Administratief Bediende
OUDENAARDE - Ref. A-701951
InterimFull-time€ 2200 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.
Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Sales.
- Je staat dagelijks in voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het sales team, denk maar aan het opmaken van offertes, contracten,..
- Het is jouw verantwoordelijkheid om de verkochte orders correct in te geven:
- Schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop..) en het sales team met betrekking tot de uitwerken van verkochte orders;
- Opvolgen van leveringstermijnen en dit intern verder communiceren;
- Opmaken van verkoopfacturen en opvolgen van tijdige betaling van de klant;
- Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de opmaak van de sales-rapporteringen, intern als naar de fabrikant;
- Jij bent een tandem met jouw collega en nemen elkaars taken over tijdens verlofperiodes;
- Wanneer gevraagd sta je de 2 salesmanagers bij qua administratieve ondersteuning.
Profile
Jij als ideale collega administratief bediende kan dit afvinken:
- Reeds aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij voorkeur behaalde je een bacherlordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Administratieve duizendpoot die van alle markten thuis is en prioriteiten weet te leggen;
- Sterk administratief, gekend met het werken met een ERP-programma (Salesforce) en andere courante PC toepassingen (Excel, Word, navision,..) zijn je niet vreemd;
- Interesse of feeling met een technischere sector;
- Zeer goede kennis van de Nederlandse als Engelse taal.
What can we offer you?
Wat kan jij verwachten van jouw nieuwe werkgever, wanneer je hier start als administratief bediende?
- Een voltijdse job in dagwerk met een vast contract na geslaagde inloopperiode;
- Stabiliteit bij een bedrijf die je werkzekerheid kan bieden;
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Interne opleiding on the job door jouw collega die je de kneepjes van het vak zal aanleren (en die al niet kan wachten tot de dag dat je bij ons kan starten!)
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief medewerker
Zaventem, België
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract