Bediende Boekhouding / Management assistente / Meteen Vast Contract
SINT-AMANDS - Ref. A-716515
OfficeFull-time€ 2000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in Puurs zijn wij op zoek naar een Management Assistent.
Bediende boekhouding / management assistent
Receptie:
o Aannemen van de telefoon
o Ontvangst en assisteren van bezoek
o Bestellen broodjes
Assisteren van directie
o Beheer van de post
o Manus van alles voor de directie en binnendienst
o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering
Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoer van de
financiële administratie
o Controle en invoer van aankoopfacturen in de
financiële administratie
o Controle en invoer van verkoopfacturen in de
financiële administratie
o Debiteurenbeheer
o Bijhouden van kostenspecificaties
o Invoer van betalingsvoorstellen
o Beheer van kantoormaterialen
o Verzorgen rapportages
o Kwaliteitscontrole & Procesverbetering
Assisteren bij verschillende administratieve taken
o Maken van productspecificaties
o Opvragen en bijhouden van productspecificaties
Profile
- Sociaal en communicatief vaardig
- Secuur
- Hands-on
- Teamplayer
- Empatisch vermogen
- Talen: Nederlands/Engels MUST
- Opleiding boekhouden / ervaring boekhouding
- Goede kennis Microsoft office, Internet
- Wonen op ongeveer 30 minuten afstand is een PLUS
- Je hebt een TSO, ASO of Bachelor Diploma
- 5 jaar ervaring in boekhouding en administratie
What can we offer you?
Uurrooster:
- 8:30 -17u Vrij : 8:30 -15u
Werkregime:
- Voltijds
- 4/5 mogelijk
Verlof:
- Betaalde ADV
- Einde van het jaar vaste ADV + andere 20 verlofdagen zelf in te plannen
- Hebben bouwverlof
Extra legale voordelen:
- MC: €8
- Ecocheques: €250/jaar
- Contract: meteen vast in dienst (geen interiemperiode)
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief assistent (e)
Antwerpen
Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief assistent(e).
Jouw takenpakket:
Hou je van afwisseling? Dan is dit de perfecte job voor jou!De bandencentrale wordt jouw vaste werkplek.Stel prijsoffertes op en bespreek deze met de klant.Zorg voor correcte en tijdige facturatie.Plaats bestellingen en zorg voor accurate administratie in het centrale systeem.Maak deel uit van een hecht team in het service center.Werk nauw samen met de filiaalleider en de bandenmonteurs.Rapporteer aan de filiaalleider.Ervaar trots en voldoening door elke klant, samen met je collega’s, weer vlot en veilig op weg te helpen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract