Administratief Medewerker Boekhoudkantoor
Lier - Ref. A-675197
OfficeFull-time€ 2700 - 3000 / monthFixed contract
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.
Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.
Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit:
- Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balie
- Je behandelt de inkomende telefoongesprekken
- Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalen
- Je zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentie
- Je zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houden
- Je bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren
Profile
Wat zijn jouw kwaliteiten als administratief bediende?
- Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
- Je hebt een vlotte pen, en gaat nauwkeurig te werk.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, en je hebt een goede basis kennis van het Frans en het Engels.
- Heb je nog niet eerder gewerkt voor een boekhoudkantoor maar wel bereidt tot interne opleiding omtrent de werking? TOP! Of toch reeds kennis opgedaan? Nog BETER!
- Kennis van sociale media is zeker een +!
- Daarnaast ben je een teamspeler, maar kan je eveneens zelfstandig werken.
What can we offer you?
Wat staat hier allemaal tegenover? Wel..
- Je komt terecht in een familiale omgeving waar zelfontplooiing belangrijk is.
- Het kantoor heeft een zeer uiteenlopend cliënteel waardoor u van verschillende sectoren nieuwe zaken zal bijleren.
- Je krijgt de mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf.
- Een aantrekkelijke verloning op basis van ervaring en kennis!
- Een voltijdse tewerkstelling, of 4/5de is bespreekbaar.
- Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis.
Helemaal overtuigd? Solliciteer dan snel online, of via herentals@vivaldisoffice. be of 014 48 05 05.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
OfficeCarFull-timeFixed contract
administratief medewerker vergunningen
Hulshout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.
Waar kom je terecht?
Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,...).
Wat zullen je taken zijn?
Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.Je registreert werkorders in Excel.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract