Jobs

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze functie iets voor jou! Wij bieden een breed assortiment binnen- en buitenklimaat en comfort oplossingen voor alle seizoenen.    Als Commerciële medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het volledige verkoopproces van A tot Z. Je beheert klantorders, onderhoudt klantrelaties, coördineert logistieke processen en zorgt voor uitstekende service. Jouw inzet draagt bij aan klanttevredenheid en de commerciële groei van ons bedrijf in de Benelux. Je rapporteert aan de Operations Manager Benelux en Export en werkt nauw samen met het Sales-team, logistieke partners en klanten.  Orderbeheer: Verwerken en opvolgen van klantorders (order entry, facturatie).Controleren productbeschikbaarheid en communiceren levertijden.Afstemmen met logistieke partners over verzendingen en leveringen.Analyseren en corrigeren van foutieve leveringen en facturen. Klantondersteuning: Eerste aanspreekpunt voor retailers, consumenten en technische dienstverleners in de Benelux (focus op België).Beantwoorden van vragen over producten, prijzen en leveringen.Onderhouden van contact met collega’s in het buitenland.Oplossen van klachten en escaleren waar nodig. Sales Support: Beheren en bijwerken van artikelbestanden.Aftersales en verwerking van serviceaanvragen en retourzendingen.Ondersteuning van de Sales Manager, Accountmanagers en Operations Manager.  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in betaaloplossingen gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger.  Koude prospectieJe bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en plant zelf je afspraken inJe doelgroep: lokale handelaars, (voedingssector, kledingwinkels, gezondheid, ontspanning, sport, winkels...)De lokale handelaars koppelen aan het bedrijf-netwerk en de relatie onderhouden Klantenbezoek

Je analyseert de inkomende communicatie en behandelt diverse klantvragen.Je achterhaalt snel de noden van de klant, onderneemt de juiste acties en informeert op een heldere en klantvriendelijke manier.Je prijst onze diensten aan via passende offertes en commerciële acties.Ook algemene administratieve taken neem je voor jouw rekeningJe werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Ondersteuning geven aan de vertegenwoordigers en filialen, dit zowel technisch als commercieelBeantwoorden vragen van klanten (telefonisch of per mail)Opmaken van offertes, op maat van de klantGeregeld contacteer je klanten over hun orders, voorraden en leveringsdataDaarnaast ondersteun je ook de productmanager om (exclusieve) producten in de markt te zetten.

Voor onze klant te Maldegem zoeken wij een commercieel bediende / internal sales medewerker:   Je biedt commerciële ondersteuning aan de Area Sales Managers.Met behulp van gespecialiseerde software verwerk je de binnenkomende orders van jouw area.Als schakel tussen onze klant en de verdeler/eindklant speel je een belangrijke rol waarin communicatie centraal staat.Je verzorgt het contact met de transportbedrijven en staat in voor de verzending van de goederen naar de klant, inclusief de administratieve afhandeling.Je behandelt commerciële klachten Je organiseert het transport binnen een internationale omgeving met kennis van export- en douane formaliteiten.Je rapporteert aan de Internal Sales Supervisor.

Voor onze klant te Maldegem zoeken wij een commercieel bediende / internal sales medewerker:   Je biedt commerciële ondersteuning aan de Area Sales Managers.Met behulp van gespecialiseerde software verwerk je de binnenkomende orders van jouw area.Als schakel tussen onze klant en de verdeler/eindklant speel je een belangrijke rol waarin communicatie centraal staat.Je verzorgt het contact met de transportbedrijven en staat in voor de verzending van de goederen naar de klant, inclusief de administratieve afhandeling.Je behandelt commerciële klachten Je organiseert het transport binnen een internationale omgeving met kennis van export- en douane formaliteiten.Je rapporteert aan de Internal Sales Supervisor.

