Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? Arendonk.Specialisatie: Bouwsector Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied veiligheid, preventie, bescherming. Je hebt de eindverantwoordelijkheid + adviesrolEvaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen + beheer vernieuwingen en aanpassingen mbt gevaren, risico's Duidelijke communicatie met de verschillende partijen, TEAMS OP DE WERF, onderaannemersOpmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructieslBegeleiden audits Opstart en begeleiden projecten rond arbeidsveiligheid

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouwsector, technische productieomgeving Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied veiligheid, preventie, bescherming. Nauw contact met Management/ plant managerEvaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen + beheer vernieuwingen en aanpassingen mbt gevaren, risico's Duidelijke communicatie met de verschillende partijen/ productieOpmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructiesBegeleiden audits Opstart en begeleiden projecten rond arbeidsveiligheidJaaractieplan

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke afdeling/planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk en de planning van de buitendienst.Aansturen en coachen van de bedienden + evaluatie-/feedback- en sollicitatiegesprekken.In samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoper - rechterhand hoofd aankoop (bouw, infra, technieken)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Grote bouwprojecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie    

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke project aankoop/purchase - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.   Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij    Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid  

Vivaldis Bedienden Turnhout zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/Coördinator - LEAD Aftersales.  Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: AutomotivePremium merk Takenpakket?  Dagdagelijks ben je verantwoordelijk, neem je de lead over het aftersales gebeuren (de handen mee uit de mouwen steken schrikt je hierbij ook niet af) Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, magazijn + werkverdelingJe werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...KPI's + collega's ondersteunen en meewerken aan het behalen van de doelstellingen (rendement, productiviteit, budget, resultaten... neem je steeds mee in je achterhoofd) Allround administratie afdeling + ondersteuning receptie/service advisor/ klachten waar nodigJe bent een echte customer succes manager   

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Technical Area accountmanager/sales verantwoordelijke datacommunicatie /elektro Belangrijk: technische kennis/scholing/ervaring met elektriciteit, verlichting, ... Als aanspreekpunt van de klant beheer je je eigen klantenportefeuille en ga je actief op zoek naar nieuwe opportuniteitenDe uitbreiding van de klantenportefeuille is jouw prioriteit. Dit doe je door klantenbezoeken, prospectie, commerciële stunts, ... (uitbouw verkoop in verschillende regio's)Een verkoop afsluiten is voor jou geen probleem. Jij weet de klant (installateurs, zelfstandigen, bedrijven, ...) correct te benaderen, behoeften te analyseren + te adviserenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: verkoopsdossier opmaken/afsluiten, bestellingen, klanten-marktanalyse, offertes opmaken en opvolgen... Coördinatie en begeleiden commercieel teamKlantenbinding + klanttevredenheidKomt er een event aan? TOP! Jij staat hier mee aan het roer. 

Vivaldis office zoekt... HR verantwoordelijke (NED/FRA) Taken: Verantwoordelijk voor strategische en operationele HR processen in je regioOpleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding + organisatie workshops/training VB. sales in samenwerking met L&D managerOpzetten HR rapportages, meedenken aan verbeteringenJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleidEvaluatie en functioneringsgesprekkenTalentmanagementBezoeken van de verschillende vestigingen en collega'sBevorderen welzijn, tevredenheid...Rapporteren en rechterhand HR Director

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop.    Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie  

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator Maintenance, technisch verantwoordelijke productie omgeving. Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntBeheer en aansturen productieprocesToezien op het optimaal functioneren productie machines en installaties + monitoren onderhoudsbeleid (preventief en correctief)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, onderhoudsbudget... een belangrijke rol)Aansturen operatoren/ploegbazenMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise in ontwikkeling en implementatie onderhoudsstrategieVerzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemen zoals technische storingenToezien op veiligheid    

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor reizen en toerisme? Vind je het leuk om mensen een onvergetelijke dag te bezorgen en tegelijkertijd jouw creatieve en commerciële talenten in te zetten? Dan is deze unieke rol bij ons familiebedrijf precies wat je zoekt!   Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben jij het brein achter onze dagreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: Organiseren en samenstellen van dagreizen voor zowel individuele reizigers als groepen.Ontwerpen van ons jaarlijkse aanbod, boordevol leuke activiteiten, culinaire hotspots en onvergetelijke bezienswaardigheden.Relatiebeheer met restaurants, attracties en andere toeristische partners: jij bouwt sterke banden op en weet de beste deals te onderhandelen.Groepsdossiers beheren: van reservaties tot facturatie en betalingen, jij houdt alles overzichtelijk en op schema.Afstemmen met chauffeurs, gidsen en groepsklanten zodat iedereen weet wat ze kunnen verwachten.Creatief meedenken over nieuwe reisformules en arrangementen om onze reizigers telkens weer te verrassen.

