Administratief financieel bediende
KAMPENHOUT - Ref. A-705164
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.
- Finance & Facturatie:
- Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.
- Klantencontact en Telefonie:
- Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Mailboxbeheer:
- Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.
- Contractbeheer & Registratie:
- Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.
- Systeembeheer:
- Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.
- Opstellen van Offertes:
- Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.
- Algemene administratieve taken:
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.
Profile
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met een focus op financiële administratie.
- Je bent commercieel ingesteld en hebt ervaring met het opstellen van offertes.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde.
- Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en werkt flexibel.
What can we offer you?
- Een uitdagende administratieve functie binnen een groeiend bedrijf.
- Een marktconforme verloning en extra legale voordelen.
- Een aangename en dynamische werkomgeving waarin je je verder kunt ontwikkelen.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief financieel bediende
Olen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief, financieel medewerker. Waar kom je terecht?
OlenSector: productie van verpakkingen voor de voedingsindustrie
Hoe ziet jouw dag eruit?
Boekhouding:
Controleer betalingen van klanten in onze boekhoudtool en stuur indien nodig herinneringenVoer algemene kostenfacturen in de boekhoudsoftware inZorg ervoor dat het gefactureerde bedrag overeenkomt met de inkooporderFactureren en creditnota's opstellen
Administratie en HR:
Verzamel wekelijks personeelsbehoeften en vind de juiste middelen door samen te werken met rekruteringspartnersPlan de aankomst van tijdelijke werknemers en zorg voor de benodigde benodigdheden voor hun integratie (kluisjes, kleding, gereedschap)Monitor en beheer klokafwijkingen in onze tool voor tijdbeheer, in samenwerking met de productiemanager en salarisadministrateur
InterimVariousFull-timeFixed contract
Administratief Bediende
Kampenhout, België
Voor onze klant in Kampenhout, gespecialiseerd in bouwmaterialen en natuursteen, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.Je takenpakket ziet eruit als volgt:
Je behandelt de inkomende telefoons en mails van klantenJe biedt administratieve ondersteuning op diverse domeinen zoals: rapportering afwezigheden, correcte leveringsafspraken, controle van de weegbonnen...Je zorgt voor de opmaak van offertes en volgt deze mee opJe zorgt mee voor de administratieve opvolging van de materialen die we naar verdere recyclage afvoerenJe zorgt mee voor de opvolging van administratie rond de kwaliteiten van onze stromenJe hebt nauw contact met klanten, chauffeurs en de collega's op het terreinSamen proberen we de omzet van onze klanten te maximaliseren
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Vilvoorde, België
Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.
Wat wordt er van jou verwacht?
Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balieHierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komenJe werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel opDe bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatumTransporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederenJe controleert tevens de aankoopfacturenJe ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Machelen, België
Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende;
Wat wordt er van jou verwacht?
Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingenJe biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota'sWanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapportVia het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder opJe neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodigJe maakt onderhoudscontracten op
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract