Jobs

Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.  Interesse? Lees dan snel verder! Wat zijn jouw taken?  Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.

Voor onze klant gelegen te Schaarbeek zijn wij DRINGEND op zoek naar een Administratieve kracht met feeling voor technieken.   Je zal instaan voor: Het verwerken van offertes en ordersHet bestellen van materialenDe prefacturatie van opdrachten en werkbonnenHet up-to-date houden van documentatie en archief   Naast deze administratieve opdrachten zal je ook meedoen en meedenken bij de opvolging van concrete projecten van A tot Z.

Voor onze klant die werkt in heel Vlaanderen en actief is in elektrotechnieken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technieker beveiliging! Wat zal jij doen als Technieker beveiliging? Je staat in voor de montage, bekabeling, indienststelling en onderhoud van beveiligingsinstallaties, waaronder inbraakcentrales, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole;Plaatsen, programmeren en het onderhoud van elektronische beveiligingsinstallaties;Oplossen van elektrische of ICT gerelateerde problemen in deze beveiligingsinstallaties;Uitvoeren van preventieve onderhouden en periodieke testen;Aanbieden van professionele en aangepaste oplossingen aan klanten;Technische dossiers opstellen in functie van project. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Solliciteer dan meteen of contacteer ons op 02 721 42 81 of via zaventem @vivaldisinterim.be

Voor onze klant die werkt in heel Vlaanderen en actief is in elektrotechnieken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technieker beveiliging! Wat zal jij doen als Technieker beveiliging? Je staat in voor de montage, bekabeling, indienststelling en onderhoud van beveiligingsinstallaties, waaronder inbraakcentrales, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole;Plaatsen, programmeren en het onderhoud van elektronische beveiligingsinstallaties;Oplossen van elektrische of ICT gerelateerde problemen in deze beveiligingsinstallaties;Uitvoeren van preventieve onderhouden en periodieke testen;Aanbieden van professionele en aangepaste oplossingen aan klanten;Technische dossiers opstellen in functie van project. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Solliciteer dan meteen of contacteer ons op 02 721 42 81 of via zaventem @vivaldisinterim.be

Voor onze klant te 1700 Dilbeek zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuigen naar onze garage brengen voor onderhoud, reparaties en andere diensten. Je zorgt voor een vlotte en professionele dienstverlening, waarbij je de behoeften van de klant begrijpt en hierop inspeelt. Je takenpakket omvat onder andere: Ontvangen en begroeten van klanten in de garageLuisteren naar de onderhouds- en reparatieverzoeken van klantenAdviseren van klanten over de best passende serviceoptiesPlannen van afspraken en coördineren van de werkzaamheden in de werkplaatsOpstellen van kostenschattingen en het bespreken van prijzen met klantenInformeren van klanten over de voortgang van het werk en eventuele extra benodigde reparatiesAfhandelen van betalingen en facturatieOpbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties

Wat houdt de functie in?Deze zeer hands-on functie omvat een reeks uiteenlopende taken die rond enkele hoofdpijlers draaien:Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekersAdministratieve ondersteuning: Verwerking van inkomende en uitgaande fysieke en elektronische postBeheer van de mailbox accounting; verzending van facturen naar het boekhoudsysteemOndersteuning bij de organisatie van vergaderingen: reserveren van zalen, bestellen van cateringdiensten, enz.Ad-hoc ondersteuning voor verschillende teams (member affairs, communicatie, technische adviseurs)Logistieke ondersteuning: Inventaris en aanvulling van kantoorbenodigdhedenControle van kantoorfaciliteiten: koffiemachines, kopieerapparaten, conferentiesystemen; beheer en opvolging van technische interventies indien nodigAanvulling van de koelkasten, legen van de vaatwasserVoorbereiding en opruimen van vergaderruimtesInstructies geven aan onderhoudsteams voor schoonmaak, alarmsysteem, tuinonderhoud, beveiliging, enz. 

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een gedreven en discrete Managementassistent met HR-ervaring.   Functieomschrijving: Je beheert de agenda, volgt zijn afspraken, deadlines en prioriteiten op.Je ondersteunt de projecten en innovatieprocessen.Je regelt de nodige zaken voor deelname aan beurzen en evenementen.Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.HR-ondersteuning: het beheren van opleidingen, contact onderhouden met het sociaal secretariaat en de personeelsadministratie.Het opstellen van brieven, e-mails, presentaties en beleidsdocumenten.Het mede organiseren van personeelsactiviteiten in samenwerking met de administratie.In drukke periodes ben je flexibel en spring je bij in de administratieve taken.  

Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend kantoor dat zich richt op juridische diensten? Bij ons Notariskantoor in het hart van Vilvoorde bieden wij een stimulerende werkomgeving, waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.   Als Dossierbeheerder ben jij de verantwoordelijke voor courante dossiers en krijg je de kans om te werken in een efficiënt en goed uitgerust kantoor.   Jouw taken omvatten:   Zelfstandig dossierbeheer: Beheer courante dossiers inclusief verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.Formaliteiten: Zorg ervoor dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.Vertrouwenspersoon: Fungeer als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris.Complexere dossiers: Krijg de kans om je expertise uit te breiden naar complexere dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).Verbetering dienstverlening: Speel een actieve rol in het opstellen en beheren van uniforme akte-modellen samen met de juristen.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een flexibele receptiemedewerker. Onze Wellness is 7 dagen op 7 geopend, van ’s morgens vroeg tot ’s nachts.   Taakomschrijving:   Klanten vriendelijk en met glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf.Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf.Beantwoorden van telefoons en e-mails.Net houden van de receptiedesk en –omgeving, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privé sauna klaar te zetten voor de volgende klant.Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief.De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Ben jij een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional die graag ondersteuning biedt op strategisch en operationeel niveau? Wil jij bijdragen aan de groei van een dynamisch interieurconstructiebedrijf? Dan zoeken wij jou!   Over ons Wij zijn een toonaangevend interieurconstructiebedrijf dat gespecialiseerd is in op maat gemaakte oplossingen. Vakmanschap en innovatie staan bij ons centraal, en we streven naar duurzaamheid, klantgerichtheid en operational excellence.   Jouw rol Als rechterhand van de salesmanager/directeur heb je een veelzijdige functie waarin je ondersteuning biedt bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. Je vormt de brug tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de salesmanager zich kan focussen op groei en ontwikkeling.   Taken en verantwoordelijkheden Ondersteunen van de salesmanager/directeur bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten.Opvolgen van offertes en klantcontacten om verkoopkansen te maximaliseren.Plannen en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapportages.Coördineren van interne processen en de samenwerking tussen verkoop, productie en andere afdelingen.Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van acties.Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van salesstrategieën.Beheren van CRM-systemen en administratieve ondersteuning bieden bij verkoopdossiers.  

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

Administratieve duizendpoot? Sta je ook graag in contact met klanten? En kan je ook een woordje Frans?   Dan is deze job iets voor jou! Een familiebedrijf uit Wavre in de keukenwereld zijn we op zoek naar een backofficer om bij hun aan de slag te gaan. Wat houdt de job in? Ontdek het hier: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Aan de telefoon, via mail en chat help jij ze verder bij vragen.Je biedt (administratieve) ondersteuning waar nodig.Als backoffice medewerker ontferm je je ook over de planning.Jouw allround functie zorgt voor veel afwisseling!

Voor onze klant, een beveiligingsfirma, zijn we op zoek naar een enthousiaste Beveiligingstechnieker met ervaring in de sector. Het plaatsen van beveiligingsinstallaties bij woningen, bedrijven, winkels, horecazaken,...Je zorgt voor het onderhoud van de installaties.Je staat de klanten op gepaste en professionele wijze te woord. 

Ben jij nauwkeurig?Ben je stressbestendig? En heb je een goede kennis van fiscaliteit?Lees dan zeker de vacature hieronder! Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring. Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.Klantendossiers beheer je van A tot Z.Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.Je stelt budgetten en rapporteringen op.Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.

Administratief sterk? Kan je prioriteiten stellen? Krijg je energie van sociaal contact?   Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.Als Administratief bediende sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen... over herstellings- en renovatiewerken.Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

Administratieve duizendpoot? Interesse in HR? En ook in fleet?   Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie! We zoeken namelijk een administratief bediende die ondersteuning biedt in fleetbeheer en HR. Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Leuven dat gespecialiseerd is in hoorzorg en audiotechnologie. Wat dat concreet betekent? Hier een greep uit je takenpakket: Je voert voornamelijk de vlootplanning uit en volgt die op van A tot Z.Ook onderhoud je het contact met leasemaatschappijen, garages en carrosseriebedrijven.Facturatie en administratie handel jij af.Je behandelt allerlei vragen van de medewerkers en helpt bij bestellingen.Als administratief medewerker sta je ook in voor de administratieve opvolging van opleidingen.Je bestelt catering en boekt zalen voor bv. vergaderingen.Leuke bedrijfsfeestjes? Die organiseer jij!Je ondersteunt de HR-dienst op administratief vlak.Bovendien ben jij verantwoordelijk voor juiste vertalingen.

Voor onze kant te Herentals, gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van vrachtwagens,  zijn wij op zoek naar een receptionist / werkplaats verantwoordelijke, je zal instaan voor volgend takenpakket : Je maakt de planningen en stelt de uurroosters op van de ploeg (12 personen)Je staat in voor de organisatie van de werkplaatsJe hebt telefonisch contact met klanten in verband met het maken van afspraken voor onderhoud en dergelijkeje verdeelt dit werk onder de mechaniekersJe bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheerJe zorgt voor een optimale service verlening