Ben jij een boekhoudkundig talent met een passie voor cijfers en processen? Wil je werken in een dynamische omgeving met ambitieuze plannen en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!   Jouw verantwoordelijkheden In deze uitdagende rol krijg je een breed en afwisselend takenpakket, waaronder: Financiële rapportering en algemene financiële administratie.Boekhoudkundige taken: leveranciersboekhouding (Isabel), opvolging van klanten en leveranciers, en beheer van vaste activa.Personeelsadministratie: opvolgen van loonberekeningen en sociale aangiften.Beheer van verzekeringsdossiers voor ons wagenpark.Contact met binnen- en buitenlandse instanties: rapportering en opvolging.  

Ben jij een dynamisch persoon met zin verantwoordelijkheid? Kan je technische ervaring voorleggen? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Contacteer ons dan snel! We zijn namelijk op zoek naar een technisch verantwoordelijke voor een bedrijf in Pelt. Als technisch verantwoordelijke krijg je volgend uitgebreid takenpakket: Assisteren van de productieleider (metingen, kwaliteitscontroles, etc.);Vervangen van productieleider bij afwezigheid;Technische administratie;Aankoop en stockbeheer;Organiseren van algemeen onderhoud.

Ben jij een enthousiaste en empathische leider met een hart voor kinderopvang? 💕 Heb je oog voor kwaliteit, veiligheid en een warm pedagogisch klimaat? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw rol 👩‍🏫👨‍🏫 Als verantwoordelijke van ons kinderdagverblijf ben jij het aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en externe partners. Je zorgt voor een liefdevolle en professionele omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast houd je de dagelijkse werking en organisatie van het kinderdagverblijf vlot draaiende.   Wat ga je doen? 📝 Leidinggeven aan en coachen van een team van enthousiaste kinderbegeleiders 👩‍👧‍👦.Een veilige, warme en stimulerende omgeving creëren 🌈.Het pedagogisch beleid uitwerken en bewaken 📚.Ouders begeleiden en informeren met een luisterend oor 🗣️👂.Administratieve en organisatorische taken zoals planning en personeelsopvolging 📅.Toezien op de naleving van regelgeving en kwaliteitsnormen ✅.Samenwerken met externe partners en de lokale gemeenschap 🤝.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Ben jij een doener met verantwoordelijkheidszin, een oog voor detail en een passie voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de versterking die wij zoeken!   Wie zijn wij? Wij zijn een groeiend, innovatief bedrijf dat sinds 2002 actief is in de huisdierenbranche. Om ons enthousiaste team verder te versterken, zoeken we een gedreven verantwoordelijke voor onze inpakafdeling.   Wat ga je doen? Na een interne opleiding word je één van de sleutelfiguren binnen onze inpakafdeling. Jij zorgt er samen met je team voor dat alles op rolletjes loopt.Teamplayer met verantwoordelijkheidszin: Je werkt nauw samen met collega’s en bent een aanspreekpunt binnen het team.Bedienen van machines: Je zorgt ervoor dat de inpaklijnen continu draaien en zoekt actief naar manieren om processen te optimaliseren.Kwaliteit boven alles: Je werkt volgens strikte hygiëne- en veiligheidsvoorschriften en bewaakt de kwaliteit van onze producten.Administratie: Je houdt werkbons nauwkeurig bij, zodat alles netjes gedocumenteerd is.Flexibiliteit: Je bent bereid om in een vroege en late ploeg te werken. Kortom, jij speelt een cruciale rol in ons productieproces en helpt mee bouwen aan het succes van ons bedrijf.

Voor onze klant, actief in afvalverwerking en recyclage, zijn we op zoek naar een werkplaats verantwoordelijke.   Je taken zijn o.a.   algemene administratiekosten per voertuig bijhoudenonderdelen bestellenplanning van de werkplaatsaansturen van de mechaniekersvoorraadbeheertoezien op orde / structuur in het magazijnmazout bestellen...  

Functie: Junior Account Manager Brussels Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Junior Account Manager om ons dynamische en snelgroeiende team te versterken. Als je gepassioneerd bent door fruit en je vaardigheden verder wilt ontwikkelen in een commerciële omgeving, dan is deze functie iets voor jou.   Belangrijkste taken: Rondritten en leveringen: Op maandag volg je een vaste route en lever je verse fruitmanden aan bestaande klanten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van je route en het beheren van de leveringen om de klanttevredenheid te waarborgen.Commerciële prospectie: Op dinsdag en woensdag (eventueel donderdag) ga je prospecteren op het terrein. Je zult nieuwe potentiële klanten ontmoeten, hun behoeften identificeren en proactief onze producten promoten.Klantrelaties: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met klanten. Je bent hun voorkeurscontactpersoon, beantwoordt hun vragen en zorgt voor hun voortdurende tevredenheid.Administratieve taken: Je beheert klantinformatie, vul je bezoekrapporten in en volgt bestellingen en specifieke verzoeken op.    

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij sterke commerciële vaardigheden? Ben jij enthousiast en gedreven? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Sales Verantwoordelijke. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Ervoor zorgen dat de klanten een goed gevoel krijgen in onze showroom.Je bent verantwoordelijk voor de verkoop en de opvolging hiervan.Je staat in voor het opstellen van offertes online en in de toonzaal.Je begeleid en werkt mee aan verandertrajecten ter optimalisatie van de verkoop.Je zorgt voor een goede uitwerking van onze reclame en socials.