Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)
BRUSSEL - Ref. A-708707
InterimFull-time€ 15 - 20 / hourTemporary
Function
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)
Voltijds – vervanging tot augustus 2025
Jouw taken:
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
- Je verzorgt administratieve taken (o.a. kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
- Je vraagt offertes op;
- Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
- Je beheert de agenda van de klusdienst;
- Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.
Profile
- Je hebt een diploma van minstens hoger secundair onderwijs, een vooropleiding administratief bediende is een plus;
- Je bent sterk in organisatie en een administratieve duizendpoot;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je kan vlot werken met de gangbare MS Office toepassingen
- Je bent flexibel naar jobinhoud;
- Je hebt interesse in onderwijs en kinderopvang en enige affiniteit met infrastructuur (gebouwen, onderhoud, …);
- Je spreekt vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus);
What can we offer you?
- Een gevarieerd en dynamisch takenpakket;
- Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten;
- Voldoende mogelijkheden tot opleiding en vorming;
- Fijne en gedreven collega’s: je werkt binnen de cel ‘Infrastructuur & Preventie’ en rapporteert aan het diensthoofd;
- Je wordt betaald volgens barema 202 (PC 225.010/bediende met diploma secundair onderwijs);
- Een voltijdse job in een vervangingscontract vanaf half februari 2025;
- Extralegale voordelen: gsm, laptop, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, 30 vakantiedagen;
- Je werkt op onze hoofdzetel (Anderlecht) volgens het clean desk principe.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract