Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Voor onze klant, een A-merk garage te Waregem, gaan we op zoek naar een gepassioneerde bestekkenmaker:   Jouw uitgebreide takenpakket als bestekkenmaker Als bestekkenmaker adviseer je klanten en experten over de beste oplossingen en de financiële aspecten van autoschadeherstelJe fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaatsJe staat in voor de schade-inspectie en plant de herstelwerkzaamheden inVervolgens bestel je de nodige onderdelen voor de herstelling, dit in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijkeJe onderhoudt contacten met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de betrokken tussenpersonen en expertsNadien zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering    

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Aankoper - werkvoorbereider.     Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van prijsaanvragen, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het inkopen van benodigde materialen.Je volgt de afgesproken levertermijnen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, terwijl je eventuele knelpunten rapporteert.In samenwerking met de kostprijsberekenaar werk je aan de uitwerking van projecten en zorg je ervoor dat alle materialen en resources tijdig beschikbaar zijn.Je speelt een sleutelrol in het oplossen van problemen door intensieve samenwerking binnen het team.Je beheert de projectadministratie van A tot Z, van inkoop tot oplevering.Je rapporteert direct aan de projectleider en de zaakvoerder.Je hebt ervaring met en/of bent vertrouwd met AutoCAD, Stabicad, Dialux of soortgelijke software.

Voor een bedrijf in Olen zijn we dringend op zoek naar een calculator in de bouwsector   Wat moet je doen? Je analyseert bouwdossiers en bespreekt deze met de architect en opdrachtgever.Je voert plaatsbezoeken uit en meet plannen op of controleert deze nauwkeurig.Je verstuurt prijsaanvragen en volgt ze op tot je alle offertes binnen hebt.Je controleert en verwerkt de ontvangen offertes in het calculatieprogramma.Je berekent de kosten van eigen werkzaamheden en stelt een totaalofferte op.Je presenteert en verkoopt de totaalofferte aan de klant.Je draagt verkochte projecten over aan het uitvoeringsteam.Je staat mee aan de basis van bouwdromen van de klantJe wil je onderhandelingstalent inzetten tijdens overleg met opdrachtgever en architectJe wilt je analytische geest combineren met zin voor structuurJe zal deel uitmaken van een dynamisch team

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Voor een bedrijf gelegen te Peer en gespecialiseerd in ruwbouw zijn we op zoek naar een gemotiveerde werfleider, iemand die samen met de zaakvoerder de zaak mee op kaart wilt zetten en graag wilt bijleren. Je zal instaan voor verschillende taken: werkvoorbereidingmeewerken op de werventekenwerkofferte opmaakopvolging kostencalculerenbijsturen en controleren op werven...

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Voor onze klant, een bedrijf actief in zonweringssystemen en gevelbekleding regio Genk zijn we op zoek naar een projectleider met een allround functie.   Je staat in voor het volgende   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte communicatie tijdens het hele project.Je coördineert en stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget.Je lost eventuele problemen op en anticipeert op risico's die de voortgang van het project kunnen verstoren.Je bereidt projecten voor door alle technische details en materiaalkeuzes uit te werken.Je verzorgt de planning van de benodigde materialen en de logistieke opvolging.Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en onderaannemers.Je werkt technische tekeningen uit die als basis dienen voor productie en montage.Je zorgt ervoor dat alle ontwerpen voldoen aan de technische en esthetische eisen van het project.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Vivaldis Office Geel zoekt.......... CALCULATOR!   Waar moet je zijn? BalenBedrijf is gespecialiseerd in ruwbouw, renovatie en interieur Wat moet je doen als calculator? Je analyseert de aanbestedingsdossiers m.a.w. de plannen, het bestek en de uitvoeringsvoorwaardenAls calculator maak je een inschatting van de mogelijke risico’s en moeilijkheden van het projectJe zal ook de kostprijscalculatie voor uw rekening nemenOpmaak en/of controle van de meetstatenBegroten van de kostprijzen voor de eigen werkenPrijsvragen aan onderaannemers en leveranciersNazicht en vergelijking van de ontvangen offertesJe neemt deel aan de overdrachtvergaderingen waarbij de dossiers worden besproken met het uitvoerende teamOndersteuning, van het uitvoerende team, bij de berekening van belangrijke meer- of minwerken Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ......... CALCULATOR MET ADMINISTRATIEVE SKILLS!Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: prefab betonproducten op maat, producten van 50 kg tot 50 ton Wat moet je doen als calculator? Kostprijsberekeningen van prefab betonelementen op maatBestuderen en controleren van lastenboeken, plannen en meetstaten, met oog voor detailZoeken naar economische alternatievenOverleg met de werkvloer en het bekijken van uitvoeringsmogelijkhedenOpmaken van offertes in uitvoeringsfases en aanbestedingfaseIndien nodig voert u besprekingen uit op de werf of bij de klantenNauwkeurig nalezen van contracten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office Geel zoekt ...... CALCULATOR!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO, ...), industrie  Wat moet je doen als calculator? Als calculator doe je kostprijsberekeningenOpmaken van offertes aan de hand van berekeningen, lastenboeken,... Je volgt de projecten administratief op tot de opleveringAls calculator zorg je voor correcte prijsaanvragen van leveranciers/aannemersJe staat in contact met de projectleiders, vertegenwoordigers en bestuurder van het bedrijfJe kijkt contracten/financiële compromis na en leeft deze ook na Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ....... CALCULATOR!   Waar moet je zijn? BalenNieuwbouw, renovatie, woningen, kantoren Wat moet je doen? Vertalen van complexe bouwprojecten naar tastbare kostenEventuele fouten opmerken in bouwdossiers, plannen en meetstatenDoorgronden van lastenboeken en bestekkenPrijzen opvragen bij onderaannemers en leveranciers -> geen prijsonderhandelingen, wel juiste partners vinden, offertes vergelijkenOnderzoeken van verschillende uitvoeringsmogelijkheden en alternatieve methodesEindverantwoordelijkheid van de offerte ligt bij jou Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Analytisch ingesteld?Kan je ook goed je talen?En ervaring met Tekla?Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en bereidt die voor op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... CALCULATOR HVAC!   Waar moet je zijn? GeelHVAC Wat moet je doen? Je levert de meest efficiënte technische oplossingen aan het project en blijft hiervoor trouw aan het orderboek en berekent de juiste kostprijs. De offertes worden door jou voorbereid en uitgewerkt.  Opstellen van offertes en documentenAnalyseren van het lastenboekAanmaken rekentabellen Selectie materialenVooropstellen van technische oplossingen op bepaalde vragen van de klantAanvragen en vergelijken van materiaalprijzenInschatten van installatietijdenNacalculatie van uitgevoerde werken Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Het bouwdossier analyseren (architectendossier, plannen, bestek, aanbesteding, ...) Metingen op de werf uitvoeren (afmetingen, oppervlakten, volumes, locatie, ...) De gedetailleerde lijst, per post, van de uitvoering van het project opstellen De hoeveelheid materialen en het aantal werkuren voor het project inschatten Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren De eenheidskost van elke uitvoeringsfase berekenen en de prijsraming voor de globale uitvoering van het project opmaken Het dossier voor de projectuitvoering (technische processen, methodes, plannen, ...) voorbereiden De kostprijs van een werf berekenen, de uitgaven controleren en de prijzen actualiseren Het contact tussen klant en technische dienst verzekeren (klantenservice, advies)