Jobs

Voor een bedrijf te Vilvoorde, actief binnen de automotive, zijn we op zoek naar een medewerker afsprakenbeheer   Jouw taken als Medewerker Afsprakenbeheer Je staat in voor de behandeling van alle aanvragen i.v.m. schade inspecties;Je zal opdrachten aanvaarden en ingeven in de online tool, het contacteren van bestuurders en andere partijen zoals bv. garages, alsook het inplannen van de opdrachten voor schade inspecties in België en Luxemburg;Je houdt het overzicht en volgt alle opdrachten op;Je beheert de communicatie met de klanten over alle lopende opdrachten via mail en telefoon;Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit: Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un collaborateur au Service Après-Vente (H/F) pour notre site à Engis. Fonction Vous travaillez pour notre Service Après-Vente au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes dont la majorité travaille à l’atelier. En tant que collaborateur au SAV et avec l’aide de deux collègues, vos tâches principales sont : Renseigner et servir les clients qui cherchent des pièces de rechange pour leurs engins. Ces clients viennent à l’entreprise ou nous contactent par mail ou par téléphoneServir notre équipe de techniciens pour leurs besoins en pièces de rechangeCommander chez nos fournisseurs, réceptionner et ranger les pièces détachéesReporter toutes ces informations dans notre système informatique

Voor een boekhoudkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Junior Dossierbeheerder!     Als Junior Dossierbeheerder, sta jij in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiersAccuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerkenJe werkt nauw samen met dossierbeheerders en managersDe facturen, bankafschriften en bewijsstukken coderen en inboekenDe afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleid Leiding nemen over +/- 4-tal kwaliteitsmedewerkersIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenOpleiding collega's Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Voor een boekhoudkantoor in Brugge dat gepassioneerd is door accountancy, audit en advies zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder: Als dossierbeheerder verleen je advies op boekhoudkundig en fiscaal vlak en zorg je ervoor dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en hun kosten kunnen reduceren.Je verzorgt nauwgezet de boekhouding van je klanten, verduidelijkt waar nodig en zorgt ervoor dat zij een goed inzicht verwerven in hun financiële situatie.Rapporteren en adviseren bij complexe vraagstukken.Controle van diverse extern gevoerde boekhoudingen doen.Aangiften doen van BTW, vennootschaps- en personenbelasting.Je maakt tussentijdse balansen en eindejaarsbalansen.

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen in regio Limburg, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder. Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties. Ze zoeken mensen voor hun kantoren in Sint-Truiden, Bree, Tongeren, Lanaken en Hasselt.Jouw takenpakket als dossierbeheerder: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Als junior ondersteun je de seniors, maar ook als senior ondersteun je de juniorsOntvangen van klanten en luisteren naar hun vragenAls junior kan je op termijn doorgroeien naar een functie als senior accountant, waarbij je volledig verantwoordelijk wordt voor je eigen dossiers

Meer info of wil je solliciteren? Dat kan online via onze Vivaldis website of telefonisch op 013 48 01 87.Voor onze klant, een kantoor voor accountancy & boekhouding ten dienste van de KMO, zoeken we een junior dossierbeheerder.Een greep uit je takenpakket als dossierbeheerder: Je wil en zal op termijn zelfstandig klantendossiers beherenInboeken van aan- en verkoopfacturenOpmaak en voorbereiding van btw-aangiftesOpstellen van (tussentijdse) balansen en resultatenrekeningenOpstellen van jaarrekening en fiscale aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting Begeleiding in de digitalisering van administratieve en boekhoudkundige processen

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als technisch bediende elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of bel naar 011 15 37 29!   Voor onze klant gelegen te Bree en gespecialiseerd in sanitair en HVAC, zijn wij op zoek naar een technisch bediende hvac.   Als technisch bediende hvac heb je volgend takenpakket:  Je zal de planning opstellen van een 3-tal techniekers en deze bijsturen waar nodig.Je zal het eerste technisch advies geven aan de klanten. Indien je vaststelt dat dit probleem door een technieker dient opgelost te worden, dan zal je deze langs sturen.Je staat in voor het uitwerken van berekeningen en kostprijscalculaties.Aan de hand van plannen, meetstaten en lastenboeken kan je de calculatie uitvoeren.Verder ben je verantwoordelijk voor het opmaken van de offertes. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bestellen van de materialen. 

Voor onze klant te Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een baliemedewerker die energie krijgt van klanten te woord te staan.Samen met de andere medewerkers sta je rechtstreeks aan de balie en draag je graag bij aan een efficiënte werking van de administratie betreft: Afhalen en meegeven van bouw- en tuinbouwmachinesJe komt in contact met klanten uit diverse sectoren zowel telefonisch als per mailSamen met de klanten ga je op zoek naar de beste oplossing voor het werk op de werfJe hoort veel, krijgt veel info die interessant is om onze service steeds beter af te stemmen op de behoeften van onze klant

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Pricing specialist, analytische denker   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: bouw, techniek Takenpakket Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid mbt bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringJe bent een analytische denker en cijfers schrikken je niet afMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + aanbevelingen mbt prijszettingVerantwoordelijk voor een correcte kostprijs en margeberekening + analyse bestaande prijzen en marktprijzenAnalyse en optimalisatie prijsafspraken van de klant + bepalen concurrentie positieRapportage aan management/accountmanagers + advies en aansturen customer care en salesSignaliseren van kansen en beperken van bedreiging

Vivaldis Office zoekt.............. Quality specialist binnen de voedingssector.   Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving/ voeding   Belangrijk: 2 ploegen + in het hoogseizoen (april- oktober) werk je met een beurtrol in het weekend + feestdag   Wat moet je doen?   Als spilfiguur op de afdeling kwaliteit ben jij de EXPERT! Bijsturen, optimaliseren, onderhouden en beheren kwaliteitsbeleidIngang- proces- en kwaliteitscontrole + zorgen voor een sterke productkwaliteit Je hebt een belangrijke verantwoordelijkheid in het kwaliteitsgebeurenUitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Residu meting, testings en analyses (kalibratie, ongediertebestrijding, GAP standaarden, rassen beoordeling,...) in ERPInterne audits/controles mee begeleiden/voorbereiden + productie en operatoren erop wijzen dat ze bewust omgaan met kwaliteitsproces + problemen registreren, documenteren en rapporterenWetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. Registratie Rapporteren aan Quality manager (jij bent DE rechterhand) Algemene administratie en klachtenbehandeling

Volgde jij een opleiding boekhouding & fiscaliteit of gelijkwaardig door bijscholing en/of ervaring?  Ben jij communicatief en leergierig? Ben jij in staat om zelfstandig te werken en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bureau in boekhoudkantoor in de regio van Aalst zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Het kantoor specialiseert zich in de fiscaliteit van KMO's. Naast het verwerken en beheren van de boekhouding en het opstellen en indien van aangiftes zorgt het bedrijf ook voor begeleiding aan startende ondernemingen. Als dossierbeheerder ben je een onmisbare schakel op de werkvloer en zal je instaan voor de volgende taken:  Je leert gaandeweg alles om een echte A-Z dossierbeheerder te wordenEerst en vooral leer je inboekenDaarna groei je door en leer je ook de BTW-aangiftes opstellen en indienenWanneer je dit onder de knie hebt kan je beginnen aan de afsluitingen en de balansopmaak Uiteraard doe je alles onder begeleiding.Indien je de ambitie hebt en graag besprekingen wil doen op termijn dan is dit zeker mogelijk.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is een leverancier van hydraulische slangen en hydraulische leidingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.  Jouw takenpakket als customer service medewerker zal bestaan uit:  Je volgt op als werkzaamheden naar wens zijn uitgevoerd door een lijst na te bellen;Je onderhoudt en actualiseert de ‘klantenkaarten’ in een modern CRM-systeem;Je gaat specifieke doelgroepen nabellen na een centrale e-mailcampagne; Je rapporteert aan je werkgever en plant op verzoek een bezoek in bij de klant;Je informeert de klanten over andere diensten;Je inventariseert de zakelijke wensen van je klanten;Inactieve klanten bel je na;Je bouwt vertrouwen op bij klanten door te luisteren en hier correct op te reageren; Je stuurt bevestigingsmails en gevraagde documentatie van het CRM-systeem. 

Voor onze klant, gelegen in Bredene (maar met verschillende kantoren in West-Vlaanderen), zijn wij op zoek naar een ervaren dossierbeheerder. Je beheert je eigen klantenportefeuille (van A tot Z)Je bouwt een vertrouwensrelatie met je klanten opJe verleent proactief adviesJe bereidt fiscale controles voorJe volgt balansen, jaarrekeningen, eindejaarsafsluitingen en fiscale aangiftes opJe coacht en stuurt junior collega's aan

