Administratief logistiek bediende
ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-700161
OfficeFull-time€ 2200 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.
Jouw taken zijn:
- Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij.
- Je geeft de dimona's aan.
- Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ...
- Je verwerkt ziekte-attesten.
- Je volgt de planning van de opleidingen op.
- Je plant de medische onderzoeken in.
- Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door.
- Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor.
- Je rapporteert de dagplanning.
Profile
Wie ben jij?
- Je hebt al een eerste ervaring in administratie.
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in loonadministratie.
- Je bent sterk cijfermatig en hebt een analytisch denkvermogen.
- Je kunt vlot overweg met MS Office.
- Je kunt vlot communiceren in het Nederlands en hebt bijvoorkeur een kennis Engels en Frans.
- Je bent bereid om in het weekend te werken (1 op 2 met recup hiervoor).
What can we offer you?
Wat krijg je in de plaats:
- Een intensief ontwikkelingstraject op maat van jouw functie.
- Glijdende werkuren binnen afwisselende uurroosters.
- Een voltijdse functie in een dynamisch bedrijf.
- Een team van gedreven en enthousiaste collega’s dat je ook graag betrekt bij de activiteiten na de werkuren.
- Een correct salarispakket in functie van je kwalificaties en werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques.
- Je vast contract ligt klaar na positieve evaluatie.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeInsuranceFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende logistiek
2030 Antwerpen, België
Voor een scheepvaartagentschap gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een import/ export medewerk(st)er.
Takenpakket:
verzorgen van import activiteiten van A - Zcontroleren van operationele kostenafwerken van scheeps D/Averzorgen van eerste telefonisch contact
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract