Administratief Specialist
BRUSSEL - Ref. A-702705
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.
Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:
- Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.
- Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.
- Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.
- Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.
- Beheer en onderhoud van digitale dashboards.
- Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.
- Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.
- Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.
Profile
Wij zoeken een gedreven collega met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. Verder beschik je over:
- Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Goede kennis van Word en Excel, ervaring met SharePoint is een must. Kennis van Power App en Power BI is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
- Goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
What can we offer you?
- Voltijdse baan (38 uur per week) interim gevolgd door een vast contract
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen
- Toonaangevend bedrijf en TOP Employers 2023.
Geïnteresseerd? Wil je meer weten?
Aarzel niet om te solliciteren en we nemen snel contact met je op!
brussels@vivaldisoffice. be
+32 2 808 56 23
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratie + lead aankoopfacturatie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Administratie + hulpboekhouder- lead aankoopfacturatie
Taken:
Algemene administratie ter ondersteuning aankoopContact met de verschillende partijen VB. leveranciersSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren en neem je de lead van de afdeling Invoice/aankoopfacturatieAanspreekpunt team, werkverdeling, aanspreekpunt vragen mbt invoices + zelf steek je ook de handen uit de mouwen: debiteurenbeheer, betalingen, aankoopfacturaturen beheren adhv PO's/leverancierscontracten, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, foutieve leveringen beheren, facturatieverschillen oplossen, invoeren in ERP VB. Nieuwe leveranciersgegevens...Opmaak analyses, statistieken/rapporten mbt facturatieRechterhand aankoopdirecteur
OfficeBeveragesFull-timeTemporary, with option of permanent contract