Jobs

Wij zijn op naar een gemotiveerde customer service medewerker voor onze klant actief in de ruime bouwsector:   Je hebt het volgend takenpakket:  Je zal contacten met de klanten onderhouden en opbouwen, dit zowel via telefoon als mail in het Nederlands en FransJe bent het eerste aanspreekpunt samen met je collega's voor alle vragenJe zal de orders ingeven in SAPJe volgt het order op van bestelling tot levering op de werfJe zal leveringen opvolgenIndien nodig verzorg je de retourverzending op en maak je de creditnota op voor de klant

Voor een bedrijf gespecialiseerd in betaaloplossingen gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger.  Koude prospectieJe bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en plant zelf je afspraken inJe doelgroep: lokale handelaars, (voedingssector, kledingwinkels, gezondheid, ontspanning, sport, winkels...)De lokale handelaars koppelen aan het bedrijf-netwerk en de relatie onderhouden Klantenbezoek

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar 2 Inside Sales medewerkers.   Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en hen ondersteuning en advies bieden.Behandelen van binnenkomende vragen, opstellen van offertes en opvolgen van aanbiedingen.Verwerken en opvolgen van bestellingen, met aandacht voor tijdige levering en klanttevredenheid.Bijhouden en updaten van klantgegevens in ons SAP-systeem.Samenwerken met het externe salesteam en andere afdelingen.Identificeren van upselling- en cross-sellingkansen om de verkoop te maximaliseren.Assisteren bij het beheer van voorraden en productbeschikbaarheid.

Voor onze klant te Wommelgem, gespecialiseerd in elektronische componenten en connectoren voor de machinebouw, zijn wij op zoek naar een Inside Sales Engineer.  Je bent de schakel tussen het engineering-team, verkoop, klanten en leveranciers en vertaalt de technische klantenbehoefte naar een concrete oplossing op maatJe staat niet enkel in voor het opmaken van bestellingen en offertes maar je volgt ze nauwgezet op, maakt rapporten en analyses, volgt leads op, staat in voor alle technische vragen van klanten en zoekt samen met leveranciers naar een geschikte oplossingJe zorgt voor een nauwkeurige dossieropbouw en hebt hiervoor contacten met alle betrokken partijen (customer service, aankoop, engineering, de klant, designbureau's, leveranciers, purchase afdeling...). Met andere woorden: je bent een echte relatie- en bruggenbouwer die ook (potentiële) klanten weet te binden door op een gezwinde wijze een accurate oplossing voor te stellenVoor de calculatie houdt je rekening met verschillende parameters zoals logistieke kosten, consolidatie,...Je maakt ook contracten aan, bent mee verantwoordelijk voor het logistieke proces en staat in voor het administratieve proces bij eventuele klachten

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Waar kom je terecht? LierSpecialisatie: industriële cleaning    Wat zullen je taken zijn?   Je versterkt het customer service en commercieel team en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Elke vraag, elke bestelling, elk probleem komt bij jou en je collega’s terecht: oplossingsgerichte, enthousiaste mensen, die er meteen mee aan de slag gaan.   Je vormt de communicatiespil: per telefoon en per mail.Jouw communicaties vinden we terug in ons CRM systeem: je bouwt mee aan het werkgeheugen van het bedrijf.In overleg werk je offertes uit en volg je op.Het inplannen van de uit te voeren werken is de volgende stap. Daarvoor stem je af met de operationele en technische verantwoordelijken.Je zorgt tot slot voor de juiste documenten en administratieve opvolging (materialenlijst, plannen, ligging, …) voor elke werf die je toevertrouwd wordt. 

Voor een bouwgerelateerd bedrijf zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende!   Ben jij een dynamische en punctuele persoon die van aanpakken weet? Zoek je een uitdagende rol binnen een enthousiast team? Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de commerciële activiteiten binnen het team.Het onderhouden van klantcontacten en zorgen voor een optimale klantbeleving.Samenwerken met de buitendienst en bijdragen aan teamdoelstellingen.Het voorbereiden en opvolgen van offertes en aanvragen.Het bijhouden van administratieve taken en rapportages.  

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in isolatiemateriaal zijn we op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst.Je takenpakket:Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails van klantenKlanten advies geven over isolatie en indien nodig een offerte makenKlanten verder helpen aan de afhaalbalieBinnengekomen orders nakijken op ontvangen betalingen en doorzetten voor levering.Eventueel doorverwijzen van klanten met complexe vragen naar tweedelijns-specialistenKlanten informeren over een eventuele wijziging van de order en samen met de klant tot een alternatief komenBijhouden van een klachtenregistratieEventuele klachten oplossen zodat de klant tevreden is

Heb jij een goede kennis Nederlands, Frans en Engels? Ben je op zoek naar een commerciële functie? Is de afstand naar Zele haalbaar? Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Zele📍zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Dit bedrijf produceert metaalconstructies voor openbare ruimtes, zoals banken en overkappingen.   Je takenpakket als commercieel medewerker zal bestaan uit: Het behalen van verkoopdoelstellingen.Het bewaken van de efficiëntie van het verkoopproces.Het analyseren van klantbehoeften.Het selecteren van projecten.Het berekenen van kostprijzen.Telefonisch contact onderhouden met klanten.Het opvolgen van offertes. Deze functie wordt uitgeoefend tijdens reguliere kantooruren.🕙   Interesse? Scrol dan snel verder voor meer info en stuur jouw recent cv door naar sintniklaas@vivaldisinterim.be 📧

Beschik je over kennis van autowisselstukken? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Heb je interesse in een commerciële functie? Lees dan snel verder!   Voor een bedrijf in Zele📍zijn we op zoek naar een commercieel medewerker voor de binnendienst. Het betreft een logistiek bedrijf met een groot magazijn voor auto-onderdelen.   Als commercieel medewerker binnendienst zal jouw takenpakket er als volgt uitzien: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, waaronder garages en concessies.Verkoop van originele auto-onderdelen aan zowel bestaande als nieuwe klanten.Klanten te woord staan via telefoon en e-mail.☎️Controleren van de beschikbaarheid van onderdelen.Opstellen van offertes voor klanten.Ondersteunen van klantenateliers en magazijnen met technisch advies. Werken tijdens reguliere daguren in een 39-urige werkweek.🕙   Interesse? Stuur dan snel jouw recent cv door dendermonde@vivaldisinterim.be 📧

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst; Wat wordt er van jou verwacht? Samen met je collega's sta je in voor de verwerking van offerte aanvragenJe staat in voor het onderhoud van de contacten met de diverse luchtvaartmaatschappijenJe maakt afspraken, omtrent prijzetting, met de verschillende leveranciersJe staat in voor het verzorgen van een algemene marketing strategie en de verkoop van de productenJe zorgt voor visibiliteit op de sociale media kanalen

Vivaldis Office is op zoek naar een COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar kom je terecht?  Herentals, producent van een technisch product.  Hoe ziet je dag eruit?  Als Inside sales medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen voorziet van advies en ondersteuning.Je behandelt vragen en helpt klanten bij het vinden van de juiste oplossingen.Je ondersteunt de vertegenwoordigers, op vlak van offertes en bij het zoeken naar nieuwe prospects. Daarnaast werk je nauw samen met het Expert Center, waar specialisten klaar staan om complexe vragen te beantwoorden.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een inside sales officer! WAAR:  Je komt terecht in een bedrijf in Herentals met een 30-tal medewerkers. Er heerst een familiale sfeer. SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkeld en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadbeheer: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële schakel zijn in de administratieve ondersteuning van zowel het technische als het verkoopteam? Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en proactieve Interne Administratieve Projectcoördinator die zorgt voor een vlotte administratie en efficiënte opvolging van projecten.   Jouw verantwoordelijkheden   Administratieve taken: Samenwerken met het verkoop- en technische team.Administratieve ondersteuning van het verkoopteam bij offerteaanvragen.Administratieve ondersteuning van het technische team bij projectafwikkeling.Opvolgen van klantentevredenheid.Behandelen van aanvragen en naverkoopverzoeken of deze doorsturen naar de technische dienst. Backoffice-taken: Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics).Offertes aanvragen bij leveranciers.Opvolgen van lopende offertes en bestellingen.Facturatie en opvolging van betalingen.Algemene administratieve taken.Samenwerken met het administratieve team.  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF TALENT! Waar moet je zijn? 📍 Geel 🔧 Specialisatie: Logistiek & Techniek   Wat moet je doen als commercieel administratief bediende? ✅ Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ✅ Je adviseert klanten over producten en biedt commerciële, technische en logistieke ondersteuning ✅ Je coördineert binnenkomende vragen met betrekking tot dossiers ✅ Je bereidt offertes en bestelbonnen voor en verwerkt contracten ✅ Je behandelt klachten op een diplomatische manier ✅ Je neemt zelf contact op met (potentiële) klanten ✅ Je verleent administratieve ondersteuning en werkt nauwkeurig in diverse systemen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de klantendienst. Wat zal je doen:   Je ondersteunt en coördineert een team van 3 collega's.Als verantwoordelijke klantendienst in het hoofdkantoor ben je ook het aanspreekpunt voor collega's op andere locaties.Je staat in voor de opleiding van nieuwe medewerkers en zorgt dat ze zich snel thuis voelen.Zowel telefonische als schriftelijke klachten behandel je.Daarbij werk je ook mee aan de opvolging van dossiers. Dagelijkse opvolging incasso van moeilijker klantendossiersInvorderingsdossiers opvolgenInteractie met advocaten en gerechtsdeurwaarders.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een commercieel bediende Taken: Beantwoorden van telefonische vragen en verzoeken van klanten en potentiële klanten.Opnemen van bestellingen en informeren over de afhandeling, levertermijnen, etc.Noteren van bijzondere wensen, problemen en verwachtingen van klanten en rapporteren aan de vertegenwoordiger of verkoopleider.Signaleren van commerciële informatie uit klantengesprekken aan de verkoopleiderVoorbereiden van commerciële presentaties en samenstellen van documentatiemateriaal.Verzamelen van informatie voor offertes en berekenen van verkoopsprijzen.Opstellen en versturen van offertes volgens interne procedures.Verzamelen van verkoopcijfers en statistisch verwerken van gegevens.

