Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Sales Assistant - Officer (NL/FR/ENG) Vivaldis Office is op zoek naar een Sales Assistant - Officer voor een van haar klanten, een toonaangevende speler in de industriële sector. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van verkoopactiviteiten en de communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken een communicatief sterk, gestructureerd en analytisch persoon.   REGIO: Braine l'Alleud - 1420  Als Sales Officer ben je verantwoordelijke voor: Projectbeheer: Coördineren en opvolgen van specifieke projecten in samenwerking met de Sales Director.Voorbereiding van rapporten en analyses: Opstellen van presentaties en opvolgen van commerciële prestaties met Excel en PowerPoint.Interne en externe communicatie: Zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen afdelingen en externe partners.Supply Chain: Ondersteunen van de supply chain en zorgen voor een vlotte werking tijdens drukke periodes.Marketing: Faciliteren van de samenwerking tussen productie, productmarketing en sales.Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en reizen, en efficiënt afhandelen van dagelijkse operationele taken.Beheer van commerciële gegevens: Up-to-date houden van klantendatabases en CRM-systemen.

Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek📍 die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc.. zijn we nog op zoek naar een Administratief bediende aankoop.   Jouw takenpakket ⬇️ Je volgt het volledige aankoopproces op van A tot ZJe plaatst afroepen binnen raamovereenkomstenJe werkt samen met je collega aankopers aan een lijst van preffered suppliers voor de verschillende categorieën waarin aankoop actief isJe onderhandelt met leveranciersJe behandelt klachten, betwistingen i.v.m. facturen en onregelmatigheden, rekening houdend met de belangen van alle betrokkenenJe volgt veiligheidsmeldingen mee op en zoekt actief naar verbeteringen

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoop technische omgeving (24u/w + sterke basis FRA) Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving richting aankoop/calcu/inside sales, ... Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , infra Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Voor een bouwbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar aan admin- en inkoopmedewerker.   Hoe ziet jouw takenpakket er uit: Administratieve ondersteuning aan het projectteamProjectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klantenTelefonische oproepen aannemenGegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeemCommunicatie met klanten betreffende o.a. planningPlaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieelZorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningenVerantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work'

Voor een firma te Dilsen zijn we op zoek naar een aankoop- en logistiek bediende   Hoofddoel van de job: Het beheren en coördineren van administratieve en operationele processen binnen de aankoop en logistieke keten, met focus op efficiënt voorraadbeheer, nauwkeurige documentatie en optimale samenwerking met interne en externe partijen.   Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:   Aankoopbeheer: Dagelijkse verwerking in het aankoopsysteem (PO-creatie, goederenontvangst, factuurverwerking).Beheren en bestellen van verbruiksgoederen en productieartikelen.Inventarisaties uitvoeren en re-orderpunten instellen in samenwerking met interne afdelingen.Offertes aanvragen, onderhandelen met leveranciers en jaarlijke leveranciersbeoordelingen uitvoeren. Logistiek en voorraadbeheer: Administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederenstromen.Periodieke en gerichte voorraadtellingen organiseren en de resultaten verwerken in het ERP-systeem.Voorraadlabels beheren en nauwkeurige rapportages maken voor interne afdelingen.Veilig en ordelijk organiseren van voorraden op de locatie. Transportcoördinatie: Boeken van transport voor klanten en beheren van de nodige documentatie (bijv. CMR-documenten).Assisteren bij EDI-papierwerk en klantportalen.Algemene ondersteuning:Fungeren als back-up voor collega's in aankoop- en logistieke rollen.Bijdragen aan continue verbeteringen binnen de functie en het naleven van veiligheidsregels en bedrijfswaarden (relaties, wendbaarheid, gedrevenheid, integriteit, eigenaarschap). Metingen / KPI's: Tijdige en correcte administratieve verwerking van aankoop- en logistieke processen.Voorraadnauwkeurigheid en optimale organisatie van de stocklocatie.Veiligheidsregels en bedrijfswaarden consistent naleven.  

Passie voor de bouw?Excellente onderhandelaar?Op zoek naar een toffe werkgever?Een specialist in renovatie- en restauratiewerken te Brussel is op zoek naar een aankoper. Als aankoper sta je in voor het aankopen van onderaannemers prestaties. Hierbij hou je rekening met de kwaliteit, leveringstermijn, prijs en betalingsvoorwaarden.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Na overleg met projectleiding vraag je prijzen aan voor werken in uitvoering.Je vergelijkt de offertes en evalueert die. Op die manier zorg je ervoor dat de kosten zeker niet hoger zijn dan het vooropgestelde budget. Je onderhandelt de offertes wanneer nodig. Je maakt contracten op met leveranciers. 

