OfficeFull-time€ 14 - 17 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een ondersteuner? Administratief? Commercieel? Meedenker? Dan zoeken wij jou ! Voor onze klant te Oostende gaan wij op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw takenpakket
Je beantwoordt oproepen op het graties noodnummer. Met je vriendelijke aanpak stel je klanten meteen gerust. Je logt de informatie meteen in het systeem. Zo stuur je de juiste technieker ter plaatse.
Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers op het kantoor in Oostende.
Je maakt diverse documenten, zoals bestellingen, abonnementen en brieven.
Je beheert inkomende en uitgaande post.
Profile
Wie ben jij
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je behandelt klanten met empathie en geduld, zelfs in noodsituaties;
Je kan ook Franstalige klanten te woord staan.
Je kan omgaan met veelvuldige stressvolle telefoongesprekken en denkt oplossingsgericht.
Je bent in staat moeilijk situaties te relativeren.
Je voert administratieve taken uit met oog voor detail.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Wat bieden wij
Je krijgt een afwisselend takenpakket in een groeiend dynamisch bedrijf.
Je komt terecht in een gemotiveerd team dat je leert kennen tijdens diverse teamactiviteiten.
Je werkt volgens een 40 uren werkweek. Je hebt dus 12 ADV-dagen.
Een competitief loon met diverse extralegale voordelen zoals MC van 7 euro per dag en verzekeringen wanneer je in vast dienstverband komt.
Interesse? Bel 050 89 52 23 of mail naar brugge@vivaldisoffice. be
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratief bediende in Oostende
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Onthaalbediende verzekeringen
Sint-Job-in-'t-Goor, Brecht, België
Interesse om te werken in verzekeringen? Lees dan zeker verder....
Je bent het gezicht van een modern kantoorEerste aanspreekpunt voor klantenVerwelkomen van klanten en helpt klanten verder met hun vragen en stuur door naar de juiste relatiebeheerderDaarnaast ondersteun je het team met administratieve takenBellen in opdracht van relatiebeheerders bijv over beleggingen
InterimFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commercieel administratief bediende
Oostende, België
Voor een familiebedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je de bezoekers ontvangt, hen een positieve en onvergetelijke klantervaring creëert en hen alle kwaliteiten, kenmerken en voordelen van het gamma weet te informerenJe behandelt allerlei administratieve takenJe beheert de productfichesJe helpt mee met het organiseren van evenementen en beurzen
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende technische dienst
Oostende, België
Voor onze klant te Oostende 📍zijn wij op zoek naar een administratief bediende magazijn. 📦
Hoe ziet jouw dag eruit: 🌁
Opvolgen bestellingen tot levering en ontvangst.Bestelling niet geleverd of het duurt te lang? Neem contact op met de leveranciers en check waar het fout loopt.Ontvangen van goederen, klaarzetten materiaal,...Afhaalbonnen opmaken.Werfmateriaal bestellen.Stockaudit voorbereiden
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract