Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Parttime 4 dagen/week Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning  tandartsen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z (ondersteuning bij behandeling en controles, foto's maken, bedienen microscoop, reinigen toestellen en ruimte, desinfecteren, ...Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassaJe wil leren om tandheelkunde zorg te verstrekken

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleidingJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,ENG, FR)    Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Als spilfiguur ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Ondersteuning algemene admin: ordermanagement/verwerking, contractbeheer, offerte opmaak en beheer jouw klantenportefeuilleKlantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesVan eerste contact tot order, facturatie en ophaling ben jij vertrouwenspersoonProblem solving bij problemen