Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Onze klant, een bouwbedrijf, gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen, is op zoek naar een bekwame en ervaren Aankoper. Met vestigingen in Kontich en Hasselt, worden ze erkend als een betrouwbare partner in grote bouwprojecten dankzij hun expertise en effectieve realisaties. Het takenpakket: Beheren van aankoopdossiers van begin tot het einde, in lijn met het budget en de aankoopplanning van toegewezen projecten.Maken van gedetailleerde offerteaanvragen voor materialen en diensten, in samenwerking met projectleiders en projectingenieurs.Beoordelen en controleren van offertes op basis van conformiteit met het lastenboek, meetstaten en plannen, en het proactief zoeken naar optimalisaties.Samenwerken met diverse stakeholders zoals onderaannemers, leveranciers en de projectleiding.Continu evalueren van leveranciersrelaties en proactief zoeken naar mogelijke alternatieven in de markt.Nauwkeurig volgen van de aankoopplanning over de hele aankoopafdeling en streven naar een efficiënte combinatie van aankopen binnen verschillende bouwplaatsen en bedrijfsactiviteiten.  

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een assistent aankoper.  Als assistent aankoper ziet je dag er zo uit: Je bent medeverantwoordelijk voor het operationele inkoopproces;Het onderhandelen met leveranciers om de beste prijzen te krijgen, zonder in te boeten op kwaliteit of levertijd, is een belangrijk onderdeel van je functie;Je werkt nauw samen met andere projectleiders en voert regelmatig intern overleg over nieuwe materialen en onderdelen;Je bent ook verantwoordelijk voor het opmaken van rapporten over de prestaties van leveranciers en algemene inkooprapporten;Controle op facturen valt eveneens onder je verantwoordelijkheid;Je beheert ook de logistieke parameters en leveranciersinformatie;Tot slot behoort het opvolgen van orders en het bevestigen van orders in het beheersysteem tot je dagelijkse taken. Het verzorgen van een efficiënte en nauwkeurige administratie is hierbij van groot belang.

Heeft HVAC geen geheimen voor je? Ben je goed in onderhandelingen en technische aankoop? Zoek je een zeer veelzijdige job? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Pelt zijn we namelijk op zoek naar een technisch bediende / aankoper om hun team van 4 bediendes te vervolledigen. Samen met de calculator/projectleider, administratief bediende, verkoper en zaakvoerder sta je mee in voor het reilen en zeilen van de firma.   Je zal zoals vermeld een zeer veelzijdig takenpakket toegewezen krijgen, waarbij je zelf ook mee inspraak krijgt in wat tot je verantwoordelijkheden zal behoren. Volgende taken behoren zeker tot jouw functie: onderhandelen met leveranciers & vertegenwoordigerstechnische aankooptechnische ondersteuning bieden bij klanten & werknemersmails en telefoniestock bijhouden, binnenkomende goederen in het magazijn plaatsen & het magazijn op orde houden De vaste taken kunnen eventueel gecombineerd worden met projectopvolging en calculatie indien gewenst!

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Aankoper.   Het is een productie- en distributiebedrijf als fabrikant van betonproducten. Ze zijn uitgegroeid tot een grote speler in de bouwsector.   Het takenpakket als aankoper: Je staat in voor het aankoopproces van alle transporten, verpakkingen en grondstoffen.Je onderhoudt de contacten met de transporteurs en leveranciers en je onderhandelt de prijzen. Dit zowel voor nationaal wegvervoer en containervrachten, grondstoffen en verpakkingen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.Je behandelt speciale transportaanvragen van interne klanten zoals o.a. de salesafdeling.Je neemt proactief contact op met interne diensten zoals productie, marketing en supply chain om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig zijn.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe zaken en materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de aankoopdirecteur.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Aankoper - werkvoorbereider.     Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van prijsaanvragen, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het inkopen van benodigde materialen.Je volgt de afgesproken levertermijnen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, terwijl je eventuele knelpunten rapporteert.In samenwerking met de kostprijsberekenaar werk je aan de uitwerking van projecten en zorg je ervoor dat alle materialen en resources tijdig beschikbaar zijn.Je speelt een sleutelrol in het oplossen van problemen door intensieve samenwerking binnen het team.Je beheert de projectadministratie van A tot Z, van inkoop tot oplevering.Je rapporteert direct aan de projectleider en de zaakvoerder.Je hebt ervaring met en/of bent vertrouwd met AutoCAD, Stabicad, Dialux of soortgelijke software.

