Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken + avonduren Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning  artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot ZAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassa

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Voor onze klant, een ervaren productspecialist in visuele communicatiedragers voor beurzen en andere events, zijn we op zoek naar een Marketing Verantwoordelijke. De Marketing Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve marketingstrategie die de merkbekendheid vergroot, de  concurrentiepositie versterkt en bijdraagt aan de omzetgroei. Deze rol vereist strategisch inzicht, creativiteit en een hands-on mentaliteit om zowel operationele als strategische marketingtaken uit te voeren   Functieomschrijving: Strategie en planning: Opstellen en implementeren van marketingstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelen.Prioriteiten stellen binnen marketingactiviteiten op basis van budget, impact en doelstellingen. Data-analyse en campagnebeheer: Analyseren van data zoals websiteverkeer, klantgedrag en campagnesucces.Optimaliseren van marketingcampagnes op basis van KPI’s en data-analyse. Product-, prijs- en marktanalyse: Onderzoeken van markttrends, klantbehoeften en concurrentie om marktkansen en concurrentievoordelen te benutten. Merkbewaking en naamsbekendheid: Zorgen voor consistente merkidentiteit en ontwikkelen van campagnes ter versterking van de naamsbekendheid en reputatie. Evenementorganisatie: Plannen en coördineren van beurzen, klantenevents en interne evenementen. Digitale marketing: Beheren van e-mailmarketingcampagnes en sociale mediakanalen, en creëren van content voor diverse platforms. Website- en webshopbeheer: Onderhouden en verbeteren van de website en webshop, inclusief SEO-strategieën voor betere vindbaarheid en conversie. CRM-beheer en rapportage: Optimaliseren van het CRM-systeem en rapporteren van KPI’s en marketingresultaten.    

Voor onze klant, een ervaren productspecialist in visuele communicatiedragers voor beurzen en andere events, zijn we op zoek naar een Intern Commercieel Medewerker. De Intern Commercieel Medewerker is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verkoopactiviteiten en het beheren van orders van zowel projectklanten als volumeklanten. Deze medewerker werkt nauw samen met een collega, waarbij elk verantwoordelijk is voor een specifieke regio. De nieuwe collega zal zich richten op Vlaams-Brabant en het Franstalige zuiden van het land. Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden Actief opvolgen van aanvragen en offertes voor projectklanten.Adviseren van klanten over producten en oplossingen.Opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties. Beheren en opvolgen van orders voor zowel project- als volumeklanten.Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van bestellingen.Communiceren met interne afdelingen. Eerste aanspreekpunt voor klanten.Proactief informeren van klanten over levertijden, producten en andere relevante zaken.Nauw samenwerken met de collega Intern Commercieel Medewerker en andere afdelingen.  

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een ambitieus familiebedrijf in de logistieke sector? Wij bieden je de kans om het hele logistieke proces van A tot Z te leren kennen. Ter versterking van ons team op de Warehouse afdeling in Zeebrugge, zoeken wij een gemotiveerde Magazijnier. Als magazijnier zorg je voor de ontvangst, opslag en overslag van goederen in ons warehouse. Je werkt volgens de kwaliteitsnormen van onze onderneming en voert je taken nauwgezet uit. Taken: Veilig en correct opleggers laden en lossen, inclusief het aanleggen van spanbanden.Controleren van goederen en materialen op staat en netheid (bijv. zeilen, vloeren).Melden van schades aan de supervisor.Nauwkeurige verwerking van administratieve gegevens.Tellen van geloste of geladen paletten en melden van eventuele anomaliën.Flexibel inzetbaar en bereid om te helpen met diverse taken binnen het warehouse en de parking.

Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker. Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker? Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Voor onze klant regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een customer service expert.  Je maakt deel uit van het customer service en projects team.Je zorgt voor een optimale samenwerking en coördinatie tussen alle betrokken afdelingen inzake planning en afspraken met de klant. Je voorkomt courante problemen. Je lost courante problemen op. Je behaalt deadlines.Je houdt toezicht op de correcte verwerking van gegevens in het systeem. Je analyseert informatie. 

Voor onze klant regio Zeebrugge, een transportbedrijf, zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Jouw taken zijn: Het coördineren en opvolgen van transportopdrachten van klanten volgens de vooropgestelde kwaliteitsstandaarden van de onderneming en de specifieke eisen van de klant.Je beoordeelt transportopdrachten op haalbaarheid, prijs,...Je registreert de opdrachten en staat in voor de volledige administratieve verwerking.Je bewaakt het goede verloop van het transport en houdt collega's intern als extern en klanten op de hoogte van eventuele aanpassingen en problemen.Je staat in voor de registratie van klanten, wachturen, douaneformulieren, ...

Voor onze klant te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een customer service medewerker. Je staat in voor de opvolging van de importzendingen UK.Je maakt de dossiers op.Je doet de voorbereiding van de documenten voor inklaring.Je volgt het importtraject UK-België.Je maakt leveringsafspraken bij de Belgische klant.Je organiseert en volgt de levering op in samenspraak met de domestics afdeling.Je bent de aanspreekpartner van de klant of UK-partner ingeval van klachten en vragen.  

Beschrijven jouw vrienden jou als stressbestendig, communicatief, vlot en hands-on? Dan ben jij misschien wel de customer service medewerker die we zoeken voor onze klant te Zeebrugge, die door to doortransportmogelijkheden  mogelijk maakt.  Na aan intensieve opleiding ben je het operationele aanspreekpunt voor de klanten en werk je samen met afdeling planning. Jouw taken:  Aanmaken van de transportopdrachten: zorg ervoor dat de transittijd en de leveringsdata worden gehaald. Opvolgen van bestellingen, kosten, deadlines en klanten constant op de hoogte houden. Zorgen voor een vlotte palnning van de lading. Oplossingen voorstellen en proactief reageren. Behandelen van problemen die zich kunnen voordoen.

