Administratief bediende
GENK - Ref. A-693899
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthFixed contract
Function
In de regio Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerd administratief bediende voor onze gewaardeerde klant in de machinebouwsector. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van mechanische veldmasten met uitschuifbare buisvormige mastsecties, evenals andere innovatieve oplossingen zoals mobiele en draagbare noodverlichting.
Functiebeschrijving: Als administratief bediende bij onze klant sta je centraal in de organisatie. Jouw takenpakket omvat:
- Efficiënte orderverwerking en nauwgezette opvolging van sales-orders.
- Het aankopen en opvolgen van bestellingen.
- Regelen van logistiek, zowel inbound als outbound.
- Proactieve communicatie met klanten om hen te informeren en ondersteunen.
- Uitvoeren van algemene ondersteunende administratieve taken.
Profile
Wat we van jou verwachten:
- Je hebt een relevante opleiding in secretariaat talen, algemene administratie of handel genoten.
- Je bent stressbestendig en kan goed onder druk werken.
- Jouw talenkennis omvat vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een initiatiefnemer met een zelfstandige instelling, maar kan ook goed in teamverband werken.
- Professionele ervaring van min. 2 jaar in een soortgelijke rol.
- Bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Wat bieden wij:
- Een voltijds vast contract in een leuke onderneming.
- Een aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- Flexibele werktijden met een optimale work-life balance; 37,85 uur per week met 3 ADV dagen.
- Werktijden tussen 08u00 en 16u30
- Een dynamisch team en een werkomgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.
- Diverse mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende
Genk, België
Voor onze klant gelegen te Genk die een full-service dienstverlener zijn in onderhoud en herstellingen van industriële aandrijvingen en pompen. Zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Ben jij technisch aangelegd en geen schrik om je handen wat vuil te maken? Dan is dit misschien wel de geschikte job voor jou.
Hoe ziet je dag er uit?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's bij vragen en problemen;Je zal instaan voor de nodige voorbereidingen om vervolgens deze ter plaatse uit te voeren;Je beheert je eigen agenda;Je plaatst nieuwe frequentiesturingen en zorgt voor goede aansluitingen;Je staat in voor het opsporen en oplossen van fouten bij begaande sturingen;Je maakt offertes & servicerapporten op;Je staat in voor kleinschalige projecten van A tot Z;Je bent de geschikte kandidaat die op zoek is naar een job met veel variatie en die wat flexibiliteit vraagt.
OfficeMechanical engineeringFull-timeFixed contract
Juridisch Administratief bediende
Genk, België
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :
De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Tongeren, België
De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!
Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende voor een tijdelijke opdracht.
Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:
Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.
OfficeWoodFull-timeFixed contract