Administratief medewerker

Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.

Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.

Belangrijkste Taken

Algemene Administratie:

• Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.
• Het afhandelen van e-mailvragen.
• Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.
• Ontvangen en verwerken van inkooporders.
• Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).
• Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.
• Het regelen van verzendingen naar klanten.
• Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.
• Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.
• Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.
• Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.
• Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).
• Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).
• Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.
• Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.

• Vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.
• Ervaring met Exact (bedrijfssoftware) is een pré.
• Vaardigheden in multitasken en tijdbeheer.

• Je komt terecht in een leuk bedrijf
• Loon naar ervaring
• Een gevarieerde job
• Deeltijdse functie (max 4/5e)