Administratief medewerker Studentenhuisvesting

Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker studentenhuisvestiging.

Jouw taken:

• Je organiseert bezoeken aan de studentenkoten.
• Je ontvangt de studenten bij hun aankomst en hun vertrek. Je gaat na of de waarborg betaald werd en overhandigt de sleutels van het kot. Je legt uit welke procedures ze moeten volgen (bij technische problemen, voortijdig vertrek, ...) en informeert de studenten over hun rechten en verplichtingen tijdens hun verblijf.
• Je staat in voor de opmaak van de huurovereenkomsten en verwerkt opzeggingen.
• Je controleert de vrijgekomen kamers op schade en rekent de kosten aan die nodig zijn voor de
• herstelling.
• Je registreert de nieuwe en bestaande huurcontracten bij de overheid via de applicatie MyRent
• Je staat in voor het stockbeheer van werkmateriaal en onderhoudsproducten en plaatst tijdig
• bestellingen zodat de voorraad op peil blijft.
• Je zorgt voor een stipte opvolging van praktische vragen en meldingen via de telefoon, e-mail en de onthaaldesk. Je speelt technische vragen snel door aan de juiste personen.
• Je verzorgt mee de communicatie naar student-huurders, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je bent samen met je collega’s en een team van jobstudenten het eerste aanspreekpunt voor alle andere bezoekers aan het kantoor 

• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent vlot aanspreekbaar voor studenten en collega's 
• Je kan degelijk plannen en opvolgen, waarbij je nauwkeurig te werk gaat.
• Je behandelt iedereen gelijkwaardig met respect voor de individuele eigenheid.
• Je bent assertief en durft voor jezelf en anderen op te komen.
• In het geval van klachten blijf je rustig en ga je oplossingsgericht te werk.
• Je werkt graag samen met collega's aan een gemeenschappelijk resultaat.
• Nederlands is de werktaal maar je kan de studenten ook in het Engels te woord staan
• Je beheerst voldoende Frans om met leveranciers en niet-Nederlandstalige collega’s te communiceren.
• Je bent vertrouwd met MS Office. 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen, volgens bediendecontract. Je werkt 38u per week volgens een vast uurrooster van 8u45 tot 17u15 (15u15 op vrijdag).
• Je brutoloon wordt bepaald door de nuttige beroepservaring die je eerder hebt verworven. 
• Het kantoor bevindt in het centrum van Brussel en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.