Voor onze klant regio Wevelgem, actief in de houtsector zijn we op zoek naar een salesmedewerker binnendienst.   Ben jij uit het juiste hout gesneden ?   Voor je klantenbestand ben je het aanspreekpunt op de commerciële binnendienst. Je staat in voor de opmaak van offertes en orders in het ERP-systeem. Je ondersteunt en werkt in overleg met je collega's van de commerciële buitendienst.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28        

Voor onze klant regio Menen zoeken we een administratief-commercieel medewerker.   Je behandelt en beantwoordt de "on the spot" prijsaanvragen voor onze afdeling wegtransportJe staat in voor de opvolging van de "on the spot" prijsoffertes Je registreert de boekingen en bezorgt ze aan de operationele afdelingJe onderhoudt de commerciële contacten met onze bestaande klantenJe analyseert de scoringspercentages van onze prijsoffertes en reikt voorstellen aan ter optimalisatie.Je rapporteert aan de Sales Coordinator Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09  

Voor een bedrijf in Komen zijn we op zoek naar een Commercieel medewerker.   Het bedrijf is gespecialiseerd in de betonsector. Hierdoor is het belangrijk dat je relevante ervaring hebt in de bouwsector of in de betonsector. 

Voor onze klant te Wommelgem, gespecialiseerd in elektronische componenten en connectoren voor de machinebouw, zijn wij op zoek naar een Inside Sales Engineer. Je bent de schakel tussen het engineering-team, verkoop, klanten en leveranciers en vertaalt de technische klantenbehoefte naar een concrete oplossing op maatJe staat niet enkel in voor het opmaken van bestellingen en offertes maar je volgt ze nauwgezet op, maakt rapporten en analyses, volgt leads op, staat in voor alle technische vragen van klanten en zoekt samen met leveranciers naar een geschikte oplossingJe zorgt voor een nauwkeurige dossieropbouw en hebt hiervoor contacten met alle betrokken partijen (customer service, aankoop, engineering, de klant, designbureau's, leveranciers, purchase afdeling...). Met andere woorden: je bent een echte relatie- en bruggenbouwer die ook (potentiële) klanten weet te binden door op een gezwinde wijze een accurate oplossing voor te stellenVoor de calculatie houdt je rekening met verschillende parameters zoals logistieke kosten, consolidatie,...Je maakt ook contracten aan, bent mee verantwoordelijk voor het logistieke proces en staat in voor het administratieve proces bij eventuele klachten

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in isolatiemateriaal zijn we op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst. Je takenpakket: Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails van klantenKlanten advies geven over isolatie en indien nodig een offerte makenKlanten verder helpen aan de afhaalbalieBinnengekomen orders nakijken op ontvangen betalingen en doorzetten voor levering.Eventueel doorverwijzen van klanten met complexe vragen naar tweedelijns-specialistenKlanten informeren over een eventuele wijziging van de order en samen met de klant tot een alternatief komenBijhouden van een klachtenregistratieEventuele klachten oplossen zodat de klant tevreden is

Voor een gerenommeerd bedrijf in de automotivesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Service Advisor.   Als service advisor ben je verantwoordelijk voor:   Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.      

Vivaldis Office is op zoek naar een COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar kom je terecht?  Herentals, producent van een technisch product.  Hoe ziet je dag eruit?  Als Inside sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen voorziet van advies en ondersteuning.Je behandelt vragen en helpt klanten bij het vinden van de juiste oplossingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers, op vlak van offertes en bij het zoeken naar nieuwe prospects. Daarnaast werk je nauw samen met het Expert Center, waar specialisten klaar staan om complexe vragen te beantwoorden.

