Administratief medewerker regio Gentbrugge
GENT - Ref. A-714062
OfficeFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker!
Jouw takenpakket als allround administratief medewerker:
- Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.
- Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk
- Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.
- Kantoormateriaal en toebehoren bestellen en controleren wanneer aangekomen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, reserveren van de zaal, voorbereiden van de dossiers)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen (facility)
- Je beheert daarnaast nog de agenda, afspraken en planningen van de zaakvoerder.
Profile
Als administratief medewerker heb je volgend profiel:
- Je bent iemand die zelfstandig kan werken, zelfredzaam en zelfsturend
- Heb je minimum een bachelor diploma? Dan zien we jou graag komen!
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan een woordje Frans & Engels
- Je hebt een basiskennis boekhouding: je kent bv het verschil tussen aankoopfacturen en verkoopfacturen, je weet wat een creditnota is,...
- Telefonie, mails, post,.. Niets is je vreemd.
- Klanten dagelijks met een lach begroeten, zelfs wanneer je met het verkeerde been uit bed gestapt bent!
- Prioriteiten leggen is geen probleem voor jou.
What can we offer you?
Aanbod dat je krijgt als administratief medewerker:
- Je komt terecht in een bedrijf actief in accountancy met familiale sfeer!
- Je vast contract ligt alvast naar jou te blinken na een succesvolle interimperiode
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen? Graag! Denk aan: maaltijdcheques van €6/gewerkte dag, woon- werkverkeer van €0,15/km, hospitalisatieverzekering en opleidingsbudget van €350 bij een vast contract
- Maandelijkse verjaardagslunch of iets anders te vieren? Wij maken er alvast graag werk van!
- Een uitdagende functie in een gerenommeerd kantoor!
- 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar, werk je liever voltijds? Ook goed!
- Een vast team van zo'n 15 collega's en een aangename en familiale werkomgeving met dagelijks vers fruit, samen lunchen, zomerse ijsjes.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief medewerker
Gentbrugge, Gent, België
Zin in om als administratief bediende aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Het takenpakket:
Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentieJe voert gevarieerde administratieve taken uit (dossierbeheer, contracten met partners en leveranciers beheren,...)Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken (herstellingswerken regelen met externe partners, efficiënte kantoorwerking organiseren, de vergaderzalen in orde zetten voor bezoekers,...)Je staat in voor preaccountancy taken (opvolgen leveranciers, debiteurenbeheer, afspraken met cliënten inplannen, facturen controleren, overdrachten en nieuwe dossiers opzetten...)
InterimServicesFull-timeFixed contract
Technisch Administratief Medewerker
LOKEREN
Zoek jij een veelzijdige functie waarin je technisch en administratief werk kunt combineren?
Voor een dynamische organisatie in Lokeren zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je projectleiders, tekenaars en werkplaatsverantwoordelijken met jouw organisatorische talenten.
Wat ga je doen?
Je ontvangt klanten en leveranciers professioneel (telefonisch) en helpt hen verder.Je levert ondersteunend werk aan verkopers, zoals afspraken maken en offertes uittypen.Je doet prijsaanvragen en plaatst bestellingen bij diverse leveranciers.Je volgt bestellingen op en controleert leverbonnen.Je opent en verdeelt post en verstuurt postpakketten.Je verricht diverse administratieve taken, zoals klassement en bestellen van kantoormateriaal.Je bereidt uitgaande offertes voor en stelt technische documentatie op.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
Antwerpen
Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Technisch administratief medewerker.Als Technisch Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel in ons team dat verantwoordelijk is voor de nazorg en het onderhoud van onze ventilatiesystemen in heel Vlaanderen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die onderhoud of nazorg nodig hebben, en dat voor heel Vlaanderen. HELD! 🦸🦸De nazorgmailbox is jouw domein: je helpt klanten snel en efficiënt verder. 📬Offertes opstellen en bestellingen plaatsen? Voor jou een eitje! 🎶Bij defecten en storingen gebruik je je technische kennis om de juiste acties te ondernemen en deze intern door te geven. 🔧Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel klanten als fabrikanten en zorgt voor duidelijke communicatie. 📞Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor nazorg en houdt hem volledig op de hoogte.
TechnicsConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
Machelen
Voor een bedrijf in Machelen zijn we op zoek naar een technische administratieve medewerker.
Functieomschrijving:
Verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de verhuurafdeling, inclusief verhuur- en verkoopoffertes, verhuurcontracten, werkbonnen en facturatie.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel voor verhuurinformatie als technische vragen.Adviseren van klanten.Verantwoordelijk voor de opvolging van debiteuren.Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract