Administratief medewerker
GENT - Ref. A-704820
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Zin in om als administratief bediende aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Het takenpakket:
- Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.
- Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentie
- Je voert gevarieerde administratieve taken uit (dossierbeheer, contracten met partners en leveranciers beheren,...)
- Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken (herstellingswerken regelen met externe partners, efficiënte kantoorwerking organiseren, de vergaderzalen in orde zetten voor bezoekers,...)
- Je staat in voor preaccountancy taken (opvolgen leveranciers, debiteurenbeheer, afspraken met cliënten inplannen, facturen controleren, overdrachten en nieuwe dossiers opzetten...)
Profile
Welk profiel zoeken we?
- Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde medewerker in ons team te mogen verwelkomen.
- Je hebt een bachelordiploma in Office management of bedrijfsmanagement of een gelijkaardig bachelordiploma..
- Je bent technisch onderlegd, je hebt praktische planningsvaardigheden. Je bent hands-on en handig..
- Je bent een organisatorisch talent, je behoudt graag het overzicht.
- Je bent een people person, steeds op zoek naar een verbindende communicatie en de gemeenschappelijke deler.
- ...
What can we offer you?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een vast contract
- 40-urenweek (12 ADV-dagen
- Correcte verloning
- Diverse opleidingen
- ...
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
Eke, Nazareth, België
Voor onze klant te Eke zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:
Je krijgt een uitgebreid takenpakket!
Je staat in voor alles qua telefonie en onthaal; maw: beheer mailbox, behandelen binnenkomende orders, onthaal van bezoekers of leveranciers,...Je staat de klanten telefonisch en per mail te woordJe plant afsprakenJe maakt de planning van de 2 techniekers opJe staat in voor het proactief plannen van onderhoudenJe volgt de dienst na verkoop op, je maakt keuringsverslagen op, bezorgt attesten,...Je maakt facturen op van interventies en volgt deze opVerder sta je in voor alle projectadministratie, hiervoor sta je nauw in contact met collega'sJe volgt de stock op en koopt bureaumateriaal aanAlsook koop je technisch materiaal aan in overleg met techniekers,..,.....
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract