Administratief Bediende

Vilvoorde - Ref. A-681774

OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.

Wat wordt er van jou verwacht?

Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balie
Hierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komen
Je werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel op
De bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatum
Transporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederen
Je controleert tevens de aankoopfacturen
Je ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren

Profile

Je herkent jezelf in:

Je hebt bij voorkeur een opleiding bachelor
Commerciële ervaring in een industriële of bouwtechnische omgeving en interesse voor techniek en/of logistieke oplossingen zijn pluspunten
Je bent tweetalig NL/FR
Je bent communicatief, zowel aan de telefoon als in rechtstreeks contact met de klant.
Je kan zelfstandig werken binnen een team
Je werkt punctueel en gestructureerd met de nodige administratieve zorg
Je bent enthousiast en stressbestendig, je schakelt vlot tussen de verschillende deeltaken
Je beschikt over ene goede kennis van MS Office

What can we offer you?

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

Een boeiende en afwisselende job in een dynamische ploeg
Een goede ondersteuning binnen een ambitieuze KMO-omgeving
Je komt terecht in een onderneming met een open bedrijfscultuur, iedereen krijgt gelijke kansen
Enkele malen per jaar zijn er leuke activiteiten zoals een BBQ in de zomer, Teambuilding, Kerstfeestje, ...
Afgestemd op jouw ervaring wordt een aantrekkelijk loonpakket voorzien

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem@ vivaldisinterim.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Sandra

Iris

+32 2 253 03 06 vilvoorde@vivaldisinterim.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Vilvoorde

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.

Administratief Bediende

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Vilvoorde

Administratief Bediende

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Vilvoorde

Related jobs

Technisch - administratief medewerker

Dossierbeheeder

Hulpboekhouder

Administratief medewerker-Partner Press