Administratie + lead aankoopfacturatie
Turnhout - Ref. A-707041
OfficeFull-time€ 13 - 17 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Administratie + hulpboekhouder- lead aankoopfacturatie
Taken:
- Algemene administratie ter ondersteuning aankoop
- Contact met de verschillende partijen VB. leveranciers
- Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren en neem je de lead van de afdeling Invoice/aankoopfacturatie
- Aanspreekpunt team, werkverdeling, aanspreekpunt vragen mbt invoices + zelf steek je ook de handen uit de mouwen: debiteurenbeheer, betalingen, aankoopfacturaturen beheren adhv PO's/leverancierscontracten, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, foutieve leveringen beheren, facturatieverschillen oplossen, invoeren in ERP VB. Nieuwe leveranciersgegevens...
- Opmaak analyses, statistieken/rapporten mbt facturatie
- Rechterhand aankoopdirecteur
Profile
- Je kan een eerste ervaring voorleggen hulpboekhouder, aankoopfacturatie
- Bachelor denkniveau
- Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
- Je weet van aanpakken en staat sterk in je schoenen
- Je neemt graag de lead
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
What can we offer you?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst
- Dynamische en groeiende onderneming
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen
- Optie vast
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Specialist
Bruxelles, Belgique
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.
Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:
Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.Beheer en onderhoud van digitale dashboards.Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract