Jobs

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een notariaat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als juridisch bediende bestaat uit: Je beheert een brede waaier aan dossiers, zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en zorgvolmachten;Je handelt alle formaliteiten af voor en na het verlijden van de akte;Je bent het aanspreekpunt van cliënten, samen met de notaris;Je breidt je expertise verder uit naar complexere dossiers zodra je ingewerkt bent;Je draagt actief bij aan de verbetering van de dienstverlening van het kantoor.

Onze klant is een vastgoed- en zakenkantoor in de regio Hoeselt.   Wij zoeken een gemotiveerde administratief bediende die voortdurend ondersteuning geeft aan de zaakvoerders door grondige voorbereiding, samenstelling en afhandeling van verkoopdossiers, van bij opstart tot aan de afhandeling, steeds in overleg met de makelaars en altijd betrokken bij het dossier.   Knowhow, voortdurende bijscholing, grondige dossierkennis en doorgedreven motivatie vormen de basis van een goed resultaat. Je rol is niet louter administratief, maar essentieel voor het kantoor.   Je taken zijn o.a.   Opmaak van bemiddelingsopdrachtenSamenstellen van een volledig verkoopdossierAanstellen van expertenInterpretatie en analyse van het dossier met de nodige alertheid en zin voor initiatiefOpstellen van verkoopovereenkomstenCommunicatie met notarissenOndersteuning van de vastgoedmakelaarOverleg en betrokkenheid bij het dossier

Voor een vakbond gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende/ Juridisch adviseur. Het ontvangen en adviseren van leden over sociaal recht: arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht.Het behandelen van individuele juridische dossiers.Communicatie met verschillende instanties zoals werkgevers, curatoren en verzekeringsmaatschappijen.Ondersteuning van secretarissen bij sectorgebonden dienstverlening: collectief arbeidsrecht.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Voor een notariskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch & administratief bediende   Waar moet je zijn?TurnhoutBelangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te garanderen.   Je taken omvatten onder andere: Het beheer van de cliëntendossiers en het bijhouden van de relevante gegevens in ons systeemHet beantwoorden van telefoons en e-mails, en het communiceren met cliënten en derdenHet plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de agenda van de advocatenHet bijhouden van deadlines en het zorgen voor tijdige indiening van documenten bij de rechtbanken of andere instantiesAlgemene administratieve ondersteuning van het juridische team

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende bank voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in verzekeringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel bediende bank: Je verleent kredieten aan vennootschappen en vrije beroepen;Je voert doelgerichte prospectie uit;Je plant zelf je afspraken in;Je beheert het dossier van je klanten van A tot Z;Je biedt uitstekende service aan bestaande klanten en bouwt relaties op;In het begin ben je ook verantwoordelijk voor de kredietverlening aan particulieren;Je woont evenementen bij.

Onze klant in Hoegaarden is op zoek naar een administratief bediende met goede talenkennis (NL/FR).  Je takenpakket zal bestaan uit:  Het invoeren van brieven, tabellen,.. volgens instructies. Je staat in voor het klasseren, archiveren en indexeren van documenten. Het samenstellen van administratieve dossiers. Actualiseren van gegevens. Facturatie.Controleren van aanmaningen en terugzendingen. Telefonie.Briefwisseling.Opvolgen van de voorraad (tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen,...).

Onze klant in Hoegaarden, gespecialiseerd in brandbeveiligingssystemen, zijn op zoek naar een administratief bediende.  Je takenpakket zal bestaan uit:  Het invoeren van brieven, tabellen,.. volgens instructies. Je staat in voor het klasseren, archiveren en indexeren van documenten. Het samenstellen van administratieve dossiers. Actualiseren van gegevens. Controleren van aanmaningen en terugzendingen. Telefonie.Briefwisseling.Opvolgen van de voorraad (tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen,...).

Ben jij een aanpakker die houdt van een afwisselend takenpakket? Voor een drukbezochte winkel in Lubbeek zijn wij op zoek naar gemotiveerde verkopers. Je takenpakket is breed en uitdagend: Lossen van vrachtwagens en verwerken van goederen.Hout op maat zagen voor onze klanten.Bedienen van de verfmenger voor aangepaste kleuren.Goederen scannen en in de rayons plaatsen.Klanten helpen met hun vragen en advies geven.Rayons inrichten tijdens seizoenswissels.Cyclische tellingen uitvoeren om de voorraad te controleren.Zorgen dat de rayons er piekfijn uitzien.Goederen inlezen in het systeem....

Weet je alles over schadedossiers?Ben je er ook graag mee bezig?Goed nieuws, want een zakenkantoor in Bierbeek is op zoek naar een schadebeheerder. Hoe jouw takenpakket eruit ziet? Ontdek het alvast hier: Jouw verantwoordelijkheid ligt vooral bij de aangifte, opvolging en afhandeling van de schadedossiers in auto, brand, rechtsbijstand, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;Je keert ziekte-, pensioen- of invaliditeitsvergoedingen uit, je controleert de vereffening en je regelt de afwikkeling;Als schadebeheerder stel je een minnelijke schikking of bemiddeling voor, of start je de geschillenprocedure op;Je informeert de klant over de afhandeling van zijn dossier en je adviseert hem over te ondernemen stappen (neerleggen van een klacht, expertise...);Bewijzen en bijkomende informatie zoals loonfiches, medische attesten, expertise verslagen... vergeet jij niet op te vragenJe volgt de vereffening van dossiers van verzekerden of derden op, of je bezorgt de dossiers aan de geschillendienst;Je registreert gegevens in het bestand van de verzekerde of derde en je bezorgt hen de contract- of bewijsstukken;Daarnaast start je ook nog schadevergoedingsprocedures op voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenen.

Voor een landbouwbedrijf in regio Bekkevoort zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.   Hoe zal je dag er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van de betalingenKlasserenAlgemene administratieve taken...

Voor onze klant in Sint-Truiden, een bedrijf gespecialiseerd in de verkoop, verhuur & service van grondverzetmachines en hoogwerkers, zijn we op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker. Als administratief bediende/ administratief medewerker heb je volgend takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoons (NL - FR);Beantwoorden van mails;Algemene administratieve taken;Registreren en beheren van alle klanten binnen het CRM-systeem;Ontvangen van orders en deze omzetten in klantendossiers;Beheren van leasings en rentings.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / sales assistent voor onze klant in Sint-Truiden . Onze klant is gespecialiseerd in verkoop/verhuur van betonmachines. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende / sales assistent bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt van de verkopers, dealers en hoofdleverancier;Je staat in contact met klanten via telefoon en via mail; Het opstellen van offertes en verwerken van bestelbonnen;Beheren en up-to-date houden van administratieve klantendossiers in ons CRM-systeem;Coördineren en plannen van transporten;Organiseren van en deelnemen aan (buitenlandse) beurzen (1-3x per jaar);Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Voor onze klant gelegen te Sint-Truiden, gespecialiseerd in interieurbouw, zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende. Gepassioneerd door hout, interieur en ruwbouw?Een nieuwe uitdaging als technisch adviseur wacht op jou!  Jouw afwisselende takenpakket bevat onder meer: Offertes opmaken;Calculaties uitvoeren;Technische vragen beantwoorden en advies verlenen; Orderbonnen opmaken en verwerken;Nodige administratie verwerken; .