleert mogelijke problemen voordat ze ontstaan.Van begin tot eind beheer je het project, inclusief materiaalinzet en afronding. Efficiëntie en klantgerichtheid Je streeft naar een optimale klantbeleving en tegelijk naar kostenbeheersing.Je analyseert wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.Door gerichte feedback help je bij het behalen en eventueel bijstellen van doelstellingen.Je zet in op verbeteringen die bijdragen aan marge, kwaliteit en veiligheid. Veiligheid en kwaliteit als prioriteit Je volgt de veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen strikt op en draagt deze uit binnen het team. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.   Jouw verantwoordelijkheden: Projectadministratie & offertes Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie. Communicatie & coördinatie Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning. Werkvoorbereiding & inkoop Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen). Commerciële binnendienst Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.