Jobs

Voor een bedrijf gespecialiseerd in betaaloplossingen gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger.  Koude prospectieJe bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en plant zelf je afspraken inJe doelgroep: lokale handelaars, (voedingssector, kledingwinkels, gezondheid, ontspanning, sport, winkels...)De lokale handelaars koppelen aan het bedrijf-netwerk en de relatie onderhouden Klantenbezoek

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant gespecialiseerd in de productie van etiketten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt de orders en uitgaande facturatie van de orders;Je ondersteunt het sales team met het bestellen van handelsgoederen;Je vraagt offertes op en vergelijkt bij andere leveranciers;Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en vertegenwoordigers zowel telefonisch als via mail en dit ook in het Frans;Je bestelt de grondstoffen en controleert de productie;Je maakt zelf offertes op voor klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een sales support medewerker / commercieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in haarden en kachels. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als sales support medewerker / commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, je beantwoordt hun vragen zowel via mail als telefonisch;Je ondersteunt bij het opstellen van offertes;Je werkt samen met het marketing- en verkoopteam;Je verwerkt bestellingen;Je houdt de klantgegevens up-to-date;Je stelt rapporten voor de verkoopactiviteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer.

Vivaldis Office is op zoek naar een enthousiaste sales representative voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in unitbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/ sales representative bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitbreiding van jouw klantenportefeuille;Je staat via mail en telefoon in contact met klanten;Je stelt nieuwe producten en diensten voor om de bestellingen te maximaliseren;Je zet de aanvragen van je klanten om in scherpe offertes;Je gaat actief mee op zoek naar nieuwe klanten;Je verwerkt de orders en volgt deze op;Tot slot ondersteun je jouw account manager indien nodig, zo zal je diens afspraken inplannen.

Vivaldis Office Geel zoekt.......... COMMERCIEEL BINNENDIENSTMEDEWERKER!   Waar moet je zijn? Aarschot Sector: interieur en bouwsector   Wat moet je doen als commercieel binnendienstmedewerker? Als commercieel binnendienstmedewerker ben jij de spil tussen klanten, verkopers en de productieafdeling. Je zorgt voor een vlotte communicatie en ondersteunt het verkoopproces van A tot Z. Jouw klantgerichte aanpak en administratieve skills zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze vacature is ontstaan doordat een ervaren collega geleidelijk afbouwt naar een landingsbaan. Hierdoor is er ruimte voor een nieuwe kracht, waarbij deeltijds werken zeker tot de mogelijkheden behoort. Klanten te woord staan en adviseren over onze producten en dienstenOffertes opstellen en opvolgenOrders verwerken en de voortgang bewakenSamenwerken met de buitendienst en de productie om een vlotte afhandeling te garanderenAdministratieve en logistieke ondersteuning biedenKlantrelaties onderhouden en versterken   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be    

Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de klantendienst. Wat zal je doen:   Je ondersteunt en coördineert een team van 3 collega's.Als verantwoordelijke klantendienst in het hoofdkantoor ben je ook het aanspreekpunt voor collega's op andere locaties.Je staat in voor de opleiding van nieuwe medewerkers en zorgt dat ze zich snel thuis voelen.Zowel telefonische als schriftelijke klachten behandel je.Daarbij werk je ook mee aan de opvolging van dossiers. Dagelijkse opvolging incasso van moeilijker klantendossiersInvorderingsdossiers opvolgenInteractie met advocaten en gerechtsdeurwaarders.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF TALENT! Waar moet je zijn? 📍 Geel 🔧 Specialisatie: Logistiek & Techniek   Wat moet je doen als commercieel administratief bediende? ✅ Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ✅ Je adviseert klanten over producten en biedt commerciële, technische en logistieke ondersteuning ✅ Je coördineert binnenkomende vragen met betrekking tot dossiers ✅ Je bereidt offertes en bestelbonnen voor en verwerkt contracten ✅ Je behandelt klachten op een diplomatische manier ✅ Je neemt zelf contact op met (potentiële) klanten ✅ Je verleent administratieve ondersteuning en werkt nauwkeurig in diverse systemen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar kom je terecht?  Herentals, producent van een technisch product.  Hoe ziet je dag eruit?  Als Inside sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen voorziet van advies en ondersteuning.Je behandelt vragen en helpt klanten bij het vinden van de juiste oplossingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers, op vlak van offertes en bij het zoeken naar nieuwe prospects. Daarnaast werk je nauw samen met het Expert Center, waar specialisten klaar staan om complexe vragen te beantwoorden.

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een inside sales sanitair voor een technisch bedrijf in Herentals.   Je takenpakket: Je stelt offertes op.Je volgt de bestellingen op.Als teamspeler werk je samen met vertegenwoordigers en andere collega’s om goed contact te houden met klanten en de markt.Je krijgt de ruimte om ideeën in te brengen: heb je een voorstel voor een marketingcampagne?Je stuurt de technische dienst aan om bijvoorbeeld opmetingen te gaan doen bij klanten.Klanten kunnen bij jou terecht met vragen.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een inside sales officer! WAAR:  Je komt terecht in een bedrijf in Herentals met een 30-tal medewerkers. Er heerst een familiale sfeer. SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkeld en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadbeheer: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Voor onze klant te Wommelgem, gespecialiseerd in elektronische componenten en connectoren voor de machinebouw, zijn wij op zoek naar een Inside Sales Engineer. Je bent de schakel tussen het engineering-team, verkoop, klanten en leveranciers en vertaalt de technische klantenbehoefte naar een concrete oplossing op maatJe staat niet enkel in voor het opmaken van bestellingen en offertes maar je volgt ze nauwgezet op, maakt rapporten en analyses, volgt leads op, staat in voor alle technische vragen van klanten en zoekt samen met leveranciers naar een geschikte oplossingJe zorgt voor een nauwkeurige dossieropbouw en hebt hiervoor contacten met alle betrokken partijen (customer service, aankoop, engineering, de klant, designbureau's, leveranciers, purchase afdeling...). Met andere woorden: je bent een echte relatie- en bruggenbouwer die ook (potentiële) klanten weet te binden door op een gezwinde wijze een accurate oplossing voor te stellenVoor de calculatie houdt je rekening met verschillende parameters zoals logistieke kosten, consolidatie,...Je maakt ook contracten aan, bent mee verantwoordelijk voor het logistieke proces en staat in voor het administratieve proces bij eventuele klachten

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in isolatiemateriaal zijn we op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst. Je takenpakket: Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails van klantenKlanten advies geven over isolatie en indien nodig een offerte makenKlanten verder helpen aan de afhaalbalieBinnengekomen orders nakijken op ontvangen betalingen en doorzetten voor levering.Eventueel doorverwijzen van klanten met complexe vragen naar tweedelijns-specialistenKlanten informeren over een eventuele wijziging van de order en samen met de klant tot een alternatief komenBijhouden van een klachtenregistratieEventuele klachten oplossen zodat de klant tevreden is

Voor een gerenommeerd bedrijf in de automotivesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Service Advisor.   Als service advisor ben je verantwoordelijk voor:   Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.      

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst; Wat wordt er van jou verwacht? Samen met je collega's sta je in voor de verwerking van offerte aanvragenJe staat in voor het onderhoud van de contacten met de diverse luchtvaartmaatschappijenJe maakt afspraken, omtrent prijzetting, met de verschillende leveranciersJe staat in voor het verzorgen van een algemene marketing strategie en de verkoop van de productenJe zorgt voor visibiliteit op de sociale media kanalen

Voor onze klant regio Menen zoeken we een administratief-commercieel medewerker.   Je behandelt en beantwoordt de "on the spot" prijsaanvragen voor onze afdeling wegtransportJe staat in voor de opvolging van de "on the spot" prijsoffertes Je registreert de boekingen en bezorgt ze aan de operationele afdelingJe onderhoudt de commerciële contacten met onze bestaande klantenJe analyseert de scoringspercentages van onze prijsoffertes en reikt voorstellen aan ter optimalisatie.Je rapporteert aan de Sales Coordinator Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09  

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan we op zoek naar een customer service medewerker.     Jouw takenpakket als customer service medewerker - export - binnen deze uitdagende logistieke omgeving, meer bepaald op de Export afdeling:   Je bent het coördinatiepunt en de contactpersoon voor de klanten en de planningsafdeling.Het aannemen van orders en deze correct verwerken in het systeem;Slots inboeken in systeem van de klant, alsook inboeken voor de schepen volgens de richtlijn;Het onderhouden van relaties met klanten en de planningsafdeling;Administratieve ondersteuning bieden bij de transportplanning;Klantenorders bewaken op dagelijkse basis en ervoor zorgen dat deze correct opgevolgd worden, klanten op de hoogte houden ivm eventuele late aankomsten;Je zorgt ervoor dat de wettelijke vereisten (ISO en SQAS normen) worden nagevolgd.

Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële schakel zijn in de administratieve ondersteuning van zowel het technische als het verkoopteam? Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en proactieve Interne Administratieve Projectcoördinator die zorgt voor een vlotte administratie en efficiënte opvolging van projecten.   Jouw verantwoordelijkheden   Administratieve taken: Samenwerken met het verkoop- en technische team.Administratieve ondersteuning van het verkoopteam bij offerteaanvragen.Administratieve ondersteuning van het technische team bij projectafwikkeling.Opvolgen van klantentevredenheid.Behandelen van aanvragen en naverkoopverzoeken of deze doorsturen naar de technische dienst. Backoffice-taken: Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics).Offertes aanvragen bij leveranciers.Opvolgen van lopende offertes en bestellingen.Facturatie en opvolging van betalingen.Algemene administratieve taken.Samenwerken met het administratieve team.  

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Waar kom je terecht? LierSpecialisatie: industriële cleaning    Wat zullen je taken zijn?   Je versterkt het customer service en commercieel team en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Elke vraag, elke bestelling, elk probleem komt bij jou en je collega’s terecht: oplossingsgerichte, enthousiaste mensen, die er meteen mee aan de slag gaan.   Je vormt de communicatiespil: per telefoon en per mail.Jouw communicaties vinden we terug in ons CRM systeem: je bouwt mee aan het werkgeheugen van het bedrijf.In overleg werk je offertes uit en volg je op.Het inplannen van de uit te voeren werken is de volgende stap. Daarvoor stem je af met de operationele en technische verantwoordelijken.Je zorgt tot slot voor de juiste documenten en administratieve opvolging (materialenlijst, plannen, ligging, …) voor elke werf die je toevertrouwd wordt. 

Voor onze klant in Middelkerke, actief in het installeren en herstellen van grootkeuken- en horeca-apparatuur bij bedrijven, ziekenhuizen, horecazaken,… Zijn we op zoek naar een technisch verkoper.   Je begeleidt de klant doorheen het proces met technische kennis en commercieel advies. Deze informatie geef je door aan onze calculator/tekenaars. Aan de hand van de nodige wensen gaan zij over tot een order.   Het verder uitbouwen van een commercieel netwerk en versterken van de relaties met professionele contacten, is eveneens een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Spreekt jou dat aan?   Een “hunter” mentaliteit met betrekking tot het behandelen van leads / aanvragen.Je luistert naar de noden, geeft advies en aan de hand hiervan maak je een offerte op.Voldoende technische affiniteit om orders zelf uit te werken.Administratieve en organisatorische capaciteiten om de verkoop en resultaten op te volgen.Voor onze klanten ben je een aanspreekpunt, je hecht dan ook veel belang aan de positieve spirit.  

Ondersteuning geven aan de vertegenwoordigers en filialen, dit zowel technisch als commercieelBeantwoorden vragen van klanten (telefonisch of per mail)Opmaken van offertes, op maat van de klantGeregeld contacteer je klanten over hun orders, voorraden en leveringsdataDaarnaast ondersteun je ook de productmanager om (exclusieve) producten in de markt te zetten.