Voor een bouwbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar aan admin- en inkoopmedewerker.   Hoe ziet jouw takenpakket er uit: Administratieve ondersteuning aan het projectteamProjectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klantenTelefonische oproepen aannemenGegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeemCommunicatie met klanten betreffende o.a. planningPlaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieelZorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningenVerantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work'

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Vivaldis Office Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Passie voor de bouw?Excellente onderhandelaar?Op zoek naar een toffe werkgever?Een specialist in renovatie- en restauratiewerken te Brussel is op zoek naar een aankoper. Als aankoper sta je in voor het aankopen van onderaannemers prestaties. Hierbij hou je rekening met de kwaliteit, leveringstermijn, prijs en betalingsvoorwaarden.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Na overleg met projectleiding vraag je prijzen aan voor werken in uitvoering.Je vergelijkt de offertes en evalueert die. Op die manier zorg je ervoor dat de kosten zeker niet hoger zijn dan het vooropgestelde budget. Je onderhandelt de offertes wanneer nodig. Je maakt contracten op met leveranciers. 

Heb je een passie voor techniek? Beschik je reeds over ervaring? Spreek je vlot Nederlands & Engels?   Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Gent, zijn we vandaag op zoek naar een technisch aankoper. Jouw takenpakket: Je zorgt voor de administratieve verwerking van bestellingen (ERP Microsoft AX 2012)Het beheren en organiseren van het technisch magazijn staat onder uw supervisie.Je optimaliseert de stock in functie van kost, levertermijn en standaardisatie.Je volgt proactief de assets op, zowel binnen als buiten de productie.Je biedt ondersteuning bij uitvoering van diverse projecten.Je rapporteert rechtstreeks aan de Technical Manager.  

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen

Ben jij een gedreven purchase en sales assistant op zoek naar een nieuwe job? Dan zit je goed, lees zeker verder!   Voor een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling, zijn we op zoek naar een gedreven purchase en sales assistent. Je takenpakket ziet eruit als volgt: Aan de hand van voorraadlijsten zorg jij voor de inkoop van diverse producten. Deze koop je bij vertrouwde leveranciers.Je controleert het proces van A tot Z gaande van het plaatsen van de bestelling tot het controleren van leverdata. Hiervoor put je alles in in Navision.Je onderhoud een goed contact met leveranciers en transporteurs.Ook nieuwe leveranciers zoeken doe je samen met de big chiefJe beheert het incheck proces en zorgt dat alle producten correct worden ontvangen in het magazijn.Je controleert de facturen en prijzen

Voor een bekende speler in Deinze, een dynamische en hightech onderneming, gaan we op zoek naar een Operationeel aankoper technische maakonderdelen.Een greep uit jouw takenpakket Als aankoper krijg je meteen een belangrijke rol in het aankoopteam toegewezen voor het aankopen van technische maakonderdelenNa het verwerken van inkoopadviezen en het lanceren van prijsvragen, onderhandel je met binnenlandse en buitenlandse leveranciers, ook het plaatsen van orders, bepalen van leveringstermijnen en betalingsvoorwaarden, het pro-actief zoeken naar alternatieve leveranciers met een eventuele noodzakelijk bezoek ter plaatseHet ander luik omvat het negotiëren van prijzen en afspraken betreffende goederen die vaak en/of in grote hoeveelheden aangekocht wordenAls technisch aankoper praat je vlot mee over de verschillende machine onderdelen en materiaaleigenschappen en wet je deze kennis ook aan te wenden in communicatie naar de leveranciers toe Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan snel !09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be

Kan jij onderhandelen als de beste? Heb je commercieel inzicht? Ben je flexibel? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou! Voor een bedrijf gelegen in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in beton, zijn wij op zoek naar een Junior Aankoper.   Wat houdt deze functie in: Je ben verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze hoofd aankoper;Je zorgt ervoor dat al onze producten tijdig en aan de juiste prijs geleverd worden;Je staat in voor prijsaanvragen van onze interne diensten;Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers;Je volgt de leveringen nauwgezet op en houdt ook al de betrokken partijen hieromtrent op de hoogte;Je maakt contracten aan in het CRM-pakket;Je controleert facturen en zorgt ervoor dat ze zonder problemen verwerkt worden;Je staat in voor de aankoopadministratie;Je analyseert en evalueert samenwerkingen om tot het meest optimale aankoopproces te komen;Je schenkt aandacht voor de veiligheid en het welzijn van je collega's;Je staat in voor het klantencontact.