Als productiemedewerker bij een gerenommeerd visbedrijf in Zeebrugge speel je een cruciale rol binnen de productieomgeving. Dit houdt in: Het inpakken en uitpakken van visblokken.Samenwerken met je team aan verschillende productieprocessen.Bedienen van diverse machines en het veilig gebruiken van een transpallet.Werken in een gekoelde omgeving van ongeveer 6 graden Celsius.Directe communicatie in het Nederlands met teamleiders om dagelijkse instructies te begrijpen en uit te voeren.  

Voor onze klant regio Zeebrugge zijn wij op zoek naar een baliemedewerker in de autobranche.   Je onthaalt de klanten en maakt de werkbonnen voor de techniekers op.Je staat in voor de agenda planning van de techniekers.Je staat in voor de input van de prestaties van de techniekers, zodat je een correcte facturatie kan uitvoeren.Tot je takenpakket behoort ook telefonisch onthaal.Je houdt de klanten gegevens up to date.Daarnaast zet jij in op klantentevredenheid.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen administratie en boekhouding waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij een passie voor cijfers en ben je klaar om jouw carrière binnen de fascinerende wereld van de scheepsbouw een kickstart te geven? Dan is deze vacature voor administratief boekhoudkundig medewerker precies wat jij zoekt!   Als administratief boekhoudkundig medewerker word jij een onmisbaar deel van de boekhouding. Jouw dagelijkse taken bestaan uit: Het verzorgen van de administratieHet inboeken van aankoop- en verkoopfacturenHet opnemen van bestellingenHet behandelen van de telefonieHet beheren van debiteurenHet regelen van het transport van goederenHet behandelen van verzenddocumentenHet registreren van uren voor de loonadministratie

Voor een verhuismaatschappij in Blankenberge zijn wij op zoek naar een verhuismedewerker met rijbewijs C:   Hoe ziet jouw dag eruit?   Je laadt en lost de goederen, dit op een zo efficiënt mogelijke manierJe zorgt voor het demonteren en hermonterenEventuele problemen los je op een klantvriendelijke manier ter plaatse op

Voor onze klant in Knokke-Heist zijn wij op zoek naar een gemotiveerde technische ateliermedewerker. Wat houdt de job precies in?   Technisch: Je wordt opgeleid tot een assistent technieker.Je voert eerste controles uit op nieuwe koffiemachines.In- en uitbouwen van opties op nieuwe koffiemachines.Herstellingen uitvoerenOnderhouden van de algemene orde en netheid van de werkplaats/ magazijn.   Bijkomende uitzonderlijke taken: Assistent magazijnier, enkel bij noodzaak.Ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen van machines en onderdelen.Laden/lossen van binnenkomende en uitgaande goederen van leveranciers en eigen transport.Assisteren bij het verwerken van de stock aanvulling voor de techniekers op baanBestellingen van klanten klaarmaken voor verzending (orderpicking + DPD)

Voor onze partner, een bekende bistro/restaurant te Brugge, zijn wij dringend op zoek naar een zaalmedewerker. Hoe ziet je dag eruit? Afhankelijk van je shift start je samen met de collega's om de bar en zaal klaar te zetten voor de klanten.Je ontvangt de klanten met een vriendelijke lach Je neemt de bestellingen op en brengt deze ook aan tafel naar de klanten.Je ruimt de tafels op en rekent af.

Voor een gekende Optiekzaak in het charmante hart van Brugge, gaan we op zoek naar een gedreven Verkoopmedewerker.   Haal je er voldoening uit om klanten blij te maken? Zin om je ten volle te ontwikkelen? Energieke en gedreven ingesteldheid? Herkenbaar? Deze job zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Benieuwd? Zeker verder lezen!   Onder welke verantwoordelijkheden jij je schouders mag zetten als Winkelmedewerker? Optimale service verlenen en verleent advies omtrent montuurvormen, montuurkleuren, soorten brilglazen en tal van meer!De klant de winkel laten verlaten met een product die perfect aansluit bij zijn/haar wensen, realiseer je door de juiste vragen te stellenVragen beantwoorden omtrent brillen, lenzen en zonnebrillenKleine herstellingen uitvoeren van monturenAanpassen en leveren van nieuwe brillenBestellingen verwerken en ontvangenJe zorgt er bijgevolg ook voor dat de winkel er netjes bijligt Kortom: een gevarieerd en boeiend takenpakket, waarbij je volop in kan zetten op het dienstverlenende aspect!

Een passie voor schoenen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Voor onze klant, een gekende keten in schoenen, zijn we op zoek naar een verkoper voor de winkel te Brugge. Jouw taken zijn: De klanten helpen bij hun keuze.Bediening van de kassa.Administratieve takenDe winkel op orde houden.De collectie verder aanvullen.Stockbeheer...

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een IT support medewerker. Onze klant is gespecialiseerd in de metaalsector. Ben jij wie wij zoeken? Je configureert en onderhoud de werkplekken, randapparatuur en netwerken.Je biedt eerstelijnsondersteuning voor de softwarepakketten (Microsoft en SAP).Je bewaakt en volgt de back-ups, systeembeveiligingen en updates op.Je bent verantwoordelijk voor het user management en toegangsrechtenbeheer bij de onboarding.Je denkt pro actief mee over de verbetering van interne IT-processen en procedures.  

Voor onze klant, een groothandel in horeca-artikelengelegen te Brugge zijn we op zoek naar een administratieve kassamedewerker.  Je takenpakket bestaat uit:    Aanvullen van de rekken. Etiketteren van de producten. KassawerkDe winkel op orde houden. Administratieve afwerking: facturen opmaken...