Vivaldis Office zoekt ....... Voedings- bewegings- en afslank expert. Onze klant is een gevestigde waarde in begeleiding van klanten in hun afslankproces, voedingsadvies, fitnesscenter, ... met de nieuwste technologie zoals lasertoestellen voor het bevriezen van vet, infrarood cabines, ...   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: medisch, sport   Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, sta je in voor telefonie/mail en onthaalVerantwoordelijkheid: ondersteuning  met verkoop van abonnementen en supplementenAlgemene administratieBegeleiden bij sportsessie van A-Z (meten, wegen, actie schema op maat, ...)Voedingsadvies op maatWerken met de nieuwste toestellen zoals lasertoestellen voor het bevriezen van vetPlanning/ agendabeheerCorrecte informatie verstrekken aan patiënten i.v.m. behandelingen Jij slaagt erin om het beste in mensen naar boven te halen + verder ben je ook een luisterend oorTargets schrikken je niet afBij verlof of afwezigheid van collega's neem je zelf graag de verantwoordelijkheid om het filiaal open te houdenSporadisch inspringen in filialen in de regio indien nodig VB. opleiding

Etes-vous le déclarant en douane (H/F/X) que nous recherchons actuellement?Vos tâches:  Réalisation des dossiers de dédouanement pour les envois du commerce électronique :importation, exportation et transit, gestion des ENS pour les marchandises qui voyageront de / vers le Royaume-Uni ou de / vers d'autres pays non membres de l'Union européenne, ainsi que comprendre les principes douaniers pour identifier et résoudre les problèmes;Vérifier la bonne réception des envois pré-alertés, la bonne intégration de ces envois dans le système informatique de l'entreprise et effectuer l'analyse d'intégration. expéditions dans le système informatique de l ́entreprise et effectuer l'analyse d'intégration;Traitement administratif des camions/vols reçus dans le terminal : Confirmation du dédouanement. Impression et archivage des étiquettes et des documents;Enregistrement, contrôle et suivi du transit des marchandises;Tenue des registres avec diligence (grands livres);Informer rapidement le client et la gare d'origine / de destination du statut des marchandises reçues / envoyées des marchandises reçues/envoyées;Gestion des marchandises associées à d'autres services autour de l'activité de commerce électronique (enregistrement des mouvements et gestion des non-livraisons);Mise à l'écart physique des marchandises si nécessaire;Suivi des contrôles (enregistrement, documents, rendez-vous,...) et des résultats;Participer au processus de destruction des marchandises;Respecter les règles de sécurité établies par l'entreprise;Traitement des courriers électroniques entrants d'origine internationale (clients, autres branches et douanes) et y répondre de manière professionnelle;Vérifier la bonne réception des envois pré-alertés, la bonne intégration de ces envois dans le système informatique de l'entreprise et effectuer l'analyse d'intégration. expéditions dans le système informatique de l ́entreprise et effectuer l'analyse d'intégration;Traitement administratif des camions/vols reçus dans le terminal;Confirmation du dédouanement;Impression et archivage des étiquettes et des documents;Annulation/régularisation des déclarations erronées;Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des procédures;Compiler et communiquer les informations pertinentes de manière claire et précise aux différentes parties;Assurer les contacts avec les parties externes (clients, chauffeurs, douanes, etc.) et internes (collègues et superviseurs) concernées;Lire et comprendre les documents ou communications douanières;Développer, adapter et renouveler en permanence ses compétences en matière de douane;

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de zwembaden sector, zijn we op zoek naar een analytische en nauwkeurige Administratief Bediende,   Wat wordt er van jou verwacht: Na een grondige interne (dienst na verkoop) opleiding hoort u bij het technisch team en wordt u verantwoordelijk voor het behandelen van administratieve dossiersU zorgt voor een perfecte opvolging van de producten en waarborgt een onberispelijke kwaliteit van dienstverlening en communicatieIn de functie van administratief bediende bent u permanent in contact met de klanten en de leveranciersU volgt de dossiers op van A tot Z (mondeling, logistiek, en administratief beheer)U bent de schakel tussen de technieker, klant en de fabrikant

Voor onze klant te 1000 Brussel zijn wij op zoek naar gemotiveerde Dossierbeheerder - Medische Bijstandverlener Taken: Je staat in voor het telefonisch onthaal van de verzekerden.Je begeleidt de klant van bij het openen van een bijstandsdossier tot het tevreden afsluiten van de meest uiteenlopende bijstandsvragen. Hiervoor doe je beroep op ons lokaal of wereldwijd netwerk van dienstverleners en correspondenten.Je handelt het dossier administratief zorgvuldig af zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over de nazorg. De afspraken en het contact dat je hebt met de klant registreer je in de bedrijfseigen tool.