Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)
Voltijds – vervanging tot augustus 2025
Jouw taken:
Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
Je verzorgt administratieve taken (o.a. kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
Je vraagt offertes op;
Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
Je beheert de agenda van de klusdienst;
Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.
Profile
Je hebt een diploma van minstens hoger secundair onderwijs, een vooropleiding administratief bediende is een plus;
Je bent sterk in organisatie en een administratieve duizendpoot;
Je werkt nauwkeurig;
Je kan vlot werken met de gangbare MS Office toepassingen
Je bent flexibel naar jobinhoud;
Je hebt interesse in onderwijs en kinderopvang en enige affiniteit met infrastructuur (gebouwen, onderhoud, …);
Je spreekt vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus);
What can we offer you?
Een gevarieerd en dynamisch takenpakket;
Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten;
Voldoende mogelijkheden tot opleiding en vorming;
Fijne en gedreven collega’s: je werkt binnen de cel ‘Infrastructuur & Preventie’ en rapporteert aan het diensthoofd;
Je wordt betaald volgens barema 202 (PC 225.010/bediende met diploma secundair onderwijs);
Een voltijdse job in een vervangingscontract vanaf half februari 2025;
Je werkt op onze hoofdzetel (Anderlecht) volgens het clean desk principe.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x) in BRUSSEL
Related jobs
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
Machelen
Ben jij de communicatieve professional die we zoeken? Krijg jij energie van klantcontact en het oplossen van problemen? Heb je daarnaast ook een talent voor administratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Functieomschrijving
Als Technisch Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel in ons team dat verantwoordelijk is voor de na-service en onderhoud van onze ventilatiesystemen in heel Vlaanderen.
Jouw dagelijkse activiteiten:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die onderhoud of na-service nodig hebben in heel Vlaanderen.De na-service mailbox is jouw domein, waar je klanten met enthousiasme helpt.Het opmaken van offertes en plaatsen van bestellingen? Voor jou een koud kunstje!Bij defecten en storingen gebruik je jouw technische kennis om de juiste acties te ondernemen en intern door te geven.Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen klanten en fabrikanten.Je rapporteert aan de verantwoordelijke na-service en houdt deze op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