Vivaldis Office Geel zoekt.......... COMMERCIEEL BINNENDIENSTMEDEWERKER!   Waar moet je zijn? Aarschot Sector: interieur en bouwsector   Wat moet je doen als commercieel binnendienstmedewerker? Als commercieel binnendienstmedewerker ben jij de spil tussen klanten, verkopers en de productieafdeling. Je zorgt voor een vlotte communicatie en ondersteunt het verkoopproces van A tot Z. Jouw klantgerichte aanpak en administratieve skills zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze vacature is ontstaan doordat een ervaren collega geleidelijk afbouwt naar een landingsbaan. Hierdoor is er ruimte voor een nieuwe kracht, waarbij deeltijds werken zeker tot de mogelijkheden behoort. Klanten te woord staan en adviseren over onze producten en dienstenOffertes opstellen en opvolgenOrders verwerken en de voortgang bewakenSamenwerken met de buitendienst en de productie om een vlotte afhandeling te garanderenAdministratieve en logistieke ondersteuning biedenKlantrelaties onderhouden en versterken   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be    

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan we op zoek naar een customer service medewerker.     Jouw takenpakket als customer service medewerker - export - binnen deze uitdagende logistieke omgeving, meer bepaald op de Export afdeling:   Je bent het coördinatiepunt en de contactpersoon voor de klanten en de planningsafdeling.Het aannemen van orders en deze correct verwerken in het systeem;Slots inboeken in systeem van de klant, alsook inboeken voor de schepen volgens de richtlijn;Het onderhouden van relaties met klanten en de planningsafdeling;Administratieve ondersteuning bieden bij de transportplanning;Klantenorders bewaken op dagelijkse basis en ervoor zorgen dat deze correct opgevolgd worden, klanten op de hoogte houden ivm eventuele late aankomsten;Je zorgt ervoor dat de wettelijke vereisten (ISO en SQAS normen) worden nagevolgd.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan we op zoek naar een commercieel medewerker.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnen deze uitdagende logistieke omgeving: Je gaat proactief op zoek naar nieuwe zakelijke kansen, benadert potentiële klanten en stelt onze producten/diensten op een overtuigende manier voor.Je volgt leads en offertes gestructureerd op en voorziet klanten tijdig van de juiste informatie en ondersteuning om hen door het aankoopproces te begeleiden.Je bouwt sterke, duurzame relaties op met klanten, begrijpt hun behoeften en biedt oplossingen op maat.Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van salesadministratie, inclusief het bijhouden van verkoopgegevens en rapportages.Je werkt nauw samen met het salesteam én interne afdelingen (operations, customer service, etc.) om commerciële doelstellingen en een hoog serviceniveau voor jouw klanten te realiseren.Je analyseert markttrends en verzamelt waardevolle inzichten over klantbehoeften, uitdagingen en verwachtingen.

Voor een laboratorium in Merelbeke zijn we momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker. Heb jij interesse in de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu? Ben je commercieel ingesteld en administratief onderlegd? Dan is dit dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? oorbereiden en opvolgen van offertes ter ondersteuning van de Account Managers.Zelfstandig beheren van je klantenportefeuille (B/C segment) en het proactief inspelen op hun behoeften.Detecteren van klantnoden en het uitwerken van passende offertes.Ondersteunen bij de implementatie van prijsstrategieën.Aankoopbeheer van analyses bij diverse leveranciers.