Administratief bediende

Beveren - Ref. A-711691
InterimFull-time€ 400 - 600 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bedrijf gevestigd in 9120, Beveren📍 zijn we nog op zoek naar een administratief bediende.

 

Jouw Takenpakket⬇️

  • Opvolging mailboxen + verdeling (info + boekhouding) 📩
  • Klachten bedrijfsafval (opzoekwerk + aanmaak correctie)
  • Opmaak maandelijkse overzichten (gemeentelijke inzameling) 📅
  • Overdrachten : aanmaak overeenkomst + verwerking Synergy
  • Inovim : opmaak plaatsingslijsten + controle opzeggen 🦺
  • Goedkeuring overgewichten Synergy
  • Aanmaak overeenkomsten/aanpassingen + verwerking Synergy
  • Controle wegbonnen Intercommunalen
  • Maandelijkse controle facturen bedrijfsafval 🗑️
  • Opmaak maandelijkse facturen intercommunalen
  • Controle inkomende facturen van onderaannemers 🔎
  • Verwerking SEPA-mandaten
  • Aanmaningen/Blokkeringen/Credit Collection
  • Indexberekening intercommunalen (semestrieel/jaarlijks)
  • Vragen/klachten facturatie (duplicaten, creditnota’s,…) 📂

Profile

  • Je verdiept je graag in de behoeften van je klanten om de juiste dienstverlening aan te bieden.
  • Je bent klantvriendelijk. 🫂
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stipt en nauwkeurig
  • je bent stressbestendig ⚡️

What can we offer you?

  • Een goede verloning 💰
  • tijdelijk contract met optie tot vast ✅
  • een aangename werksfeer.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Urgent

Administratief medewerker

Zaventem, België

Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.   Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken. Belangrijkste Taken   Algemene Administratie: Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.  
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Hulpboekhouder

Hamont-Achel, België

Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.   Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.   Je taken bestaan uit:   Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMaterialsPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Dossierbeheerder

Halen, België

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:   Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende Transportafdeling

Kallo, Beveren, België

Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻   Jouw taken en verantwoordelijkheden: Verwerken en controleren van transportdocumentenBijhouden van dossiers en archiveren van documentenCommunicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetailsOndersteunen bij de planning en organisatie van transportenInvoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteemAfhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeerAssisteren bij het opstellen van rapportages en analysesZorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Administratief bediende in Beveren