Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een planner/bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Adminstratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen ( Short sea )Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor een klant van ons gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een transportplanner.Tot jouw takenpakket zal behoren: routes inplannencontrole van te leveren productencontrole nodige documenten

Voor een transportbedrijf in Antwerpen (2030) zijn wij op zoek naar een Transportplanner. Als wegtransportplanner binnen het team, zorg je voor het opstellen van routeplanningen met een zo efficiënt mogelijke inzet van beschikbare chauffeurs en trekker-opleggers.   Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klantenorders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de wegtransportplanning

Voor een logistieke speler in Antwerpen zijn we opzoek naar een Senior Planner personenvervoer.   WAT DOE JE ALS PLANNER ? Opmaak van de jaarplanning van de chauffeurs. Nadruk hierbij ligt op personeelsvriendelijk plannen om te zorgen voor een goed evenwicht in de work-life balance van de chauffeurs.Tegelijk waken over de strikte naleving van de sociale reglementering dankzij een opgebouwde kennis van de sectorale CAO’s.Opmaak van de dagelijkse planning van de vervoersdiensten, rekening houdend met de beschikbaarheden van chauffeurs. Opvolging van de opleidingskalender, coördinatie van de verlofplanning en verwerking van ziektemeldingen.Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie en facturatie.Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…) samen met een collega.Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen en beschikbaarheid van voertuigen.Rapporteren aan de Operations Manager.    

Voor een bedrijf in Antwerpen (2030) zijn wij op zoek naar een Supervisor Planner.  Het betreft een bedrijf dat diensten verleent aan de maritieme, industriële en chemische sector. Je zal een cruciale rol spelen in het in goede banen leiden van operaties in en rond de haven.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van klantaanvragen van A tot Z: quotatie, confirmatie, facturatieZorg dragen voor een tijdige en nauwkeurige communicatie met zowel klanten als collega’sHet in team aansturen van een groep operatorenCoördineren van de dagelijkse activiteiten en de verdeling van het werkOpmaken van een werkplanning rekening houdend met inkomende projecten

Voor een bedrijf gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een Planner (Nederlands/Frans).   Onze klant is gespecialiseerd in materiële schadebeheersing. Als planner zal je mee instaan voor de planning van 14 lekdetectietechniekers.   Takenpakket:   Je behandelt opdrachten van A tot Z.Je staat in voor de dagelijkse planning van de werkzaamheden van de lekdetectie van jouw toegewezen regio. Ook de controle ervan, valt onder jouw bevoegdheid. Je werkt nauw samen met de projectleider en zorgt voor de bestellingen van de producten. Verder plan, registereer en keur je de afwezigheden. Je behandelt de inkomende telefoons en beheert de mailbox. 

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een logistiek bedrijf in de Haven van Kallo, actief in weg- en haventransport over heel de wereld, zijn we op zoek naar een Dispatcher.   Spreekt onderstaande vacature jou aan? Solliciteer dan snel online!   Als dispatcher sta jij in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van transporten.Je hebt dagelijks contact met zowel klanten als chauffeurs.Je verzorgt de transportdocumenten.

Voor een bedrijf gevestigd in 9150, Kallo📍 zijn we op zoek naar een Expeditiemedewerker.   Jouw taken als expeditiemedewerker⬇️ • Je stelt import en export dossiers op • Je organiseert diensten op maat van de klant en communiceert hier duidelijk over met de klant • Je volgt de goederen en het transport op • Je bent het aanspreekpunt zowel binnen als buiten onze organisatie • Je verzorgt de facturatie van de geleverde diensten • Je staat in nauw contact met onze Douane afdeling en onze eigen magazijnen • Een basiskennis Douaneformaliteiten is een “plus”

Voor een transportbedrijf gelegen in Kallo, zijn we op zoek naar een Assistent Planner.   Takenpakket:  Je staat in voor het registreren van orders en opstarten van dossiersJe plant baantransporten en en volgt deze op Je bent in contact met klanten en chauffeursJe staat in voor het uitsturen van documenten naar voertuigen of chartersJe identificeert problemen en stuurt bij waar mogelijk

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor onze klant, een expert in transport en logistiek te Sint-Katelijne-Waver en Kontich zijn we op zoek naar een dispatcher. Als dispatcher sta je in voor:  Een directe samenwerking met de werkplaatsbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud van externe voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen van het onderhoud voor interne voertuigen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de transportopdrachten in uitvoering.Je informeert de klanten betreffende laad-en lostijden en mogelijke problemen hierover.Je volgt de chauffeurs op en je informeert de chauffeurs over de toegewezen opdrachten en procedures.

Voor onze activiteiten in Vlaanderen en Brussels, zijn we op zoek naar Junior Contract Managers. Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw. We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten. Onze klant brengen ze mensen, competenties en technologie samen in een community, waarbij we streven naar positieve verandering en duurzame samenwerking met onze werknemers, klanten en partners. Onze H.E.R.O.-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) vind je dan ook bij al onze collega’s en vestigingen terug.De functie:  Het opstellen van offertes zowel voor HVAC en sanitair.De projecten zijn: zorginstellingen, scholen, kantoren, hotels, semi-industriële projecten zoals distributie- en productiehallen enz.Opstellen van prijsvragen aan de verschillende leveranciers en eventuele afspraken met hun vastleggen om het dossier te bespreken.Het bieden van technische oplossingen op vragen van klanten.Nazicht van bestaande installaties om offerte op te maken voor aanpassingen

Taken en verantwoordelijkheden: Het plannen en coördineren van ritten voor een vloot van +/- 25 chauffeurs.Afhandelen van administratieve transporttaken (TAS, TX-Connect).Troubleshooting en vragen van chauffeurs beantwoorden.Communicatie met chauffeurs en klanten (TX-connect, WhatsApp, e-mail, telefoon.Transportdossiers aanmaken en opvolgen ter voorbereiding van facturatie.Wetgeving rond rij- en rusttijden, ladingzekering en uitzonderlijk vervoer naleven.Samenwerken met collega's voor optimale transportwerking.

Zo ziet je werkdag als dispatcher wegvervoer eruit: Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen

Ben je een strategische planner die altijd een oplossing weet te vinden? Kan jij het beste uit een team halen door goed te coördineren? Zorgt jouw planningstalent ervoor dat de dienstverlening altijd van topkwaliteit is? Dan is deze vacature helemaal iets voor jou!   Jouw takenpakket? 📞 Als dispatcher zorg je ervoor dat de baantechniekers optimaal worden ingezet, rekening houdend met locatie, vaardigheden en beschikbaarheid.Je bent het aanspreekpunt voor de klanten luistert naar hun noden. Je biedt de best mogelijke oplossingen aan en doet er alles aan om de kwalitatieve dienstverlening te onderstrepen.Je bereidt de job van de baantechniekers zo goed mogelijk voor zodat zij meteen aan de slag kunnen gaan.Oplossingen zoeken zit in jouw natuur. Operationele problemen en onvoorziene omstandigheden probeer je zo effectief mogelijk op te lossen om de impact op de dienstverlening te minimaliseren.

Voor een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een planner!Als transportplanner, sta jij in voor: Het zo efficiënt en rendabel mogelijk inplannen van vrachtwagens, rekening houden met verschillende componentenHet opstellen van ritplanningenHet opstellen van laadschema'sHet opstellen van voertuigplanningHet opvolgen van chauffeursHet opvolgen van klachten