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Onze klant, een bouwbedrijf, gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen, is op zoek naar een bekwame en ervaren Aankoper. Met vestigingen in Kontich en Hasselt, worden ze erkend als een betrouwbare partner in grote bouwprojecten dankzij hun expertise en effectieve realisaties. Het takenpakket: Beheren van aankoopdossiers van begin tot het einde, in lijn met het budget en de aankoopplanning van toegewezen projecten.Maken van gedetailleerde offerteaanvragen voor materialen en diensten, in samenwerking met projectleiders en projectingenieurs.Beoordelen en controleren van offertes op basis van conformiteit met het lastenboek, meetstaten en plannen, en het proactief zoeken naar optimalisaties.Samenwerken met diverse stakeholders zoals onderaannemers, leveranciers en de projectleiding.Continu evalueren van leveranciersrelaties en proactief zoeken naar mogelijke alternatieven in de markt.Nauwkeurig volgen van de aankoopplanning over de hele aankoopafdeling en streven naar een efficiënte combinatie van aankopen binnen verschillende bouwplaatsen en bedrijfsactiviteiten.  

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Je onderhoudt nauwe contacten met de bestaande leveranciers.Je prospecteert actief op de markt en gaat op zoek naar nieuwe leveranciers om er een lange termijn samenwerking mee op te bouwen.Je volgt op een analytische wijze de kwaliteitsresultaten op van alle leveranciers om via uitwisseling van informatie de kwaliteit van de aangeleverde producten te verbeteren.Je staat samen met de diverse leveranciers in voor de correcte implementatie van de verschillende lastenboeken.Je verzorgt de afhandeling van de aankopen, de dienst na aankoop en de terugkoppeling van de gegevens.Je staat eveneens in nauw contact met jouw interne contacten en werkt binnen het team mee aan een goeie samenwerking.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde assistent-inkoper voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in raam- en deurbeslag. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als aankoper / administratief bediende bestaat uit: Je plaatst bestellingen;Je controleert de orderbevestigingen en facturen van de leveranciers;Je volgt de levertermijnen van de inkooporders op.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Je biedt ondersteuning aan projectleiders en werfleiders bij aankoop van goederen en diensten voor de werven; Je stuurt prijsaanvragen uit o.b.v. de behoeftebepaling en analyses; Je stelt kwalitatief evenwaardige alternatieven voor; Je onderhandelt over voorwaarden en prijzen met leveranciers; Je stelt vergelijkingstabellen op door middel van Total Cost of Ownership; Je maakt aanbevelingen over leveranciersselectie; Je stelt contracten op; Je bereidt aankooporders voor en plaatst deze; Je volgt de markt- en productontwikkelingen op. 

Heeft HVAC geen geheimen voor je? Ben je goed in onderhandelingen en technische aankoop? Zoek je een zeer veelzijdige job? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Pelt zijn we namelijk op zoek naar een technisch bediende / aankoper om hun team van 4 bediendes te vervolledigen. Samen met de calculator/projectleider, administratief bediende, verkoper en zaakvoerder sta je mee in voor het reilen en zeilen van de firma.   Je zal zoals vermeld een zeer veelzijdig takenpakket toegewezen krijgen, waarbij je zelf ook mee inspraak krijgt in wat tot je verantwoordelijkheden zal behoren. Volgende taken behoren zeker tot jouw functie: onderhandelen met leveranciers & vertegenwoordigerstechnische aankooptechnische ondersteuning bieden bij klanten & werknemersmails en telefoniestock bijhouden, binnenkomende goederen in het magazijn plaatsen & het magazijn op orde houden De vaste taken kunnen eventueel gecombineerd worden met projectopvolging en calculatie indien gewenst!

Zit onderhandelen je in het bloed, heb jij communicatievaardigheden om u tegen te zeggen en beschik je over sterke onderzoeks- en analysevaardigheden? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou!   Jouw missie? Na een intensieve inwerkperiode word je verantwoordelijk geacht voor het aankopen van materialen, vastleggen van onderaannemers ;Je voorziet alle werfbenodigdheden;Je gaat het projectdossier op een grondige manier analyseren;Je onderhandelt over prijzen;Je analyseert en vergelijkt offertes;Je volgt orders en leveringen op;Je controleert facturen;Je bouwt een netwerk van onderaannemers en leveranciers op.