Administratief Bediende

DIEGEM - Ref. A-699787

OfficeFull-time€ 2230 - 2850 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende;

Wat wordt er van jou verwacht?

Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen
Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
Je maakt onderhoudscontracten op

Profile

Je herkent jezelf in:

Je bent in het bezit van een secundair diploma
Je kan je uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
Technische kennis is handig maar geen must
Je hebt kennis van het MS Office pakket
Je bent georganiseerd, flexibel en nauwkeurig

What can we offer you?

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

Je komt terecht in een klein en gemoedelijk team
Er wordt training on the job voorzien
Afgestemd op jouw ervaring wordt een aantrekkelijk loonpakket voorzien
Aangezuiverd met extralegale voordelen, maaltijdcheques, ecocheques, 13de maand
Je wordt tewerkgesteld van ma tot vrij in een 40u stelsel, 12 ADV dagen, wat lekker veel vakantie voor jou betekend!
Regelmatig worden er leuke zaken georganiseerd zoals een teambuilding, chocolade met Sinterklaas, eindejaarsuitje, ...

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek? Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem@vivaldisoffice.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Karolien

+32 2 361 51 03 zaventem@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in DIEGEM

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.

Administratief Bediende

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in DIEGEM

Administratief Bediende

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in DIEGEM

Related jobs

Technisch - administratief medewerker

Dossierbeheeder

Hulpboekhouder

Administratief medewerker-Partner Press