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst; Wat wordt er van jou verwacht? Samen met je collega's sta je in voor de verwerking van offerte aanvragenJe staat in voor het onderhoud van de contacten met de diverse luchtvaartmaatschappijenJe maakt afspraken, omtrent prijzetting, met de verschillende leveranciersJe staat in voor het verzorgen van een algemene marketing strategie en de verkoop van de productenJe zorgt voor visibiliteit op de sociale media kanalen

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant gespecialiseerd in de productie van etiketten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt de orders en uitgaande facturatie van de orders;Je ondersteunt het sales team met het bestellen van handelsgoederen;Je vraagt offertes op en vergelijkt bij andere leveranciers;Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en vertegenwoordigers zowel telefonisch als via mail en dit ook in het Frans;Je bestelt de grondstoffen en controleert de productie;Je maakt zelf offertes op voor klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een enthousiaste sales representative voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in unitbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/ sales representative bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitbreiding van jouw klantenportefeuille;Je staat via mail en telefoon in contact met klanten;Je stelt nieuwe producten en diensten voor om de bestellingen te maximaliseren;Je zet de aanvragen van je klanten om in scherpe offertes;Je gaat actief mee op zoek naar nieuwe klanten;Je verwerkt de orders en volgt deze op;Tot slot ondersteun je jouw account manager indien nodig, zo zal je diens afspraken inplannen.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan we op zoek naar een customer service medewerker.     Jouw takenpakket als customer service medewerker - export - binnen deze uitdagende logistieke omgeving, meer bepaald op de Export afdeling:   Je bent het coördinatiepunt en de contactpersoon voor de klanten en de planningsafdeling.Het aannemen van orders en deze correct verwerken in het systeem;Slots inboeken in systeem van de klant, alsook inboeken voor de schepen volgens de richtlijn;Het onderhouden van relaties met klanten en de planningsafdeling;Administratieve ondersteuning bieden bij de transportplanning;Klantenorders bewaken op dagelijkse basis en ervoor zorgen dat deze correct opgevolgd worden, klanten op de hoogte houden ivm eventuele late aankomsten;Je zorgt ervoor dat de wettelijke vereisten (ISO en SQAS normen) worden nagevolgd.

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een inside sales sanitair voor een technisch bedrijf in Herentals.   Je takenpakket: Je stelt offertes op.Je volgt de bestellingen op.Als teamspeler werk je samen met vertegenwoordigers en andere collega’s om goed contact te houden met klanten en de markt.Je krijgt de ruimte om ideeën in te brengen: heb je een voorstel voor een marketingcampagne?Je stuurt de technische dienst aan om bijvoorbeeld opmetingen te gaan doen bij klanten.Klanten kunnen bij jou terecht met vragen.

Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële schakel zijn in de administratieve ondersteuning van zowel het technische als het verkoopteam? Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en proactieve Interne Administratieve Projectcoördinator die zorgt voor een vlotte administratie en efficiënte opvolging van projecten.   Jouw verantwoordelijkheden   Administratieve taken: Samenwerken met het verkoop- en technische team.Administratieve ondersteuning van het verkoopteam bij offerteaanvragen.Administratieve ondersteuning van het technische team bij projectafwikkeling.Opvolgen van klantentevredenheid.Behandelen van aanvragen en naverkoopverzoeken of deze doorsturen naar de technische dienst. Backoffice-taken: Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics).Offertes aanvragen bij leveranciers.Opvolgen van lopende offertes en bestellingen.Facturatie en opvolging van betalingen.Algemene administratieve taken.Samenwerken met het administratieve team.  

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Waar kom je terecht? LierSpecialisatie: industriële cleaning    Wat zullen je taken zijn?   Je versterkt het customer service en commercieel team en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Elke vraag, elke bestelling, elk probleem komt bij jou en je collega’s terecht: oplossingsgerichte, enthousiaste mensen, die er meteen mee aan de slag gaan.   Je vormt de communicatiespil: per telefoon en per mail.Jouw communicaties vinden we terug in ons CRM systeem: je bouwt mee aan het werkgeheugen van het bedrijf.In overleg werk je offertes uit en volg je op.Het inplannen van de uit te voeren werken is de volgende stap. Daarvoor stem je af met de operationele en technische verantwoordelijken.Je zorgt tot slot voor de juiste documenten en administratieve opvolging (materialenlijst, plannen, ligging, …) voor elke werf die je toevertrouwd wordt.